Prinsip Desain Dashboard yang bagus - Keep It Simple - dummies

Ahli desain dasbor Stephen Few memiliki mantra, "Sederhanakan, sederhanakan, sederhanakan. "Ide dasarnya adalah bahwa dasbor yang berantakan dengan terlalu banyak ukuran atau terlalu banyak permen mata dapat mencairkan informasi penting yang ingin Anda sampaikan. Berapa kali seseorang memberi tahu Anda bahwa laporan Anda terlihat "sibuk"? Intinya, keluhan ini berarti terlalu banyak yang terjadi di halaman atau layar, sehingga sulit untuk melihat data sebenarnya.

Berikut adalah beberapa tindakan yang dapat Anda lakukan untuk memastikan desain dashboard yang lebih sederhana dan lebih efektif.

Jangan mengubah dasbor menjadi data repositori

Akui saja. Anda memasukkan sebanyak mungkin informasi dalam laporan, terutama untuk menghindari meminta informasi tambahan. Tapi dalam keadaan dashboard pikiran, Anda harus melawan dorongan untuk memaksa setiap data yang ada ke dashboard Anda.

Pengguna yang terlalu banyak dengan terlalu banyak data dapat menyebabkan mereka kehilangan tujuan utama dasbor dan fokus pada data yang tidak penting. Tindakan yang digunakan pada dasbor harus mendukung tujuan awal dasbor itu. Hindari dorongan untuk mengisi ruang putih demi simetri dan penampilan. Jangan sertakan data yang bagus untuk diketahui hanya karena datanya tersedia. Jika datanya tidak mendukung tujuan utama dasbor, tinggalkan.

Hindari format mewah

Kunci untuk berkomunikasi secara efektif dengan dasbor Anda adalah menyajikan data Anda sesederhana mungkin. Tidak perlu membungkusnya dengan eye candy agar lebih menarik. Tidak masalah jika memiliki dasbor dengan sedikit atau tanpa warna atau format. Anda akan menemukan bahwa kurangnya format mewah hanya berfungsi untuk menarik perhatian pada data sebenarnya. Fokus pada data dan bukan grafis bahagia yang mengilap. Berikut adalah beberapa panduan:

• Hindari penggunaan warna atau latar belakang untuk memisahkan dasbor Anda. Warna, secara umum, harus digunakan dengan hemat, disediakan untuk memberikan informasi tentang titik data utama. Misalnya, menetapkan warna merah, kuning, dan hijau untuk ukuran tradisional menunjukkan tingkat kinerja. Menambahkan warna ini ke bagian lain dasbor Anda hanya berfungsi untuk mengalihkan perhatian audiens Anda.

• De-menekankan batas, latar belakang, dan elemen lainnya yang menentukan area dashboard. Cobalah untuk menggunakan ruang putih alami antar komponen untuk mempartisi dasbor. Jika perbatasan diperlukan, formatlah dengan warna lebih ringan daripada yang Anda gunakan untuk data Anda. Cahaya abu-abu biasanya ideal untuk perbatasan.Idenya adalah untuk menunjukkan bagian tanpa mengalihkan perhatian dari informasi yang ditampilkan.

• Hindari menerapkan efek mewah seperti gradien, pola terisi, bayangan, bersinar, tepi lembut, dan format lainnya. Excel mempermudah penerapan efek yang membuat semuanya terlihat mengkilap, berkilau, dan umumnya senang. Meskipun fitur pemformatan ini menghasilkan alat pemasaran yang hebat, namun mekanisme pelaporan Anda tidak disukai.

• Jangan mencoba memperbaiki dasbor Anda dengan clip art atau gambar. Mereka tidak hanya melakukan presentasi data lebih lanjut, tapi juga sering terlihat norak.

Batasi setiap dasbor ke satu halaman yang dicetak

Panel kontrol, secara umum, harus memberikan pandangan sekilas ke langkah-langkah penting yang relevan dengan tujuan atau proses bisnis tertentu. Ini menyiratkan bahwa semua data langsung dapat dilihat pada satu halaman. Meskipun termasuk semua data Anda di satu halaman tidak selalu merupakan hal yang paling mudah dilakukan, ada banyak manfaat untuk bisa melihat semuanya di satu halaman atau layar.

Anda dapat membandingkan bagian dengan lebih mudah, Anda dapat memproses hubungan sebab-akibat dengan lebih efektif, dan Anda lebih sedikit mengandalkan ingatan jangka pendek. Bila pengguna harus menggulir ke kiri, kanan, atau bawah, manfaat ini akan berkurang. Selain itu, pengguna cenderung percaya bahwa bila informasi diletakkan di luar pandangan normal (area yang memerlukan pengguliran), itu entah bagaimana kurang penting.

Tapi bagaimana jika Anda tidak bisa memasukkan semua data pada satu lembar? Pertama, tinjau langkah-langkah di dasbor Anda dan tentukan apakah mereka benar-benar perlu berada di sana. Selanjutnya, format dasbor Anda untuk menggunakan sedikit ruang (format font, kurangi ruang putih, dan atur lebar kolom dan baris). Akhirnya, cobalah menambahkan interaktivitas ke dasbor Anda, yang memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan secara dinamis hanya untuk menunjukkan tindakan yang relevan dengannya.