10 Fungsi excel yang harus Anda ketahui - dummies

Daftar ini mencakup sepuluh fungsi Excel teratas. Fungsi dalam daftar ini adalah tipe yang sesuai dengan beragam kebutuhan. Anda tidak akan melihat fungsi keuangan atau fungsi statistik lanjutan - hanya dasar - tapi mengetahui fungsinya di sini sangat penting untuk pekerjaan Excel yang baik. Anda dapat selalu merujuk di sini untuk sikat cepat tentang cara menggunakan fungsi penting ini.

SUM

Menambahkan angka adalah salah satu operasi matematika yang paling dasar, jadi ada fungsi SUM, yang didedikasikan untuk melakukan hal itu. SUM membutuhkan hingga 255 argumen.

Setiap argumen bisa berupa angka tunggal atau rentang yang berisi banyak angka. Itu berarti SUM bisa menambahkan sejumlah besar angka! Sintaksnya berikut:

= SUM (nomor 1, nomor 2, …)

Anda juga dapat menggunakan SUM dengan rentang, seperti yang ditunjukkan di sini:

= SUM (A1: A12)

Anda juga bisa gunakan SUM dengan lebih dari satu rentang, seperti ini:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

RATA-RATA

Meskipun secara teknis merupakan fungsi statistik, RATA-RATA sering digunakan sehingga layak mendapat tempat di sepuluh fungsi teratas. Semua orang tertarik rata-rata. Berapa nilai rata-rata? Berapa gaji rata-rata? Berapa tinggi rata-rata? Berapakah jumlah jam rata-rata orang Amerika menonton TV?

RATA-RATA dapat memuat hingga 255 argumen. Setiap argumen bisa berupa angka atau rentang yang berisi angka. Sintaksnya berikut:

= RATA-RATA (nomor 1, nomor 2, …)

Anda juga dapat menggunakan RATA-RATA dengan kisaran, seperti yang ditunjukkan di sini:

= RATA-RATA (A1: A12)

Anda juga bisa menggunakan AVERAGE. gunakan RATA-RATA dengan lebih dari satu rentang, seperti ini:

= RATA-RATA (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT menghitung jumlah sel dalam rentang yang berisi angka. Ini tidak memberikan jumlah apapun - hanya hitungannya saja. Untuk daftar dengan sepuluh nomor, misalnya COUNT kembali 10, berapa pun jumlahnya.

COUNT membutuhkan hingga 255 argumen, yang bisa menjadi referensi sel, referensi jangkauan, atau angka sendiri. COUNT mengabaikan nilai non-numerik. Jika argumen untuk COUNT adalah A1: A10 tetapi hanya dua sel yang berisi angka, COUNT kembali 2. Sintaksnya berikut:

= COUNT (referensi sel 1, referensi sel 2, …)

Anda juga dapat menggunakan COUNT dengan kisaran, seperti yang ditunjukkan di sini:

= COUNT (A1: A12)

Anda juga dapat menggunakan COUNT dengan lebih dari satu rentang, seperti ini:

bagaimana

mereka menghapusnya.

INT INT hanya menjatuhkan bagian desimal tanpa pembulatan - yaitu, tanpa memperhatikan apakah jumlahnya mendekati bilangan bulat lebih tinggi berikutnya atau bilangan bulat bawah berikutnya.Sadarilah bahwa INT selalu memotong ke integer bawah berikutnya. Misalnya, perubahan INT 12. 05 sampai 12, tapi juga berubah 12. 95 sampai 12. Juga, perubahan INT keduanya -5. 1 dan -5. 9 sampai -6, tidak sampai -5, karena -6 adalah bilangan bulat bawah berikutnya. INT mengambil satu argumen nomor (sebagai nomor aktual atau referensi sel). Sintaksnya berikut:

= INT (referensi nomor atau sel)

ROUND

Di sisi lain, fungsi ROUND memungkinkan Anda mengontrol bagaimana porsi desimal ditangani. ROUND mengambil dua argumen: jumlah yang akan dimanipulasi dan jumlah desimal yang akan diulang. Ini memberi Anda kontrol lebih. Angka seperti 5. 6284 bisa menjadi 5. 628, 5. 63, 5. 6, atau hanya 6. ROUND selalu berputar ke atas atau ke bawah ke nomor terdekat dari digit signifikan berikutnya, jadi 5. 628 menjadi 5. 63, tidak 5. 62.

ROUND berubah 12. 95 menjadi 12 atau 13, tergantung pada setting argumen kedua. Perhatikan bahwa dua fungsi - ROUNDUP dan ROUNDDOWN - hanya dalam satu arah saja. Sintaks untuk ROUND berikut:

= ROUND (jumlah, jumlah tempat desimal yang akan diulang)

Sintaks untuk ROUNDUP dan ROUNDDOWN sama dengan ROUND:

= ROUNDUP (angka, jumlah tempat desimal ke round to) = ROUNDDOWN (nomor, jumlah tempat desimal untuk di putar)

IF

JIKA adalah fungsi yang sangat berguna. Ini menguji suatu kondisi dan mengembalikan satu dari dua hasil, tergantung pada hasil tes. Tes harus mengembalikan jawaban yang benar atau salah. Misalnya, tes mungkin B25> C30. Jika benar, JIKA mengembalikan argumen keduanya. Jika salah, JIKA mengembalikan argumen ketiganya.

