Rumah Media Sosial 10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: TUTORIAL MENGOLAH DATA QUISIONER DENGAN EXCEL DAN SPSS 16 2025

Video: TUTORIAL MENGOLAH DATA QUISIONER DENGAN EXCEL DAN SPSS 16 2025
Anonim

Berikut adalah beberapa saran konkret tentang bagaimana Anda dapat lebih berhasil menggunakan grafik sebagai alat analisis data di Excel dan bagaimana Anda bisa menggunakan grafik untuk lebih efektif mengkomunikasikan hasil analisis data yang Anda lakukan.

Gunakan jenis bagan yang benar

Yang tidak disadari banyak orang adalah hanya dapat lima perbandingan data dalam grafik Excel.

Perbandingan Deskripsi Contoh
Part-to-whole Membandingkan nilai individu dengan jumlah nilai tersebut. Membandingkan penjualan yang dihasilkan oleh produk individual dengan total penjualan

yang dinikmati oleh perusahaan.

Whole-to-whole Membandingkan nilai data individual dan kumpulan nilai data (atau

apa yang Excel panggil series data ) satu sama lain.

Membandingkan pendapatan penjualan perusahaan yang berbeda di industri

Anda.

Time-series Menunjukkan bagaimana nilai berubah dari waktu ke waktu. Bagan yang menunjukkan pendapatan penjualan selama 5 tahun terakhir atau keuntungan

selama 12 bulan terakhir.

Correlation Melihat rangkaian data yang berbeda dalam upaya untuk mengeksplorasi korelasi, atau asosiasi, antara rangkaian data.

Membandingkan informasi tentang jumlah anak usia sekolah

dengan penjualan mainan.

Geografis

Lihatlah nilai data menggunakan peta geografis. Memeriksa penjualan menurut negara menggunakan peta dunia.
Jika Anda memutuskan atau dapat mengetahui perbandingan data yang ingin Anda buat, memilih jenis grafik yang tepat sangat mudah:

Pie, donat, atau area:

  • Gunakan untuk > perbandingan data part-to-whole . Bar, silinder, kerucut, atau piramida: Gunakan untuk perbandingan data keseluruhan

  • keseluruhan-untuk-keseluruhan . Baris atau kolom: Gunakan untuk perbandingan data

  • time-series . Scatter atau gelembung: Gunakan untuk perbandingan data

  • korelasi di Excel.

    Permukaan:

    Gunakan untuk perbandingan data
  • geografis . Gunakan bagan bagan Anda sebagai judul bagan Judul judul biasanya digunakan untuk mengidentifikasi organisasi tempat Anda menyajikan informasi atau mungkin untuk mengidentifikasi rangkaian data utama yang Anda gunakan dalam tabel. Cara yang lebih baik dan lebih efektif untuk menggunakan judul grafik adalah membuatnya menjadi ringkasan singkat dari pesan yang Anda inginkan agar bagan Anda untuk berkomunikasi.

Hati-hati dengan diagram lingkaran

Bagan pai adalah alat yang sangat inferior untuk data pemahaman visual dan untuk mengkomunikasikan informasi kuantitatif secara visual.

Hampir selalu, informasi yang muncul dalam diagram lingkaran akan lebih baik ditampilkan dalam tabel sederhana.

Bagan pai memiliki beberapa kelemahan yang melemahkan:

Anda terbatas bekerja dengan jumlah angka yang sangat kecil.

Bagan pai tidak tepat secara visual.

  • Dengan diagram lingkaran, Anda terbatas pada rangkaian data tunggal.

  • Pertimbangkan untuk menggunakan diagram pivot untuk kumpulan data kecil

  • Untuk kumpulan data kecil, grafik pivot dapat bekerja dengan sangat baik. Hal utama yang perlu diingat adalah bagan pivot, praktis, memungkinkan Anda untuk merencanakan hanya beberapa baris data.

Namun, jika Anda membuat tabulasi silang yang hanya menampilkan beberapa baris data, cobalah bagan pivot. Berikut adalah tabulasi silang dalam bentuk pivot

tabel

. Berikut adalah tabulasi silang dalam bentuk grafik pivot

. Bagi banyak orang, presentasi grafis di sini menunjukkan tren pada data yang mendasari lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efektif. Hindari Grafik 3-D Masalahnya dengan 3-adalah dimensi ekstra, atau ilusi, kedalaman mengurangi ketepatan visual bagan. Dengan grafik 3-D, Anda tidak dapat dengan mudah atau tepat mengukur atau menilai data yang diplot.

Berikut adalah tabel kolom sederhana.

Berikut adalah informasi yang sama dalam grafik kolom 3-D. Jika Anda melihat dari dekat kedua grafik ini, Anda dapat melihat bahwa ini jauh lebih sulit untuk membandingkan kedua seri data secara tepat dalam grafik 3-D dan untuk benar-benar melihat nilai data dasar yang sedang disusun.

Diagram sering kali terlalu mudah berantakan dengan informasi yang tidak relevan dan membingungkan.

Jangan pernah menggunakan diagram lingkaran 3-D

Bagan pai adalah alat yang benar-benar lemah untuk memvisualisasikan, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi secara visual. Menambahkan dimensi ketiga pada bagan lebih jauh mengurangi ketepatan dan kegunaannya. Bila Anda menggabungkan kelemahan diagram lingkaran dengan ketidaktepatan dan ketidaktepatan tiga dimensi, Anda mendapatkan sesuatu yang biasanya menyesatkan.

Waspadalah terhadap spidol data phantom

marker data hantu

adalah beberapa elemen visual tambahan pada bagan yang membesar-besarkan atau menyesatkan penampil grafik. Berikut adalah bagan kolom kecil yang konyol yang dibuat untuk merencanakan produksi apel di negara bagian Washington.

Perhatikan bahwa legenda bagan, yang muncul di sebelah kanan area plot, terlihat seperti penanda data lainnya. Ini pada dasarnya adalah penanda data phantom yang membesar-besarkan tren produksi apel. Gunakan penskalaan logaritmik Dengan skala sumbu logaritma dari sumbu nilai Anda, Anda dapat membandingkan perubahan relatif pada nilai deret data. Bagan garis ini tidak menggunakan penskalaan logaritma dari sumbu nilai.

Ini adalah informasi yang sama pada jenis dan subtipe grafik yang sama, namun penskalaan sumbu nilai diubah untuk menggunakan penskalaan logaritmik.

Untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin menggunakan skala logaritmik dari sumbu nilai, ikuti langkah-langkah ini:

Klik kanan sumbu nilai (Y) dan kemudian pilih perintah Format Axis dari menu jalan pintas yang muncul.

Saat kotak dialog Format Axis muncul, pilih entri Axis Options dari kotak daftar.

Untuk memberitahu Excel untuk menggunakan skala logaritmik dari sumbu nilai (Y), cukup pilih kotak centang Logarithmic Scale dan kemudian klik OK.

  1. Jangan lupa bereksperimen

  2. Saran yang Anda dapatkan di sini benar-benar panduan bagus untuk digunakan.Tapi Anda harus bereksperimen dengan presentasi data visual Anda. Terkadang dengan melihat data dengan cara visual yang funky, aneh, visual, Anda mendapatkan wawasan yang mungkin Anda lewatkan.

  3. Jika Anda secara teratur menggunakan grafik dan grafik untuk menganalisis informasi atau jika Anda secara teratur menyajikan informasi tersebut kepada orang lain di organisasi Anda, baca satu atau lebih dari buku-buku ini akan sangat bermanfaat bagi Anda.

10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...