Rumah Media Sosial 10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: TUTORIAL MENGOLAH DATA QUISIONER DENGAN EXCEL DAN SPSS 16 2025

Video: TUTORIAL MENGOLAH DATA QUISIONER DENGAN EXCEL DAN SPSS 16 2025
Anonim

Berikut adalah beberapa saran konkret tentang bagaimana Anda dapat lebih berhasil menggunakan grafik sebagai alat analisis data di Excel dan bagaimana Anda bisa menggunakan grafik untuk lebih efektif mengkomunikasikan hasil analisis data yang Anda lakukan.

Gunakan jenis bagan yang benar

Yang tidak disadari banyak orang adalah hanya dapat lima perbandingan data dalam grafik Excel.

Perbandingan Deskripsi Contoh
Part-to-whole Membandingkan nilai individu dengan jumlah nilai tersebut. Membandingkan penjualan yang dihasilkan oleh produk individual dengan total penjualan

yang dinikmati oleh perusahaan.

Whole-to-whole Membandingkan nilai data individual dan kumpulan nilai data (atau

apa yang Excel panggil series data ) satu sama lain.

Membandingkan pendapatan penjualan perusahaan yang berbeda di industri

Anda.

Time-series Menunjukkan bagaimana nilai berubah dari waktu ke waktu. Bagan yang menunjukkan pendapatan penjualan selama 5 tahun terakhir atau keuntungan

selama 12 bulan terakhir.

Correlation Melihat rangkaian data yang berbeda dalam upaya untuk mengeksplorasi korelasi, atau asosiasi, antara rangkaian data.

Membandingkan informasi tentang jumlah anak usia sekolah

dengan penjualan mainan.

Geografis

Lihatlah nilai data menggunakan peta geografis. Memeriksa penjualan menurut negara menggunakan peta dunia.
Jika Anda memutuskan atau dapat mengetahui perbandingan data yang ingin Anda buat, memilih jenis grafik yang tepat sangat mudah:

Pie, donat, atau area:

  • Gunakan untuk > perbandingan data part-to-whole . Bar, silinder, kerucut, atau piramida: Gunakan untuk perbandingan data keseluruhan

  • keseluruhan-untuk-keseluruhan . Baris atau kolom: Gunakan untuk perbandingan data

  • time-series . Scatter atau gelembung: Gunakan untuk perbandingan data

  • korelasi di Excel.

    Permukaan:

    Gunakan untuk perbandingan data
  • geografis . Gunakan bagan bagan Anda sebagai judul bagan Judul judul biasanya digunakan untuk mengidentifikasi organisasi tempat Anda menyajikan informasi atau mungkin untuk mengidentifikasi rangkaian data utama yang Anda gunakan dalam tabel. Cara yang lebih baik dan lebih efektif untuk menggunakan judul grafik adalah membuatnya menjadi ringkasan singkat dari pesan yang Anda inginkan agar bagan Anda untuk berkomunikasi.

Hati-hati dengan diagram lingkaran

Bagan pai adalah alat yang sangat inferior untuk data pemahaman visual dan untuk mengkomunikasikan informasi kuantitatif secara visual.

Hampir selalu, informasi yang muncul dalam diagram lingkaran akan lebih baik ditampilkan dalam tabel sederhana.

Bagan pai memiliki beberapa kelemahan yang melemahkan:

Anda terbatas bekerja dengan jumlah angka yang sangat kecil.

Bagan pai tidak tepat secara visual.

  • Dengan diagram lingkaran, Anda terbatas pada rangkaian data tunggal.

  • Pertimbangkan untuk menggunakan diagram pivot untuk kumpulan data kecil

  • Untuk kumpulan data kecil, grafik pivot dapat bekerja dengan sangat baik. Hal utama yang perlu diingat adalah bagan pivot, praktis, memungkinkan Anda untuk merencanakan hanya beberapa baris data.

Namun, jika Anda membuat tabulasi silang yang hanya menampilkan beberapa baris data, cobalah bagan pivot. Berikut adalah tabulasi silang dalam bentuk pivot

tabel

. Berikut adalah tabulasi silang dalam bentuk grafik pivot

. Bagi banyak orang, presentasi grafis di sini menunjukkan tren pada data yang mendasari lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efektif. Hindari Grafik 3-D Masalahnya dengan 3-adalah dimensi ekstra, atau ilusi, kedalaman mengurangi ketepatan visual bagan. Dengan grafik 3-D, Anda tidak dapat dengan mudah atau tepat mengukur atau menilai data yang diplot.

Berikut adalah tabel kolom sederhana.

Berikut adalah informasi yang sama dalam grafik kolom 3-D. Jika Anda melihat dari dekat kedua grafik ini, Anda dapat melihat bahwa ini jauh lebih sulit untuk membandingkan kedua seri data secara tepat dalam grafik 3-D dan untuk benar-benar melihat nilai data dasar yang sedang disusun.

Diagram sering kali terlalu mudah berantakan dengan informasi yang tidak relevan dan membingungkan.

Jangan pernah menggunakan diagram lingkaran 3-D

Bagan pai adalah alat yang benar-benar lemah untuk memvisualisasikan, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi secara visual. Menambahkan dimensi ketiga pada bagan lebih jauh mengurangi ketepatan dan kegunaannya. Bila Anda menggabungkan kelemahan diagram lingkaran dengan ketidaktepatan dan ketidaktepatan tiga dimensi, Anda mendapatkan sesuatu yang biasanya menyesatkan.

Waspadalah terhadap spidol data phantom

marker data hantu

adalah beberapa elemen visual tambahan pada bagan yang membesar-besarkan atau menyesatkan penampil grafik. Berikut adalah bagan kolom kecil yang konyol yang dibuat untuk merencanakan produksi apel di negara bagian Washington.

Perhatikan bahwa legenda bagan, yang muncul di sebelah kanan area plot, terlihat seperti penanda data lainnya. Ini pada dasarnya adalah penanda data phantom yang membesar-besarkan tren produksi apel. Gunakan penskalaan logaritmik Dengan skala sumbu logaritma dari sumbu nilai Anda, Anda dapat membandingkan perubahan relatif pada nilai deret data. Bagan garis ini tidak menggunakan penskalaan logaritma dari sumbu nilai.

Ini adalah informasi yang sama pada jenis dan subtipe grafik yang sama, namun penskalaan sumbu nilai diubah untuk menggunakan penskalaan logaritmik.

Untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin menggunakan skala logaritmik dari sumbu nilai, ikuti langkah-langkah ini:

Klik kanan sumbu nilai (Y) dan kemudian pilih perintah Format Axis dari menu jalan pintas yang muncul.

Saat kotak dialog Format Axis muncul, pilih entri Axis Options dari kotak daftar.

Untuk memberitahu Excel untuk menggunakan skala logaritmik dari sumbu nilai (Y), cukup pilih kotak centang Logarithmic Scale dan kemudian klik OK.

  1. Jangan lupa bereksperimen

  2. Saran yang Anda dapatkan di sini benar-benar panduan bagus untuk digunakan.Tapi Anda harus bereksperimen dengan presentasi data visual Anda. Terkadang dengan melihat data dengan cara visual yang funky, aneh, visual, Anda mendapatkan wawasan yang mungkin Anda lewatkan.

  3. Jika Anda secara teratur menggunakan grafik dan grafik untuk menganalisis informasi atau jika Anda secara teratur menyajikan informasi tersebut kepada orang lain di organisasi Anda, baca satu atau lebih dari buku-buku ini akan sangat bermanfaat bagi Anda.

10 Tip untuk Analisis dan Penyajian Visual Data di Excel - dummies

Pilihan Editor

Asisten Dokter Ujian: Tipe 1 dan Tipe 2 Diabetes - dummies

Asisten Dokter Ujian: Tipe 1 dan Tipe 2 Diabetes - dummies

Sebagai masalah yang lebih umum , Asisten Dokter Ujian (PANCE) akan mengharapkan Anda untuk mengetahui perbedaan antara diabetes tipe 1 dan tipe 2. Diabetes mellitus (DM) adalah karena metabolisme insulin yang abnormal di dalam tubuh. Pada diabetes mellitus tipe 1, pankreas tidak memproduksi insulin, dan pada tipe 2, tubuh menahan tindakan ...

Asisten Dokter Asisten: Testis dan Sekitarnya - dummies

Asisten Dokter Asisten: Testis dan Sekitarnya - dummies

Banyak kondisi kesehatan dapat mempengaruhi testis dan ini akan dibahas di Asisten Dokter Ujian. Tidak hanya kondisi penting secara klinis, tapi juga hasil tinggi untuk tes. Dari torsi hingga kanker hingga infeksi, waspadai kondisi ini. Torsion Testicular torsion adalah kondisi yang tidak Anda inginkan pada kondisi terburuk Anda ...

