Tiga tipe Data dan Format Default mereka - dummies

Di Excel 2010, lembar kerja terdiri dari kotak kolom dan baris yang membentuk sel . Anda memasukkan tiga jenis data dalam sel: label, nilai, dan formula.

• Label (teks) adalah potongan informasi deskriptif, seperti nama, bulan, atau statistik identifikasi lainnya, dan biasanya mencakup karakter abjad.

• Nilai (angka) umumnya berupa angka mentah atau tanggal.

• adalah instruksi untuk Excel untuk melakukan perhitungan. Untuk memasukkan data dalam sel di Excel 2010, Anda memilih sel, ketik data, dan tekan Enter. Excel memindahkan kursor sel ke satu sel. Anda juga bisa mengklik tombol Enter (tanda centang) di Formula bar untuk memasukkan data. Tanda centang hanya muncul bila Anda sedang dalam proses memasukkan (atau mengedit) data.

Jika Anda ingin memindahkan kursor sel satu sel ke kanan setelah entri data, tekan Tab atau tombol panah kanan (alih-alih Enter) untuk menyelesaikan entri.

Bagaimana Excel menyelaraskan data (secara default - Anda dapat mengubahnya nanti) bergantung pada jenis data:

Label:

• Excel menyelaraskan teks ke sisi kiri sel. Jika teks terlalu lebar agar sesuai, Excel memperpanjang data melewati lebar sel jika sel berikutnya kosong. Jika sel berikutnya tidak kosong, Excel hanya menampilkan teks yang cukup agar sesuai dengan lebar display. Pelebaran kolom menampilkan teks tambahan.

  Untuk memasukkan nilai numerik atau formula sebagai label, ketik tanda kutip sebelumnya.

  Nilai keseluruhan:

• Jika data adalah keseluruhan nilai, seperti 34 atau 5763, Excel menyelaraskan data ke sisi kanan sel. Nilai dengan desimal:

• Jika data adalah nilai desimal, Excel menyelaraskan data ke sisi kanan sel, termasuk titik desimal, kecuali trailing 0. Misalnya, jika Anda memasukkan 246. 75, kemudian 246. 75 ditampilkan; Jika Anda memasukkan 246. 70, namun, 246. 7 muncul. Tanggal:

• Jika Anda memasukkan tanggal, 12/16, 16 Desember, 16 Desember, Excel secara otomatis mengembalikan nilainya dalam format tanggal default Anda (16-Desember jika Anda belum mengubahnya) di sel, tapi Formula bar menampilkan 16/12/2010. Excel mengenali tanggal saat Anda memasukkannya dalam format yang sudah dikenal.

  

  Jika nilai ditampilkan sebagai notasi ilmiah (seperti 1. 23E + 11) atau tanda nomor (######), artinya nilainya terlalu panjang agar sesuai dengan sel. Anda perlu memperluas kolom.