Video: Cara Membuat Tombol Pencarian di Excel dengan Formula 2024
Salah satu cara Anda dapat menggunakan tombol pilihan di dasbor dan laporan Excel Anda adalah memberi makan satu bagan dengan data berbeda, berdasarkan pilihan yang dipilih. Angka ini menggambarkan contoh ini. Bila masing-masing kategori dipilih, satu bagan diperbarui untuk menampilkan data untuk pilihan itu.
Sekarang, Anda bisa membuat tiga bagan terpisah dan menunjukkan semuanya di dasbor Anda pada waktu bersamaan. Namun, menggunakan tombol pilihan sebagai alternatif menghemat real estat berharga dengan tidak harus menunjukkan tiga grafik terpisah. Plus, akan lebih mudah untuk memecahkan masalah, memformat, dan mempertahankan satu grafik dari tiga.
Untuk membuat contoh ini, mulailah dengan tiga dataset mentah - seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut - yang berisi tiga kategori data; Laba, Beban, dan Net. Di dekat data mentah, simpan sel di mana tombol pilihan menampilkan nilai mereka (sel A8, dalam contoh ini). Sel ini berisi ID pilihan yang dipilih: 1, 2, atau 3.
Anda kemudian membuat lapisan analisis (tabel pementasan) yang terdiri dari semua formula, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Bagan tersebut terbaca dari tabel pementasan ini, memungkinkan Anda mengontrol apa yang dilihat grafik. Sel pertama dari tabel pementasan berisi rumus berikut:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Formula ini memberi tahu Excel untuk memeriksa nilainya. dari sel A8 (sel dimana tombol pilihan menampilkan nilainya). Jika nilai sel A8 adalah 1, yang mewakili nilai opsi Penghasilan, rumus mengembalikan nilai pada dataset pendapatan (sel B9).
Jika nilai sel A8 adalah 2, yang mewakili nilai opsi Beban, rumus mengembalikan nilai pada dataset Biaya (sel B13). Jika nilai sel A8 tidak 1 atau 2, nilai pada sel B17 dikembalikan.
Perhatikan bahwa rumus yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya menggunakan referensi absolut dengan sel A8. Artinya, referensi ke sel A8 dalam formula diawali dengan tanda $ ($ A $ 8). Ini memastikan bahwa rujukan sel dalam formula tidak bergeser saat disalin dan dilewati.
Untuk menguji formula itu bekerja dengan baik, Anda bisa mengubah nilai sel A8 secara manual, dari 1 menjadi 3. Bila formula berhasil, Anda cukup menyalin rumus di atas dan ke bawah untuk mengisi sisa tabel pementasan.
Saat setup dibuat, yang tersisa untuk dilakukan adalah membuat tabel menggunakan tabel pementasan. Sekali lagi, dua manfaat utama yang Anda dapatkan dari jenis penyiapan ini adalah Anda dapat membuat perubahan format pada satu bagan dan mudah untuk menambahkan dataset lain dengan menambahkan tombol pilihan lain dan Anda dapat mengedit formula dengan mudah.
