Rumah Media Sosial Opsi Kustomisasi Tambahan untuk QuickBooks 2014 Invoices - dummies

Opsi Kustomisasi Tambahan untuk QuickBooks 2014 Invoices - dummies

Daftar Isi:

Video: 6 Tips Maksimalkan Android Pie di Asus Zenfone Max Pro M1 2025

Video: 6 Tips Maksimalkan Android Pie di Asus Zenfone Max Pro M1 2025
Anonim

Alat kustomisasi bentuk QuickBooks dengan mudah membingungkan pengguna QuickBooks baru. Tapi biasanya, cara untuk memulai penyesuaian apapun adalah dengan mengutak-atik apa yang QuickBooks sebut sebagai opsi Kustomisasi Tambahannya.

1Klik tab Formatting Window Create Invoice dan kemudian klik tombol Customize Data Layout.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Customization tambahan. Kotak dialog ini memberi Anda kontrol terhadap kedua informasi yang muncul pada faktur Anda dan cara faktur dicetak. Anda tidak dapat menggunakan kotak dialog Kustomisasi Tambahan jika Anda bekerja dengan salah satu template faktur default - hanya jika Anda bekerja dengan salinan.

Dengan demikian, QuickBooks dapat meminta Anda untuk membuat salinan template faktur saat Anda mengklik tombol Customization Tambahan.

2Pastikan informasi header.

Tab Header pada kotak dialog Customization tambahan memungkinkan Anda menentukan informasi apa yang ada di bagian atas jendela Create Faktur dan di bagian atas formulir faktur tercetak aktual. Informasi ini, yang disebut header, memberikan nomor faktur, tanggal faktur, dan informasi penagihan dan pengiriman.

Anda juga dapat memilih bagaimana informasi diberi label dengan mengisi atau mengedit isi kotak teks. Misalnya, kotak centang Default Title memungkinkan Anda menentukan apakah judul formulir akan muncul dalam versi layar faktur (ini akan berada di dalam jendela Create Invoices) dan dalam versi cetak faktur.

Kotak teks Judul Default memungkinkan Anda menentukan judul form apa yang seharusnya. Dengan cara yang sama, kotak centang Tanggal memungkinkan Anda menentukan apakah tanggal tersebut akan muncul pada layar dan versi cetak dari faktur, dan label apa yang harus digunakan untuk menggambarkan tanggal faktur. Angka tersebut menggunakan teks deskriptif cerdas Faktur sebagai judul formulir faktur.

Saat Anda membuat penyesuaian ini, QuickBooks memperbarui kotak Pratinjau, yang ditunjukkan di sebelah kanan setengah kotak dialog Kustomisasi Tambahan, sehingga Anda dapat melihat seperti apa perubahan Anda.

3Periksa informasi kolom.

Bagian kolom dari faktur menjelaskan secara rinci item yang tagihan fakturnya. Misalnya, kolom faktur produk menggambarkan produk tertentu, termasuk harga dan kuantitas; Mereka juga menggambarkan barang yang akan ditagih. Kolom faktur layanan menjelaskan layanan spesifik yang ditagih.

Seperti yang Anda duga dari melihat secara dekat gambar itu, tab Kolom pada kotak dialog Customization tambahan terlihat seperti tab Header. Anda menggunakan kotak centang Screen and Print untuk menunjukkan apakah bagian tertentu dari informasi tingkat kolom akan muncul sebagai kolom di jendela Create Faktur atau faktur yang dibuat sebenarnya.

Demikian pula, Anda menggunakan kotak teks Judul untuk memberi label deskriptif yang digunakan QuickBooks di jendela Create Faktur dan dalam bentuk faktur tercetak.

Satu-satunya pilihan yang tidak biasa yang ditampilkan di tab Kolom adalah kotak teks Pesanan. Kotak Pesanan membiarkan Anda menunjukkan urutannya (dari kiri ke kanan) di mana kolom akan muncul. Jika nomor atau kode item akan muncul di kolom pertama di sebelah kiri, misalnya Anda memasukkan nilai 1 pada kotak Order Item's Order.

4Periksa informasi kolom prog.

kolom ?? prog ?? bagian dari faktur memberikan informasi yang relevan dengan situasi di mana Anda menggunakan progress billings. Anda dapat mengklik tab Prog Cols pada kotak dialog Customization Tambahan untuk menambahkan dan menghapus informasi tersebut sebagai jumlah pesanan, jumlah yang telah kami daftarkan, dan jumlah pesanan di belakang.

Tab Header, Kolom, dan Kolom Prog memungkinkan Anda membuat perubahan pada formulir faktur Anda, namun jangan terlalu gugup membuat perubahan sempurna untuk pertama kalinya. Anda dapat dengan mudah melihat dengan tepat bagaimana perubahan Anda terlihat dengan menggunakan kotak Pratinjau (jika penglihatan Anda lebih baik daripada gambar saya) atau dengan mengklik OK dan kemudian meninjau dengan saksama versi baru jendela Create Faktur.

Jika Anda menyadari bahwa Anda telah membuat kesalahan - mungkin Anda telah menggunakan sedikit teks deskriptif yang salah, atau Anda telah salah memesan kolom - Anda dapat menyesuaikan faktur Anda lagi dan dengan demikian memperbaiki kesalahan Anda sebelumnya.

5Periksa informasi footer.

Tab Footer pada kotak dialog Customization tambahan memungkinkan Anda menentukan informasi apa yang muncul di jendela Create Faktur di bawah area kolom dan faktur tercetak aktual di bawah area kolom.

Informasi footer mencakup pesan pelanggan, jumlah faktur, informasi pembayaran dan kredit, bidang saldo, dan (opsional) kotak teks yang lebih panjang. Anda bekerja dengan tab Footer dengan cara yang sama seperti Anda bekerja dengan tab lain.

Jika Anda ingin sedikit informasi muncul, pilih kotak centang Screen and the Print check box. Untuk mengubah sedikit teks yang digunakan QuickBooks, edit isi kotak teks Title.

6Menentukan informasi cetak.

Tab Cetak pada kotak dialog Kustomisasi Tambahan memungkinkan Anda menerapkan sedikit kontrol atas bagaimana QuickBooks mencetak faktur yang menggunakan template yang telah Anda sesuaikan.

Misalnya, tombol radio di bagian atas tab memungkinkan Anda menentukan bahwa saat mencetak template faktur khusus ini, QuickBooks harus menggunakan pengaturan printer faktur lama yang biasa atau pengaturan cetak khusus lainnya. Setelan Cetak juga membiarkan Anda memberi tahu QuickBooks bagaimana seharusnya nomor halaman faktur beberapa halaman.

Anda dapat mengembalikan semua pengaturan faktur yang disesuaikan ke kondisi default mereka dengan mengklik tombol Default. Jika Anda melakukan ini, Anda pun menghapus perubahan atau penyesuaian yang telah Anda buat.

Opsi Kustomisasi Tambahan untuk QuickBooks 2014 Invoices - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...