Rumah Media Sosial Membangun Tabel Pivot Excel untuk Peramalan Penjualan - dummies

Membangun Tabel Pivot Excel untuk Peramalan Penjualan - dummies

Video: Rahasia membuat Analisis Penjualan yang terupdate otomatis dengan Excel 2025

Video: Rahasia membuat Analisis Penjualan yang terupdate otomatis dengan Excel 2025
Anonim

Asumsikan bahwa Anda memiliki data penjualan dasar dan siap membuat tabel pivot Excel dan mengelompokkan bidang tanggal untuk memperkirakan penjualan Anda. Apa sekarang?

Misalkan tabel Anda terlihat seperti gambar berikut.

Tabel menunjukkan penjualan menurut tanggal dan oleh perwakilan penjualan.

Masalahnya adalah Anda tidak perlu meramalkan penjualan oleh sales rep. Dan Anda tidak perlu meramalkan penjualan pada siang hari. Dalam kasus ini, keseluruhan gagasannya adalah meramalkan penjualan per bulan. Perusahaan tidak peduli siapa yang melakukan penjualan, atau pada hari itu. Mereka tidak ingin tahu berapa banyak penjualan George Smith pada 24 Februari. Mereka ingin Anda memberi tahu mereka berapa tim penjualan Anda akan menjualnya pada bulan Januari 2017. Untuk itu, Anda tidak memerlukan data penjualan harian dan Anda tidak memerlukannya. data tenaga penjualan

Anda perlu mengetahui jumlah total bulanan. Dengan informasi itu, Anda bisa menghasilkan ramalan yang rasional dan kredibel. Anda akan mendapatkan total bulanan, tapi pertama-tama Anda perlu membangun tabel pivot.

  1. Klik salah satu sel di meja Anda.

    Saat Excel membuat tabel pivot, perlu diketahui di mana menemukan tabel yang berisi data mentah. Jika Anda memulai dengan memilih sel di tabel itu, Excel menempatkan batasannya untuk Anda.

  2. Pergi ke tab Insert Ribbon dan klik ikon Pivot Table di dalam kelompok Tabel.

    Kotak dialog yang ditampilkan di sini muncul.

    Di sinilah Anda memberi tahu Excel bagaimana menemukan data dasar. Dalam kasus ini, data Anda sudah ada di lembar kerja, dalam bentuk tabel Excel.
  3. Pilih tombol pilihan Worksheet yang ada jika Anda ingin tabel pivot muncul pada lembar kerja yang sama seperti tabel.

    Terutama selama pengembangan awal, ini berguna untuk menjaga data mentah dan tabel pivot pada lembar kerja yang sama.

  4. Klik di kotak edit referensi Lokasi dan kemudian klik sel worksheet di sebelah kanan atau di bawah tabel. Klik OK Lembar kerja Anda akan menyerupai yang ditunjukkan di sini.

    Selesai menentukan tabel pivot dengan panel PivotTable Fields.

    Saat Excel membuat tabel pivot, ia membangunnya ke kanan dan ke bawah dari sel yang Anda pilih. Jika Anda memulai tabel pivot di sebelah kiri atau di atas daftar Anda, Excel akan menanyakan apakah Anda benar-benar ingin menimpa sel tersebut.

  5. Klik dan seret bidang Tanggal Penjualan dari bagian Fields ke area Rows.

    Bergantung pada versi Excel yang Anda jalankan, Excel dapat menambahkan kolom Bulan bersama dengan Tanggal Penjualan ke area Baris. Jika demikian, Anda akan melihat bulan penjualan di lembar kerja sebagai kolom baris pivot baru.

  6. Klik dan seret bidang Sales Revenue dari bagian Fields ke Σ Values ​​area.

Anda sekarang memiliki tabel pivot yang menunjukkan garis dasar pendapatan penjualan berdasarkan tanggal penjualan. Seharusnya terlihat seperti tabel pivot yang ditunjukkan di sini.

Anda dapat menampilkan setiap hari dengan mengklik kotak expand di sebelah nama bulan.

Excel secara otomatis memasukkan Month ke dalam baris tabel pivot. Jika Anda tidak menginginkannya di sana, cukup klik Month di area PivotTable Fields pane's Rows dan seret Bulan kembali ke bagian Fields.

Sementara itu, biasanya ide bagus untuk memformat bidang Nilai dengan benar. Ini, itu menggunakan format Mata Uang. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Dengan panel Area PivotTable terlihat, klik panah drop-down di samping Jumlah Pendapatan Penjualan di Σ Nilai.
  2. Pilih Value Field Settings dari menu jalan pintas.
  3. Klik tombol Number Format.
  4. Pilih format Currency.
  5. Sesuaikan jumlah tempat desimal.
  6. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Value Field Settings, dan klik OK lagi untuk kembali ke worksheet.

Jika menggunakan Excel 2016, yang menyediakan pengelompokan waktu otomatis, tabel pivot sekarang harus muncul seperti yang ditunjukkan di sini. Jika tidak baris akan mencerminkan periode yang digunakan dalam sumber data tabel pivot. Jika Anda masih melihat tanggal individual, misalnya, alih-alih berbulan-bulan, rujuk ke bagian selanjutnya untuk mendapatkan informasi tentang mengatur tanggal individu ke periode waktu yang lebih lama.

Bidang Sales Revenue sekarang diformat sebagai Currency.

Membangun Tabel Pivot Excel untuk Peramalan Penjualan - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...