10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

Berikut adalah beberapa saran konkret tentang bagaimana Anda dapat lebih berhasil menggunakan grafik sebagai alat analisis data di Excel dan bagaimana Anda bisa menggunakan grafik untuk lebih efektif mengkomunikasikan hasil analisis data yang Anda lakukan.

Gunakan jenis bagan yang benar

Yang tidak disadari banyak orang adalah hanya dapat lima perbandingan data dalam grafik Excel.

Perbandingan	Deskripsi	Contoh
Part-to-whole	Membandingkan nilai individu dengan jumlah nilai tersebut.	Membandingkan penjualan yang dihasilkan oleh produk individual dengan total penjualan yang dinikmati oleh perusahaan.
Whole-to-whole	Membandingkan nilai data individual dan kumpulan nilai data (atau apa yang Excel panggil series data ) satu sama lain.	Membandingkan pendapatan penjualan perusahaan yang berbeda di industri Anda.
Time-series	Menunjukkan bagaimana nilai berubah dari waktu ke waktu.	Bagan yang menunjukkan pendapatan penjualan selama 5 tahun terakhir atau keuntungan selama 12 bulan terakhir.
Correlation	Melihat rangkaian data yang berbeda dalam upaya untuk mengeksplorasi korelasi, atau asosiasi, antara rangkaian data. Membandingkan informasi tentang jumlah anak usia sekolah	dengan penjualan mainan. Geografis
Lihatlah nilai data menggunakan peta geografis.	Memeriksa penjualan menurut negara menggunakan peta dunia.

Jika Anda memutuskan atau dapat mengetahui perbandingan data yang ingin Anda buat, memilih jenis grafik yang tepat sangat mudah:

Pie, donat, atau area:

Gunakan untuk > perbandingan data part-to-whole . Bar, silinder, kerucut, atau piramida: Gunakan untuk perbandingan data keseluruhan
keseluruhan-untuk-keseluruhan . Baris atau kolom: Gunakan untuk perbandingan data
time-series . Scatter atau gelembung: Gunakan untuk perbandingan data
korelasi di Excel.
Permukaan:
Gunakan untuk perbandingan data
geografis . Gunakan bagan bagan Anda sebagai judul bagan Judul judul biasanya digunakan untuk mengidentifikasi organisasi tempat Anda menyajikan informasi atau mungkin untuk mengidentifikasi rangkaian data utama yang Anda gunakan dalam tabel. Cara yang lebih baik dan lebih efektif untuk menggunakan judul grafik adalah membuatnya menjadi ringkasan singkat dari pesan yang Anda inginkan agar bagan Anda untuk berkomunikasi.

Hati-hati dengan diagram lingkaran

Bagan pai adalah alat yang sangat inferior untuk data pemahaman visual dan untuk mengkomunikasikan informasi kuantitatif secara visual.

Hampir selalu, informasi yang muncul dalam diagram lingkaran akan lebih baik ditampilkan dalam tabel sederhana.

Bagan pai memiliki beberapa kelemahan yang melemahkan:

Anda terbatas bekerja dengan jumlah angka yang sangat kecil.

Bagan pai tidak tepat secara visual.

Dengan diagram lingkaran, Anda terbatas pada rangkaian data tunggal.
Pertimbangkan untuk menggunakan diagram pivot untuk kumpulan data kecil
Untuk kumpulan data kecil, grafik pivot dapat bekerja dengan sangat baik. Hal utama yang perlu diingat adalah bagan pivot, praktis, memungkinkan Anda untuk merencanakan hanya beberapa baris data.

Namun, jika Anda membuat tabulasi silang yang hanya menampilkan beberapa baris data, cobalah bagan pivot. Berikut adalah tabulasi silang dalam bentuk pivot

tabel

. Berikut adalah tabulasi silang dalam bentuk grafik pivot

. Bagi banyak orang, presentasi grafis di sini menunjukkan tren pada data yang mendasari lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efektif. Hindari Grafik 3-D Masalahnya dengan 3-adalah dimensi ekstra, atau ilusi, kedalaman mengurangi ketepatan visual bagan. Dengan grafik 3-D, Anda tidak dapat dengan mudah atau tepat mengukur atau menilai data yang diplot.

Berikut adalah tabel kolom sederhana.

Berikut adalah informasi yang sama dalam grafik kolom 3-D. Jika Anda melihat dari dekat kedua grafik ini, Anda dapat melihat bahwa ini jauh lebih sulit untuk membandingkan kedua seri data secara tepat dalam grafik 3-D dan untuk benar-benar melihat nilai data dasar yang sedang disusun.

Diagram sering kali terlalu mudah berantakan dengan informasi yang tidak relevan dan membingungkan.

Jangan pernah menggunakan diagram lingkaran 3-D

Bagan pai adalah alat yang benar-benar lemah untuk memvisualisasikan, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi secara visual. Menambahkan dimensi ketiga pada bagan lebih jauh mengurangi ketepatan dan kegunaannya. Bila Anda menggabungkan kelemahan diagram lingkaran dengan ketidaktepatan dan ketidaktepatan tiga dimensi, Anda mendapatkan sesuatu yang biasanya menyesatkan.

Waspadalah terhadap spidol data phantom

marker data hantu

adalah beberapa elemen visual tambahan pada bagan yang membesar-besarkan atau menyesatkan penampil grafik. Berikut adalah bagan kolom kecil yang konyol yang dibuat untuk merencanakan produksi apel di negara bagian Washington.

Perhatikan bahwa legenda bagan, yang muncul di sebelah kanan area plot, terlihat seperti penanda data lainnya. Ini pada dasarnya adalah penanda data phantom yang membesar-besarkan tren produksi apel. Gunakan penskalaan logaritmik Dengan skala sumbu logaritma dari sumbu nilai Anda, Anda dapat membandingkan perubahan relatif pada nilai deret data. Bagan garis ini tidak menggunakan penskalaan logaritma dari sumbu nilai.

Ini adalah informasi yang sama pada jenis dan subtipe grafik yang sama, namun penskalaan sumbu nilai diubah untuk menggunakan penskalaan logaritmik.

Untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin menggunakan skala logaritmik dari sumbu nilai, ikuti langkah-langkah ini:

Klik kanan sumbu nilai (Y) dan kemudian pilih perintah Format Axis dari menu jalan pintas yang muncul.

Saat kotak dialog Format Axis muncul, pilih entri Axis Options dari kotak daftar.

Untuk memberitahu Excel untuk menggunakan skala logaritmik dari sumbu nilai (Y), cukup pilih kotak centang Logarithmic Scale dan kemudian klik OK.

Jangan lupa bereksperimen
Saran yang Anda dapatkan di sini benar-benar panduan bagus untuk digunakan.Tapi Anda harus bereksperimen dengan presentasi data visual Anda. Terkadang dengan melihat data dengan cara visual yang funky, aneh, visual, Anda mendapatkan wawasan yang mungkin Anda lewatkan.
Jika Anda secara teratur menggunakan grafik dan grafik untuk menganalisis informasi atau jika Anda secara teratur menyajikan informasi tersebut kepada orang lain di organisasi Anda, baca satu atau lebih dari buku-buku ini akan sangat bermanfaat bagi Anda.