Video: Cara Membuat Buku Besar Perusahaan Jasa dengan Benar 2025
Inilah hal pertama yang harus dipahami dan diinternalisasikan agar menggunakan double- entry bookkeeping dengan QuickBooks 2012: Akuntansi modern menggunakan model akuntansi yang mengatakan bahwa aset memiliki kewajiban yang sama ditambah ekuitas pemilik. Rumus berikut mengungkapkan hal ini dalam bentuk aljabar yang lebih konvensional:
aset = kewajiban + ekuitas pemilik
Rumus ini merangkum bagan neraca bisnis. Secara konseptual, rumusan tersebut mengatakan bahwa sebuah bisnis memiliki barang dan bahwa uang atau dana untuk barang itu berasal dari kreditur (seperti bank atau beberapa vendor) atau pemiliknya (baik dalam bentuk modal kontribusi asli atau mungkin dengan keuntungan yang diinvestasikan kembali).
Jika Anda memahami neraca yang ditunjukkan, Anda memahami prinsip inti pertama dari pembukuan double-entry. Ini tidak terlalu sulit sejauh ini, bukan?
| Aset | |
| Uang Tunai | $ 1, 000 |
| Persediaan | 3.000 |
| Jumlah aset | $ 4.000 |
| Kewajiban | |
| Hutang usaha | $ 2.000 |
| Hutang pinjaman | 1.000 |
| Ekuitas pemilik | |
| S. Nelson, modal | 1, 000 |
| Jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik | $ 4.000 |
Inilah hal kedua yang harus dipahami tentang model akuntansi dasar: Pendapatan meningkatkan ekuitas dan biaya pemilik menurunkan ekuitas pemilik. Pikirkan hal itu sebentar. Itu masuk akal. Jika Anda menerima $ 1, 000 secara tunai dari pelanggan, Anda memiliki $ 1 000 lebih dalam bisnis ini. Jika Anda menulis cek senilai $ 1.000 untuk membayar tagihan, Anda memiliki $ 1, 000 lebih sedikit dalam bisnis ini.
Cara lain untuk mengatakan hal yang sama adalah bahwa keuntungan jelas menambah ekuitas pemilik. Keuntungan diinvestasikan kembali ke dalam bisnis dan meningkatkan ekuitas pemilik. Keuntungan dihitung sebagai selisih antara pendapatan dan biaya. Jika pendapatan melebihi pengeluaran, keuntungan ada.
Model dasar mengatakan bahwa aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas pemilik. Dengan kata lain, total aset perusahaan sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemiliknya. Selanjutnya, pendapatan meningkatkan ekuitas dan biaya pemilik menurunkan ekuitas pemilik.
Pada titik ini, Anda tidak perlu secara intuitif memahami logika model akuntansi dan bagaimana pendapatan dan biaya dimasukkan ke ekuitas pemilik model. Jika Anda "memilikinya," itu bagus, tapi tidak perlu. Namun, Anda perlu menghafal atau mengingat (setidaknya untuk beberapa paragraf berikut) cara kerja model dasar.
Setiap transaksi dan setiap kejadian ekonomi yang terjadi dalam kehidupan perusahaan menghasilkan dua efek: peningkatan beberapa akun yang ditunjukkan pada neraca atau pada laporan laba rugi dan penurunan beberapa akun yang ditunjukkan pada neraca atau laporan laba rugi. Ketika sesuatu terjadi, secara ekonomi, sesuatu mempengaruhi setidaknya dua jenis informasi yang ditunjukkan dalam laporan keuangan.
Misalkan dalam bisnis Anda, Anda menjual $ 1.000 dari barang seharga $ 1, 000 secara tunai. Dalam kasus transaksi atau peristiwa ekonomi ini, dua hal terjadi dari sudut pandang laporan keuangan Anda:
-
Uang Anda meningkat sebesar $ 1.000.
-
Pendapatan penjualan Anda meningkat sebesar $ 1.000.
Cara lain untuk katakan hal yang sama adalah bahwa penjualan tunai $ 1.000 Anda mempengaruhi baik neraca Anda (karena uang meningkat) dan laporan laba rugi Anda (karena pendapatan penjualan diperoleh).
Lihat dualitasnya?
Berikut adalah contoh umum lainnya: Misalkan Anda membeli persediaan seharga $ 1.000 untuk uang tunai. Dalam kasus ini, Anda mengurangi saldo kas sebesar $ 1.000, namun Anda meningkatkan saldo persediaan sebesar $ 1, 000. Perhatikan bahwa dalam kasus ini, kedua efek dari transaksi tersebut muncul di area yang sama dengan laporan keuangan Anda - daftar aset. Kendati demikian, transaksi ini juga mempengaruhi dua akun.