JIKA sering digunakan sebagai langkah validasi untuk mencegah kesalahan yang tidak diinginkan. Penggunaan yang paling umum dari ini adalah untuk menguji apakah penyebut adalah 0 sebelum melakukan operasi pembagian. Dengan pengujian untuk 0 pertama, Anda dapat menghindari # DIV / 0! kesalahan.

Salah satu hal hebat tentang IF adalah bahwa hasilnya bisa kosong. Fungsi ini sangat bagus bila Anda ingin mengembalikan hasilnya jika tes keluar satu arah tapi tidak jika hasilnya lain. Sintaksnya berikut:

= IF (uji logis, nilai jika benar, nilai jika salah)

SEKARANG dan TODAY

Fungsi SEKARANG mengembalikan tanggal dan waktu sekarang sesuai dengan jam internal komputer Anda. HARI INI hanya mengembalikan tanggalnya. Jika tanggal atau waktu salah, itu tidak bisa membantu Anda dengan itu.

Penggunaan umum SEKARANG adalah mengembalikan tanggal dan waktu untuk laporan tercetak. Anda tahu, jadi pesan seperti Printed on 12/20/2015 10: 15 dapat diletakkan di atas kertas cetak.

Penggunaan yang umum untuk HARI INI adalah menghitung waktu yang telah berlalu antara tanggal lalu dan hari ini. Misalnya, Anda mungkin melacak durasi proyek. Sel di lembar kerja memiliki tanggal mulai. Sel lain memiliki formula yang mengurangi tanggal dari TODAY. Jawabannya adalah jumlah hari yang telah berlalu.

SEKARANG dan HARI INI tidak mengajukan argumen. Sintaks untuk masing-masing berikut:

= SEKARANG () = HARI INI ()

HLOOKUP dan VLOOKUP

HLOOKUP dan VLOOKUP keduanya menemukan nilai dalam sebuah tabel. A

tabel

adalah bidang baris dan kolom yang Anda definisikan. Kedua fungsi ini bekerja dengan menggunakan nilai pencarian untuk argumen pertama yang, bila ditemukan di tabel, membantu mengembalikan nilai yang berbeda.

Secara khusus, Anda menggunakan HLOOKUP untuk mengembalikan nilai berturut-turut di kolom yang sama dengan nilai pencarian. Anda menggunakan VLOOKUP untuk mengembalikan nilai pada kolom yang berada pada baris yang sama dengan nilai pencarian. Sintaks untuk fungsi berikut ini: = HLOOKUP (nilai tampilan, area tabel, baris, jenis pencocokan) = VLOOKUP (nilai tampilan, area tabel, kolom, jenis pencocokan) ISNUMBER

Mawar adalah mawar dan dengan nama lain akan berbau manis, tapi jumlahnya tidak mudah. Misalnya, 15 adalah angka, tapi

lima belas

adalah sebuah kata. Fungsi ISNUMBER memberitahu Anda, flat-out benar atau salah, jika nilai dalam sel adalah angka (termasuk hasil rumus). Sintaksnya berikut:

= ISNUMBER (nilai) MIN dan MAX MIN dan MAX temukan nilai numerik terendah atau tertinggi dalam rentang nilai. Fungsi ini membutuhkan 255 argumen, dan argumen bisa jadi kisarannya. Oleh karena itu, Anda bisa menguji daftar nomor besar hanya dengan memasukkan daftar sebagai range. Sintaks untuk fungsi berikut ini:

= MAX (number1, number2, …) = MIN (number1, number2, …)

Anda juga dapat menggunakan MIN dan MAX dengan kisaran, seperti yang ditunjukkan di sini:

= MAX (A1: A12)

atau dengan lebih dari satu rentang, seperti ini:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF dan COUNTIF

SUMIF dan COUNTIF jumlah atau jumlah nilai, jika kriteria yang diberikan terpenuhi. Hal ini membuat beberapa perhitungan kuat. Dengan fungsi ini, mudah untuk mengembalikan jawaban atas pertanyaan seperti "Berapa banyak pengiriman yang keluar pada bulan Oktober? "Atau" Berapa kali rata-rata Dow Jones Industrial Average di atas 18.000 tahun lalu? "

SUMIF mengambil tiga argumen:

Kisaran di mana untuk menerapkan kriteria

Kriteria sebenarnya Kisaran dari mana untuk jumlah nilai

Titik kunci di sini adalah bahwa argumen pertama mungkin atau mungkin tidak sama dengan kisaran nilai yang dijumlahkan. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan SUMIF untuk menjawab pertanyaan seperti "Berapa banyak pengiriman yang keluar pada bulan Oktober? "Tetapi juga satu seperti" Berapa jumlah dari jumlah di atas 100 dalam daftar ini? "Sintaks dari SUMIF berikut:
= SUMIF (range, criteria, sum_range)

Perhatikan juga bahwa argumen ketiga di SUMIF dapat diabaikan. Bila ini terjadi, SUMIF menggunakan argumen pertama sebagai rentang di mana untuk menerapkan kriteria dan juga kisaran dari mana jumlahnya.

COUNTIF menghitung jumlah item dalam rentang yang sesuai dengan kriteria. Ini hanya hitungan. Nilai item yang sesuai dengan kriteria tidak masalah melebihi kenyataan bahwa itu sesuai dengan kriteria. Tapi setelah nilai sel sesuai dengan kriteria, hitungan sel itu adalah 1. COUNTIF hanya membutuhkan dua argumen:

Kisaran untuk menghitung jumlah nilai

Kriteria untuk menerapkan

Sintaks untuk COUNTIF berikut: