9 Bagan Prinsip Desain - dummies

1 9

Hindari format mewah.

Format mewah bisa sangat banyak, menundukkan data yang Anda coba sampaikan.

Dasbor dasbor adalah platform untuk menampilkan data kasus Anda. Mengapa mendandani data Anda dengan format yang tidak berguna saat data itu sendiri adalah hal yang ingin Anda sampaikan?

Kunci untuk berkomunikasi secara efektif dengan grafik adalah menyajikan data sesederhana mungkin.

Don ' t menerapkan warna latar belakang ke area Chart atau area Plot. Warna pada umumnya harus dicadangkan untuk titik data utama dalam tabel Anda.

Don ' t menggunakan grafik 3D atau efek 3D. Tidak ada yang akan memberi Anda Oscar untuk efek khusus. Tidak ada 3D yang ada di dasbor.

Sekali lagi, kata hari ini fokus, seperti pada "Fokus pada data dan bukan pada grafis yang mengkilap dan bahagia. " Don ' t mencoba untuk meningkatkan grafik Anda dengan clip art atau gambar.

Mereka tidak melakukan presentasi data lebih lanjut, dan mereka sering terlihat norak.

2 9

Lewati keranjang sampah yang tidak perlu.

Diagram dengan terlalu banyak elemen bagan bisa menjadi rumit dan sulit dibaca. Melepaskan elemen yang tidak perlu menjelaskan pesan. Pelopor visualisasi data Edward Tufte memperkenalkan konsep rasio data-to-tinta

.

Ide dasar Tufte adalah bahwa sebagian besar tinta pada grafik atau dasbor harus didedikasikan untuk data. Sangat sedikit tinta yang harus digunakan untuk menyajikan apa yang dia sebut

bagan sampah: batas, gridlines, garis tren, label, latar belakang, dan elemen lainnya. Hapus gridlines Gridlines (vertikal dan horizontal) hampir selalu tidak perlu. Hapus batas.

Anda akan menemukan bahwa menghilangkan batas dan bingkai memberi grafik Anda tampilan yang lebih bersih dan membantu menghindari garis memusingkan yang Anda dapatkan saat menempatkan banyak grafik dengan batas pada dasbor tunggal. Lewati garis tren.

Jarang garis tren memberikan wawasan yang tidak bisa didapat dengan data yang sudah diplot atau label sederhana. Hindari kelebihan label data.

Tidak ada yang mengatakan bahwa Anda perlu menunjukkan label data untuk setiap nilai pada tabel Anda. Tidak apa-apa untuk merencanakan titik data dan tidak menampilkan nilainya. Anda akan mendapati bahwa grafik Anda memiliki dampak lebih besar bila Anda hanya menampilkan angka yang relevan dengan pesan Anda. Don

' t menunjukkan sebuah legenda jika Anda tidak

' t harus melakukannya. Saat Anda merencanakan satu seri data, tidak perlu menampilkan legenda bagan yang mengambil ruang. Hapus sumbu yang tidak ' t berikan nilai.

Tujuan dari x - dan y - adalah untuk membantu pengguna mengukur secara visual dan memposisikan nilai yang ditunjukkan oleh setiap titik data. Namun, jika sifat dan kegunaan grafik tidak memerlukan sumbu tertentu, Anda harus membuangnya. 3 9 Format angka besar jika memungkinkan.

Memformat angka besar menjadi jutaan atau ribuan membuat bagan lebih jelas. Tidak ada gunanya menghitung angka nol dalam jumlah besar, terutama saat Anda menatap font 8 poin. Saat merencanakan jumlah yang sangat besar di bagan, pertimbangkan untuk memformat nilai sehingga terpotong agar mudah dibaca.

4

9

Gunakan tabel data dan bukan label data.

Tabel data memungkinkan Anda menampilkan nilai data tanpa membebani bagan Anda dengan label data. Terkadang sangat berharga untuk menunjukkan semua nilai data beserta titik data yang diplot. Namun, label data bisa membanjiri pengguna dengan grafik sampah. Daripada menggunakan label data, Anda dapat melampirkan tabel data ke tabel Excel Anda. Tabel data

memungkinkan Anda melihat nilai data untuk setiap titik data yang diplot, di bawah grafik.

