Audit Persediaan pada Uji AUD Ujian CPA - dummies

Bagian audit dan pengesahan (AUD) dalam ujian BPA sangat menguji kemampuan Anda untuk mengaudit persediaan. Inventaris seringkali merupakan salah satu aset terbesar pada neraca, bersama dengan piutang dagang. Menurut definisi, saldo persediaan sering berubah selama satu bulan atau satu tahun. Keseimbangan persediaan meningkat ketika perusahaan membeli persediaan atau memproduksi lebih banyak barang, dan ketika persediaan barang terjual, persediaan menurun.

Perubahan inventori yang sering terjadi dapat membuat proses audit menjadi lebih sulit. BPA mengaudit saldo yang mungkin berubah setiap hari.

Semakin banyak aset (piutang, persediaan, dan aset tetap) yang dimiliki perusahaan, semakin sehat secara finansial. Prinsip konservatisme mendikte bahwa CPA harus memperhatikan berlebih-lebihan akun aset. BPA tidak ingin aset diposkan ke buku kecuali jika benar-benar ada dan biaya aset dapat diverifikasi.

Untuk mengumpulkan bukti audit untuk mendukung keberadaan inventaris, CPA sering melakukan perhitungan persediaan secara fisik selama audit berlangsung. Berikut adalah ikhtisar tentang bagaimana jumlah inventaris bekerja:

• Waktu: Perusahaan BPA ingin merencanakan jumlah inventaris mendekati perkiraan tanggal neraca audit. Idealnya, penghitungannya adalah pada tanggal neraca. Waktu itu meminimalkan jumlah transaksi (dan jumlah dolar perubahan) antara tanggal neraca dan jumlah persediaan.

• Kontrol atas persediaan: Saat merencanakan hari perhitungan jumlah persediaan, CPA ingin mencegah agar inventaris tidak masuk atau keluar dari fasilitas perusahaan. Auditor bekerja dengan klien untuk mengkomunikasikan tanggal perhitungan persediaan kepada staf. Jika lokasi persediaan adalah toko eceran, toko biasanya tutup untuk hari itu. Anda mungkin kadang melihat toko tutup karena jumlah persediaan di mal.

• Catatan inventaris, tag: Klien menyiapkan daftar rinci semua item dalam inventaris, deskripsi dari setiap item, jumlah item, dan biaya. Klien mencetak daftar untuk auditor dan staf perusahaan yang akan melakukan perhitungan inventaris. Daftar inventaris digunakan untuk membuat tag inventaris. Staf klien mencetak tag dan menempelkan tag ke setiap item inventaris.

• Menghitung persediaan: Setiap orang menghitung inventaris diberi daftar daftar inventaris terperinci. Penghitung menempatkan inventaris fisik dan membandingkan deskripsi, jumlah unit, dan biaya dari daftar inventaris masing-masing item pada item inventaris.Saat loket menemukan item inventaris, dia menghapus tag, menyimpan semua tag untuk auditor.

• Pengecualian: Jika penghitung inventaris menemukan perbedaan antara daftar inventaris dan tag pada item inventaris, dia mencatat pengecualian. Dalam beberapa kasus, counter tidak dapat menemukan item persediaan fisik selama penghitungan. Penghitung inventaris juga dapat mencatat item fisik yang tidak ditandai sebagai inventaris. Itu berarti barang inventaris tidak termasuk dalam saldo akun persediaan.

Perusahaan BPA mengumpulkan semua data yang digunakan untuk melakukan penghitungan inventaris. Counter memastikan bahwa semua halaman daftar inventaris dan semua tag dikumpulkan dan diajukan. Auditor juga meringkas semua pengecualian. Berikut adalah beberapa pengecualian umum dan bagaimana BPA akan menjelaskannya:

• Item inventaris fisik tidak ditemukan: Jika item persediaan fisik tidak ditemukan, catatan inventaris dilebih-lebihkan. Persediaan perlu dikreditkan (dikurangi). Harga pokok penjualan (rekening pengeluaran) didebet. Prinsip konservatisme menyatakan bahwa jika aset dilebih-lebihkan, biaya tersebut paling sering dibebankan.

• Item persediaan fisik berada, bukan pada daftar inventaris: Jika item persediaan fisik tidak diberi tag, catatan inventarisnya kurang. Tidak ada entri yang dibuat untuk meningkatkan persediaan saat barang dibeli atau diproduksi. Persediaan perlu didebet (meningkat), dan hutang harus ditingkatkan.

• Data inventaris berbeda dengan daftar inventaris: Dalam kasus ini, deskripsi item, jumlah item, atau biaya asli per unit yang tercatat pada label inventaris tidak sesuai dengan daftar inventaris. Penghitung mencatat pengecualian pada tag inventaris selama penghitungan.

  Area akuntansi perlu melacak pesanan pembelian, bukti pengiriman, atau faktur vendor untuk menentukan data persediaan yang benar. Persediaan dapat ditingkatkan atau dikurangi, tergantung pada catatan yang asli.

• Persediaan usang: Persediaan usang tidak lagi memiliki nilai penjualan bagi perusahaan. Item itu mungkin sudah usang karena tidak memiliki masa manfaat lebih. Item yang mudah rusak (buah dan sayuran) di toko bahan makanan adalah contoh yang baik.

  Perubahan teknologi bisa membuat produk menjadi usang. Kamera tradisional, misalnya, secara bertahap kehilangan pangsa pasar kamera digital dan ponsel kamera. Mengikuti prinsip konservatisme, Anda akan mengatasi berlebih-lebihan dengan membuat catatan untuk mengurangi persediaan dan mendebet harga pokok penjualan.

Tujuan auditor adalah untuk memverifikasi bahwa saldo persediaan sesuai dengan jumlah persediaan dolar yang dihitung, dan tugas auditor adalah mengusulkan perubahan akuntansi untuk pengecualian. Posting jurnal penyesuaian adalah pekerjaan manajemen perusahaan.