Video: Buat aplikasi excel Akuntansi dengan cepat dan paling mudah terbaru 2017 2024
Anda dapat menggunakan fungsi database Excel 2007 untuk menghitung statistik, seperti total, rata-rata, maksimum, minimum, dan menghitung di bidang database atau tabel tertentu bila kriteria yang Anda tentukan terpenuhi. Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi DSUM dalam database Karyawan untuk menghitung jumlah semua gaji untuk karyawan yang dipekerjakan setelah tanggal 1 Januari 2000, atau Anda dapat menggunakan fungsi DCOUNT untuk menghitung jumlah record dalam database untuk Departemen Sumber Daya Manusia.
Fungsi database semua mengambil tiga argumen yang sama, seperti yang digambarkan oleh fungsi DAVERAGE:
= DAVERAGE (database, field, criteria)
Argumen untuk fungsi database memerlukan yang berikut informasi:
-
Database menentukan rentang yang berisi database. Ini harus menyertakan nama field di baris paling atas.
-
Field adalah argumen yang menentukan bidang yang nilainya dihitung oleh fungsi database (dirata-ratakan dalam kasus fungsi DAVERAGE). Anda dapat menentukan argumen ini dengan melampirkan nama field dalam tanda kutip ganda (seperti pada "Gaji" atau "Tanggal Dipekerjakan"), atau Anda dapat melakukannya dengan memasukkan jumlah kolom di database (dihitung dari kiri ke kanan dengan bidang pertama dihitung sebagai 1).
-
Kriteria adalah argumen yang menentukan alamat kisaran yang berisi kriteria yang Anda gunakan untuk menentukan nilai mana yang dihitung. Rentang ini harus mencakup setidaknya satu nama field yang menunjukkan field yang nilainya akan dievaluasi dan satu sel dengan nilai atau ungkapan yang akan digunakan dalam evaluasi.
Tabel berikut mencantumkan fungsi database yang tersedia di Excel beserta penjelasan tentang apa yang dihitung masing-masing.
| Fungsi Basis Data | Apa yang Dihitung |
|---|---|
| DAVERAGE | Rata-rata semua nilai di bidang database yang cocok dengan
kriteria Anda tentukan. |
| DCOUNT | Menghitung jumlah sel dengan entri numerik di bidang
database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DCOUNTA | Menghitung jumlah sel nonblank di bidang database
yang cocok dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DGET | Ambil nilai tunggal dari catatan di database yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Jika tidak ada rekaman yang cocok, fungsi mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan Jika beberapa catatan cocok, fungsi mengembalikan #NUM! nilai kesalahan |
| DMAX | Mengembalikan nilai tertinggi di bidang database yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DMIN | Mengembalikan nilai terendah di bidang database yang
sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. |
| DPRODUCT | Mengalikan semua nilai di bidang database yang sesuai dengan
kriteria yang Anda tentukan. |
| DSTDEV | Memperkirakan standar deviasi berdasarkan sampel nilai
di bidang database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. DSTDEVP |
| Menghitung standar deviasi berdasarkan populasi nilai | di bidang database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
DSUM Jumlahkan semua nilai di bidang database yang sesuai dengan kriteria |
| yang Anda tentukan. | DVAR
Memperkirakan varians berdasarkan sampel nilai di bidang |
| dari database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. | DVARP
Menghitung varians berdasarkan populasi nilai di bidang |
| dari database yang sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. | Contoh yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini menggambarkan penggunaan fungsi database DSUM. Cell B2 dalam worksheet yang ditunjukkan pada gambar ini berisi rumus berikut:
Menggunakan DSUM untuk total gaji di atas $ 55.000 dalam database Karyawan. |
= DSUM (A3: J35, "Gaji", F1: F2)
Argumen
database
adalah rentang A3: J35, yang berisi keseluruhan database, termasuk baris teratas nama field. Argumen lapangan adalah "Gaji" karena ini adalah nama bidang yang berisi nilai totalnya. Akhirnya, kisaran F1: F2 adalah argumen kriteria karena kedua sel ini mengandung kisaran kriteria yang menetapkan bahwa hanya nilai yang melebihi 55000 di bidang Gaji yang akan dijumlahkan.
