Mengumpulkan Masukan untuk Dipakai dengan Analisis Biaya-Volume-Volume-Nilai QuickBooks - dummies

Buku kerja Analisis Laba-Volume-Biaya memungkinkan Anda untuk memperkirakan keuntungan pada berbagai volume pendapatan penjualan, untuk memperkirakan titik impas, dan untuk memetakan harga impas dan laba-volume data. Angka tersebut menunjukkan kisaran lembar kerja di mana Anda memasukkan data mentah yang diperlukan untuk analisis biaya-volume keuntungan. Buku kerja mengumpulkan lebih banyak poin data daripada yang Anda duga.

Anda tidak perlu menjadi ahli Excel untuk menggunakan buku kerja Analisis Biaya Laba-Volume ini. Namun, Anda perlu tahu bagaimana memulai dan menghentikan Excel dan bagaimana memasukkan nilai ke dalam sel worksheet.

Untuk menggunakan buku kerja Analisis Laba-Volume-Biaya, ikuti langkah-langkah ini:

Buka buku kerja Analisis Laba-Volume-Biaya.

1. Akses contoh buku kerja Analisis Laba-Volume-Biaya ini.

   1. Bila browser Anda menanyakan apakah Anda ingin membuka file atau menyimpan file, menunjukkan bahwa Anda ingin menyimpan file ke hard drive Anda.

   2. Buka file dengan memulai Microsoft Excel dan pilih Office → Open.

   3. Saat Excel menampilkan kotak dialog Open, buka folder dengan pvc. xls kemudian klik dua kali file tersebut.

   4. Jelaskan pendapatan penjualan yang ingin Anda uji.

2. Untuk melakukan ini, Anda harus memberikan tiga informasi: harga penjualan unit, volume penjualan unit rendah, dan volume penjualan unit yang tinggi.

   Masukkan harga satuan penjualan ke dalam sel B4. Misalnya, jika Anda menjual item yang berharga $ 1, 500, Anda memasukkan

   $ 1, 500 ke sel B4. Gunakan volume unit rendah yang diuji dan input unit volume tinggi yang teruji ditunjukkan pada sel B5 dan B6 (masing-masing) untuk mengidentifikasi kisaran volume penjualan yang ingin Anda uji. Nilai satuan rendah yang diuji nilai dikalikan dengan harga satuan penjualan sama dengan volume pendapatan terendah yang diuji oleh lembar kerja. Volume unit yang tinggi yang diuji dikalikan dengan jumlah harga satuan penjualan sama dengan volume pendapatan penjualan terbesar yang diuji.

   Tiga masukan pendapatan yang Anda kumpulkan dan masukan ke dalam sel B4, B5, dan B6 memberi tahu buku kerja tersebut bahwa volume penjualan yang ingin Anda analisis.

   Jelaskan biaya variabel.

3. Bila Anda melakukan analisis biaya-volume-biaya nyata, Anda mendapati bahwa biaya variabel Anda termasuk dalam salah satu dari dua kategori: biaya variabel yang dapat dinyatakan sebagai jumlah per unit dan biaya variabel yang dapat dinyatakan sebagai persentase dari harga jual.Rentang lembar kerja B10: B17 mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk menjelaskan jenis biaya variabel ini.

   Kumpulan biaya variabel yang pertama, biaya berbeda-dengan-unit, masuk ke sel B10, B11, B12, dan B13. Misalnya, biaya tenaga kerja langsung yang terkait dengan barang yang Anda jual masuk ke sel B10. Biaya bahan langsung masuk ke B11. Biaya overhead pabrik, yang bervariasi dan berdasarkan unit yang terjual, masuk ke sel B12. Jika Anda memiliki biaya berbeda-dengan-unit lainnya, Anda memasukkan jumlah per unit untuk biaya ini ke dalam sel B13. Contoh nilai biaya bervariasi-dengan-unit yang ditunjukkan berarti bahwa untuk setiap unit yang terjual, anggapannya adalah bahwa bisnis membayar $ 75 per unit tenaga kerja langsung, $ 40 per unit bahan langsung, $ 400 per unit di overhead pabrik, dan satu lagi $ 40 per unit untuk biaya berbeda-dengan-unit lainnya. Jika Anda menambahkan jumlah ini, Anda melihat bahwa biaya berbeda-dengan-unit sama dengan $ 555 per unit yang terjual.