5 9 Gunakan judul tabel dengan efektif.

Gunakan judul bagan untuk menampilkan lapisan data tambahan tanpa mengambil ruang ekstra di dasbor Anda. Judul bagan tidak harus dibatasi pada pemberian label dan penamaan sederhana. Anda bisa menggunakan judul bagan untuk menambahkan lapisan tambahan informasi, menyajikan analisis yang berasal dari data yang disajikan dalam grafik.

6

9

Urutkan data Anda sebelum mencatat.

Menggunakan data yang diurutkan dalam bagan akan meningkatkan keterbacaan dan kejelasan. Kecuali ada tatanan alami yang jelas, seperti usia atau waktu, biasanya praktik yang baik untuk memilah data Anda saat memetakan. Urutkan data sumber yang memberi makan grafik Anda dalam urutan naik atau turun berdasarkan nilai data.

7

9

Batasi penggunaan pie chart.

Meskipun diagram lingkaran telah lama dianggap sebagai pilihan charting yang layak untuk pelaporan bisnis, namun grafik tersebut seringkali tidak sesuai untuk pelaporan dasbor. Ada beberapa alasan untuk ini. Pertama, mereka biasanya mengambil lebih banyak tempat daripada sepupu mereka, diagram garis dan batangnya. Tentu, Anda bisa membuatnya kecil, tapi pixel untuk pixel, Anda mendapatkan banyak bang untuk data visualisasi uang Anda dengan diagram lingkaran.

Kedua, diagram lingkaran tidak dapat secara jelas mewakili lebih dari dua atau tiga kategori data.

Diagram lingkaran di sebelah kiri melakukan pekerjaan yang baik secara visual untuk mewakili dua kategori data. Anda dapat dengan mudah membedakan dua kategori dan jelas mendapatkan rasa distribusi untuk setiap kategori. Diagram lingkaran di sebelah kanan adalah cerita yang berbeda. Seperti yang dapat Anda lihat, ketika Anda melewati dua atau tiga kategori, diagram lingkaran tidak seefektif untuk menyampaikan rasa distribusi persen yang tepat. Irisannya terlalu mirip ukuran dan bentuknya untuk membandingkan kategori secara visual.

8

9

Jangan takut mengurai data ke dalam grafik yang terpisah.

Sadarilah bahwa satu bagan bisa kehilangan keefektifannya jika Anda mencoba mengumpulkan terlalu banyak data ke dalamnya. Bagan ini memiliki beberapa masalah. Pertama, data dibagi menjadi sembilan kelompok umur, yang memaksa Anda untuk menggunakan sembilan baris. Ketika Anda mulai merencanakan lebih dari tiga baris pada diagram garis, bagan Anda mulai terlihat campur aduk. Kedua, kelompok usia memiliki berbagai macam nilai data. Hal ini menyebabkan grafik

y

-aksis begitu tersebar sehingga setiap garis pada dasarnya terlihat seperti garis lurus.

Tidak selalu mudah untuk mengetahui dengan pasti bagaimana menampilkan data Anda dalam grafik - terutama bila data tersebut berlapis-lapis dan rumit. Alih-alih membuat dunia menjadi satu bagan, melangkah mundur dan memikirkan bagaimana menampilkan data secara terpisah namun bersama-sama. 9 9

Pertahankan rasio aspek yang sesuai.

Dari segi grafik, rasio aspek

mengacu pada rasio tinggi terhadap lebar. Artinya, grafik harus mempertahankan rasio tinggi terhadap lebar yang sesuai agar integritas grafik tetap utuh.

Rasio aspek miring dapat mendistorsi grafik Anda. Bagan di bagian atas adalah rasio aspek yang sesuai yang benar-benar membuat grafik. Dua grafik teratas menampilkan data yang sama, namun rasio aspek grafik ini miring. Bagan tengahnya terlalu tinggi, dan grafik bawah terlalu lebar. Hal ini pada dasarnya mendistorsi representasi visual, melebih-lebihkan tren pada grafik yang terlalu tinggi dan meratakan tren di bagan yang terlalu lebar. Kembali Berikutnya