Membuat PivotCharts di Access 2003 - dummies

Anda dapat menampilkan informasi dari tabel Access 2003, query, atau PivotTable sebagai PivotChart. Saat Anda membuat PivotChart, Anda benar-benar membuat tampilan khusus dari sebuah form, dan PivotChart disimpan dalam form. Cara termudah adalah dengan menggunakan PivotChart AutoForm, yang baru di Access 2002.

Untuk membuat PivotChart berdasarkan PivotTable, buka PivotTable dan pilih View -> PivotChart View dari menu utama. Akses menampilkan informasi yang sama yang terdapat dalam PivotTable sebagai PivotChart. (Lihat Gambar 1.)

Gambar 1: PivotChart berisi data yang sama seperti pada PivotTable.

Untuk membuat PivotChart dari tabel atau kueri apa pun, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Tables atau Queries pada daftar Objects dari jendela Database dan kemudian pilih tabel atau query yang berisi informasi yang ingin Anda analisis.

Jika jendela Database tidak terlihat, tekan F11. Anda tidak perlu membuka tabel atau query - cukup pilih saja.

2. Pilih Insert -> Form dari menu utama dan, pada kotak dialog New Form yang muncul, pilih opsi AutoForm PivotChart dan kemudian klik OK.

Akses membuat formulir baru dan kosong dan kontrol yang berisi PivotChart. Daftar Field Chart juga muncul, menunjukkan field dari tabel atau query dimana PivotChart berbasis, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2. Toolbar baru juga muncul: toolbar PivotChart.

Gambar 2: Anda membuat PivotChart dengan menyeret bidang ke bagan kosong.

3. Tentukan apa yang ada di bagan Anda dengan menyeret bidang dari daftar Field Chart ke area drop PivotChart.

Jika daftar Chart Field tidak muncul, klik tombol Field List pada toolbar PivotChart. Daftar Field Chart seperti daftar Field yang muncul saat Anda mengedit sebuah form: Ini berisi daftar field yang tersedia untuk drag ke PivotChart.

Area drop PivotChart terdiri dari

• Bidang saringan: Bidang yang ingin Anda gunakan untuk memfilter data yang ditunjukkan dalam tabel. Untuk memfilter data, klik daftar drop-down dan klik untuk menghapus tanda centang - hanya data yang dicentang termasuk dalam tabel. Area drop ini bekerja seperti baris Kriteria dalam query Access.

• Bidang data: Bidang yang berisi data yang ingin Anda bagikan (misalnya, angka yang ditunjukkan oleh ketinggian batang batang grafik). Nilai dari bidang ini diukur dengan angka pada sumbu Y.

• Bidang Kategori: Bidang yang berisi nilai yang ingin Anda jalankan di sepanjang tepi bawah (sumbu X) dari bagan.

• Bidang seri: Nilai yang berbeda dalam bidang ini ditunjukkan oleh garis yang berbeda dalam diagram garis, bilah yang berbeda dalam diagram batang, atau elemen grafik berwarna yang berbeda.Untuk menampilkan legenda untuk serial ini, klik tombol Show Legend pada toolbar PivotChart atau pilih PivotChart -> Show Legend dari menu utama. Jika Anda menginginkan bagan batang yang ditumpuk atau berkerumun, grafik garis dengan lebih dari satu baris, atau bagan donat multi-cincin, tarik lebih dari satu bidang ke area drop Series.

4. Buat perubahan pada jenis grafik, bidang mana yang diberi grafik, dan nilai mana dari masing-masing bidang disertakan.

5. Untuk melihat grafik lebih baik, tutup daftar Chart Field dengan mengklik tombol X-nya.

Anda dapat selalu membukanya lagi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak bidang: Klik kanan pada PivotChart dan pilih opsi Field List dari menu shortcut yang muncul.

Menyimpan dan melihat PivotChart Anda

Seperti PivotTables, PivotChart adalah tampilan khusus dari objek Access (tabel dan query memiliki tampilan pivot yang tersedia bagi mereka juga). Saat Anda menutup PivotChart, Access meminta Anda memberi nama formulir yang berisi PivotChart dan kemudian menyimpan formulir tersebut dengan formulir Anda yang lain. Saat Anda menutup tampilan PivotChart dari tabel atau query, Access hanya menyimpan informasi sebagai bagian dari tabel atau kueri. Anda dapat menyimpan perubahan saat mengedit PivotChart dengan memilih File -> Save atau pressing Ctrl + S.

Untuk menghindari kebingungan, pertimbangkan untuk menyertakan kata "PivotChart," "Pivot," atau "PC" dengan nama formulir yang berisi PivotCharts.

Untuk membuka PivotChart lagi, klik tombol Forms di daftar Objects dari jendela Database dan, dari daftar yang muncul di jendela kanan jendela, klik dua kali nama formulir yang berisi PivotChart. Akses membuka formulir di tampilan PivotChart. Baris judul jendela PivotChart View menunjukkan nama tabel atau kueri yang menyediakan sumber rekaman untuk tabel.

Anda dapat beralih ke tampilan lain dengan mengklik tombol View pada toolbar atau memilih View -> Datasheet View, View -> Form View, View -> PivotTable View, or View -> Design View. Beralih ke tampilan PivotTable menunjukkan informasi yang sama seperti baris dan kolom teks. Beralih ke tampilan Datasheet, Form, atau Design biasanya tidak berguna, meskipun - Anda hanya melihat datasheet atau AutoForm dari tabel atau query yang mendasarinya.