   Selain biaya berbeda-dengan-unit, perusahaan sering membayar biaya variabel yang paling baik dinyatakan sebagai persentase pendapatan. Dalam buku kerja Analisis Laba-Volume-Biaya, kisaran lembar kerja B15: B17 menyediakan ruang untuk menggambarkan dan mencatat biaya variabel ini, biaya berbeda-dengan-pendapatan . Buku kerja, misalnya, menunjukkan komisi penjualan 5 persen di sel B15. Buku kerja tersebut menunjukkan 8 persen pajak penjualan di sel B16. Dan hanya untuk menyediakan kategori catch-all untuk biaya berbeda-dengan-pendapatan lainnya, buku kerja ini mencakup nilai biaya berbeda-dengan-pendapatan di sel B17.

   Dalam kasus kumpulan data sampel yang ditunjukkan, misalnya, biaya berbeda-dengan-pendapatan sama dengan 14. 5 persen dari penjualan.

   Catat biaya tetap Anda.

4. Untuk mencatat atau memperkirakan biaya tetap Anda, masukkan jumlah biaya tetap ke dalam sel B19. Biaya tetap menunjukkan $ 150.000.

   Perkirakan biaya variabel yang bervariasi dengan keuntungan.

5. Berikut adalah keriput lain yang mungkin sering Anda hadapi dengan analisis biaya-volume laba nyata: biaya variabel yang tidak berbeda dengan perubahan pendapatan penjualan namun dari perubahan keuntungan. Misalnya, beberapa bisnis memiliki rencana bagi hasil. Keuntungan tersebut mewakili biaya variabel karena berbeda dengan perubahan pendapatan penjualan - semacam.

   Untuk memperkirakan biaya bagi hasil, Anda benar-benar harus menghitung dulu keuntungan dan kemudian menerapkan persentase bagi hasil untuk keuntungan tersebut. Pajak penghasilan - pajak pendapatan federal, negara bagian, dan daerah - juga termasuk dalam kategori biaya variabel yang tidak berbeda dengan perubahan pendapatan penjualan, namun dengan perubahan keuntungan.

   Dalam buku kerja yang ditunjukkan, tiga sel - B22, B23, dan B24 - membiarkan Anda mengenali biaya variabel ini, biaya berbeda-dengan-keuntungan . Anda bisa memasukkan persentase pajak penghasilan negara ke dalam sel B22. Anda bisa memasukkan persentase pajak pendapatan federal ke dalam sel B23. Dan jika Anda memiliki biaya berbeda-beda dengan keuntungan lainnya, Anda dapat memasukkan jumlah biaya ini sebagai persentase ke dalam sel B24. Biaya vary-with-profit sulit diperkirakan secara tepat. Triknya berasal dari beberapa faktor:

   Banyak biaya bervariasi-dengan-keuntungan tidak hanya dihitung sebagai persentase keuntungan.

   • Perhitungan biaya jauh lebih rumit. Biaya pajak penghasilan, misalnya, jangan menggunakan satu persentase pun. Mereka sering menggunakan jadwal persentase progresif. Biaya vary-with-profit seringkali saling terkait.

   • Misalnya, pajak pendapatan negara mempengaruhi pajak pendapatan federal. Biaya bervariasi-dengan-keuntungan lainnya mungkin saling terkait juga. Misalnya, persentase pembagian keuntungan dapat diterapkan berdasarkan basis setelah pajak. Rumus workbook tidak secara eksplisit mengenali keterkaitan antara variabel-variabel ini. Oleh karena itu, agar bisa memodelkan biaya bervariasi-dengan-keuntungan ini, Anda harus memasukkan persentase yang telah dipilah sedikit. Setelah mengumpulkan masukan yang dibutuhkan untuk buku kerja Analisis Laba-Volume-Biaya, buku kerja tersebut memperkirakan titik impas dan menyiapkan perkiraan volume keuntungan. Buku kerja tersebut juga memasok beberapa grafik berguna yang secara grafis menunjukkan impas dan data analisis volume keuntungan.