Praktek Pertanyaan Dermatologi pada Asisten Dokter - dummies

Praktek Pertanyaan Dermatologi pada Asisten Dokter - dummies

Dari ruam sampai eksim dan infeksi bakteri terhadap virus exanthems, pertanyaan latihan ini serupa dengan pertanyaan dermatologi pada Physician Assistant Exam (PANCE). Contoh Pertanyaan PANCE Salah satu dari berikut ini dapat berkembang menjadi karsinoma sel skuamosa dari waktu ke waktu? (A) Onikomikosis (B) Keratosis aktinik (C) Keratosis seboroik (D) Psoriasis (E) Impetigo Anda sedang mengevaluasi ...

Pilihan Editor

GED Test Prep: Penalaran Melalui Bahasa Membaca Seni Pertanyaan Drag-and-Drop

GED Test Prep: Penalaran Melalui Bahasa Membaca Seni Pertanyaan Drag-and-Drop

Bagian Penalaran Melalui Bahasa Seni GED menggunakan jenis pertanyaan drag-and-drop, antara lain. Item ini mengharuskan Anda menyeret dan melepaskan informasi dari satu lokasi ke layar lainnya. Biasanya, tujuannya adalah agar Anda menyusun ulang sesuatu dari yang paling tidak penting bagi kebanyakan orang, untuk menempatkan peristiwa ke dalam urutan, atau hanya ...

Tips Uji GED: Pertanyaan Mengatasi dan Menjawab - dummies

Tips Uji GED: Pertanyaan Mengatasi dan Menjawab - dummies

Saat Anda memulai GED, Anda ingin memiliki rencana permainan di tempat untuk bagaimana menjawab pertanyaan. Ingatlah tips berikut ini untuk membantu Anda mengatasi setiap pertanyaan: Kapan pun Anda membaca sebuah pertanyaan, tanyakan pada diri Anda, "Apa yang saya minta? "Melakukannya membantu Anda tetap fokus pada apa yang Anda butuhkan ...

GED Test Prep: Penalaran Melalui Bahasa Penulisan Seni Pertanyaan Tanggapan yang Diperluas - dummies

GED Test Prep: Penalaran Melalui Bahasa Penulisan Seni Pertanyaan Tanggapan yang Diperluas - dummies

Ketika Anda menyelesaikan bagian pertama dari bagian Reasoning Through Language Arts (RLA) dari GED, Anda memulai Respons Extended-di mana Anda menulis esai dengan menganalisis argumen yang disajikan dalam dua lembar teks contoh. Anda mendapatkan 45 menit untuk mengerjakan bagian RLA ini, dan Anda tidak dapat melakukannya ...

Pilihan Editor

Cara Melacak Konten dan Membuat Laporan untuk Otomasi Pemasaran - dummies

Cara Melacak Konten dan Membuat Laporan untuk Otomasi Pemasaran - dummies

Setelah Anda memiliki konten untuk kampanye otomasi pemasaran, saatnya belajar mengelolanya. Melacak konten Anda - mengetahui siapa yang terlibat dengannya dan di mana dia terlibat dengan-membantu Anda mengetahui bagaimana menyajikannya dengan lebih baik pada kesempatan berikutnya. Otomatisasi pemasaran membuat manajemen konten sangat berbeda dari bagaimana ...

Bagaimana Menggunakan Otomasi Pemasaran untuk Melacak Prospek Pemasaran Bergerak - dummies

Bagaimana Menggunakan Otomasi Pemasaran untuk Melacak Prospek Pemasaran Bergerak - dummies

Banyak pemasar diukur pada berapa banyak prospek yang mereka berikan pada penjualan dan persentase prospek tersebut diubah menjadi peluang. Untungnya, otomatisasi pemasaran dapat membantu Anda mengembangkan cara untuk mengukur prospek. Mendapatkan visibilitas ke prospek setelah mengirimkannya ke tim penjualan merupakan kutukan bagi banyak departemen pemasaran. Setelah menerapkan ...

Bagaimana Menggunakan Video Tertanam untuk Keterlibatan Peningkatan dalam Otomasi Pemasaran - dummies

Bagaimana Menggunakan Video Tertanam untuk Keterlibatan Peningkatan dalam Otomasi Pemasaran - dummies

Anda dapat menggunakan video khusus untuk mendorong konversi yang lebih tinggi melalui otomasi pemasaran Anda. Untuk membuat video yang lebih maju, pastikan Anda memiliki beberapa opsi dasar dengan alat video-hosting Anda: Putar otomatis: Opsi ini memungkinkan video Anda untuk mulai bermain saat seseorang mendarat di halaman. Ini bukan pilihan super canggih, tapi ...