Rumah Media Sosial Ikhtisar Fungsi Database Excel 2007 - dummies

Ikhtisar Fungsi Database Excel 2007 - dummies

Video: Buat aplikasi excel Akuntansi dengan cepat dan paling mudah terbaru 2017 2025

Video: Buat aplikasi excel Akuntansi dengan cepat dan paling mudah terbaru 2017 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan fungsi database Excel 2007 untuk menghitung statistik, seperti total, rata-rata, maksimum, minimum, dan menghitung di bidang database atau tabel tertentu bila kriteria yang Anda tentukan terpenuhi. Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi DSUM dalam database Karyawan untuk menghitung jumlah semua gaji untuk karyawan yang dipekerjakan setelah tanggal 1 Januari 2000, atau Anda dapat menggunakan fungsi DCOUNT untuk menghitung jumlah record dalam database untuk Departemen Sumber Daya Manusia.

Fungsi database semua mengambil tiga argumen yang sama, seperti yang digambarkan oleh fungsi DAVERAGE:

= DAVERAGE (database, field, criteria)

Argumen untuk fungsi database memerlukan yang berikut informasi:

  • Database menentukan rentang yang berisi database. Ini harus menyertakan nama field di baris paling atas.

  • Field adalah argumen yang menentukan bidang yang nilainya dihitung oleh fungsi database (dirata-ratakan dalam kasus fungsi DAVERAGE). Anda dapat menentukan argumen ini dengan melampirkan nama field dalam tanda kutip ganda (seperti pada "Gaji" atau "Tanggal Dipekerjakan"), atau Anda dapat melakukannya dengan memasukkan jumlah kolom di database (dihitung dari kiri ke kanan dengan bidang pertama dihitung sebagai 1).

  • Kriteria adalah argumen yang menentukan alamat kisaran yang berisi kriteria yang Anda gunakan untuk menentukan nilai mana yang dihitung. Rentang ini harus mencakup setidaknya satu nama field yang menunjukkan field yang nilainya akan dievaluasi dan satu sel dengan nilai atau ungkapan yang akan digunakan dalam evaluasi.

Tabel berikut mencantumkan fungsi database yang tersedia di Excel beserta penjelasan tentang apa yang dihitung masing-masing.

Fungsi Basis Data di Excel 2007

Fungsi Basis Data Apa yang Dihitung
DAVERAGE Rata-rata semua nilai di bidang database yang cocok dengan

kriteria Anda tentukan.

DCOUNT Menghitung jumlah sel dengan entri numerik di bidang

database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

DCOUNTA Menghitung jumlah sel nonblank di bidang database

yang cocok dengan kriteria yang Anda tentukan.

DGET Ambil nilai tunggal dari catatan di database yang

sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Jika tidak ada rekaman yang cocok, fungsi

mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan Jika beberapa catatan

cocok, fungsi mengembalikan #NUM! nilai kesalahan

DMAX Mengembalikan nilai tertinggi di bidang database yang

sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

DMIN Mengembalikan nilai terendah di bidang database yang

sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

DPRODUCT Mengalikan semua nilai di bidang database yang sesuai dengan

kriteria yang Anda tentukan.

DSTDEV Memperkirakan standar deviasi berdasarkan sampel nilai

di bidang database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

DSTDEVP

Menghitung standar deviasi berdasarkan populasi nilai di bidang database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.

DSUM

Jumlahkan semua nilai di bidang database yang sesuai dengan kriteria

yang Anda tentukan. DVAR

Memperkirakan varians berdasarkan sampel nilai di bidang

dari database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. DVARP

Menghitung varians berdasarkan populasi nilai di bidang

dari database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Contoh yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini menggambarkan penggunaan fungsi database DSUM. Cell B2 dalam worksheet yang ditunjukkan pada gambar ini berisi rumus berikut:

Menggunakan DSUM untuk total gaji di atas $ 55.000 dalam database Karyawan.

= DSUM (A3: J35, "Gaji", F1: F2)

Fungsi DSUM ini menghitung total semua gaji di database yang berada di atas $ 55.000. Jumlah ini adalah $ 468, 500, seperti yang ditunjukkan di sel B2, yang mengandung rumus.
Argumen

database

adalah rentang A3: J35, yang berisi keseluruhan database, termasuk baris teratas nama field. Argumen lapangan adalah "Gaji" karena ini adalah nama bidang yang berisi nilai totalnya. Akhirnya, kisaran F1: F2 adalah argumen kriteria karena kedua sel ini mengandung kisaran kriteria yang menetapkan bahwa hanya nilai yang melebihi 55000 di bidang Gaji yang akan dijumlahkan.

Ikhtisar Fungsi Database Excel 2007 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...