Format Tabel dari Pita di Excel 2013 - dummies

Format Excel 2013 sebagai fitur Tabel memungkinkan Anda menentukan keseluruhan rentang data sebagai tabel dan memformat semua datanya dalam satu operasi. Setelah menentukan rentang sel sebagai tabel, Anda dapat memodifikasi formatnya dengan benar sekali dengan mengklik thumbnail gaya baru di galeri Styles Table.

Excel juga secara otomatis memperluas definisi tabel ini - dan akibatnya pemformatan tabel - ke semua baris baru yang Anda sisipkan di dalam tabel dan tambahkan di bagian bawah serta kolom baru yang Anda sisipkan di dalam tabel atau tambahkan ke kiri meja atau ujung kanan

Fitur Format as Table begitu otomatis sehingga, untuk menggunakannya, Anda hanya perlu memposisikan penanda sel di suatu tempat di dalam tabel data sebelum mengklik tombol perintah Format as Table pada Ribbon's Home tab.

Mengklik tombol Format as Table command akan membuka galeri Styling Table yang agak luas dengan thumbnail format dibagi menjadi tiga bagian - Light, Medium, dan Dark - masing-masing menggambarkan intensitas warna yang digunakan oleh berbagai formatnya.

Segera setelah Anda mengklik salah satu tabel memformat thumbnail di galeri Styles Table ini, Excel membuat tebakan terbaik untuk rentang sel tabel data untuk menerapkannya ke (ditunjukkan oleh tenda di sekitar perimeternya), dan kotak dialog Format As Table yang mirip dengan yang ditunjukkan muncul.

Kotak dialog ini berisi Where Are the Data for Your Table? kotak teks yang menunjukkan alamat kisaran sel yang saat ini dipilih oleh tenda dan kotak centang My Table Has Headers (dipilih secara default).

Jika Excel tidak menebak dengan benar kisaran tabel data yang ingin Anda format, seret rentang sel untuk menyesuaikan marquee dan range address di Where Is the Data for Your Table? kolom tulisan.

Jika tabel data Anda tidak menggunakan tajuk kolom, klik kotak My Table Has Headers untuk membatalkan pilihan sebelum Anda mengklik tombol OK - Excel kemudian akan menambahkan judul kolomnya sendiri (Kolom 1, Kolom 2, Kolom3, dan seterusnya) sebagai baris atas tabel baru.

Ingatlah bahwa format tabel di galeri Styles Table tidak tersedia jika Anda memilih beberapa sel nonadjacent sebelum Anda mengklik tombol perintah Format as Table pada tab Home. Anda dapat mengubah hanya satu rentang data sel ke dalam tabel sekaligus.

Setelah Anda mengklik tombol OK di kotak dialog Format As Table, Excel menerapkan format thumbnail yang Anda klik di galeri ke tabel data, dan tombol perintah pada tab Desain tab tab Table Tools muncul di Ribbon.

Seperti yang Anda lihat, ketika Excel mendefinisikan rentang sebagai tabel, otomatis akan menambahkan tombol drop-down AutoFilter ke masing-masing judul kolom (tombol kecil dengan segitiga mengarah ke bawah di sudut kanan bawah sel dengan label kolom).

Untuk menyembunyikan tombol AutoFilter ini, klik tombol Filter pada tab Data atau tekan Alt + AT. (Anda dapat selalu mengulanginya dengan mengklik tombol Filter pada tab Data atau dengan menekan Alt + AT untuk kedua kalinya.)

Tab kontekstual Desain memungkinkan Anda menggunakan fitur Pratinjau Langsung untuk melihat bagaimana data tabel Anda akan muncul di gaya meja lainnya

Cukup pilih tombol Styles Cepat lalu sorot salah satu format thumbnail dalam kelompok Gaya Tabel dengan mouse atau Touch pointer untuk melihat data di tabel Anda muncul dalam format tabel, dengan menggunakan scroll bar vertikal untuk menggulir gaya di bagian Dark dalam tampilan di galeri.

Selain memungkinkan Anda untuk memilih format baru dari galeri Table di grup Table Styles, tab Design berisi grup Table Style Options yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan tampilan format yang dipilih lebih jauh. Grup Opsi Gaya Tabel berisi kotak centang berikut:

• Header Row: Tambahkan tombol Filter ke masing-masing judul kolom di baris pertama tabel.

• Total Baris: Tambahkan baris Total ke bagian bawah tabel yang menampilkan jumlah kolom terakhir dari tabel (dengan asumsi itu berisi nilai).

  Untuk menerapkan fungsi Statistik selain dari Jumlah pada nilai pada kolom tertentu dari baris Total yang baru, klik sel di kolom Total kolom itu. Melakukan hal ini akan menampilkan daftar drop-down - Tidak ada, Rata-rata, Count, Count Numbers, Max, Min, Sum, StdDev (Standard Deviasi), atau Var (Variasi) - di mana Anda mengklik fungsi baru yang akan digunakan.

• Banded Rows: Terapkan shading ke setiap baris lainnya di tabel.

• Kolom Pertama: Tampilkan judul baris di baris pertama tabel dengan huruf tebal.

• Kolom Terakhir: Tampilkan judul baris di baris terakhir tabel dengan huruf tebal.

• Kolom Banded: Terapkan shading ke setiap kolom lainnya dalam tabel.

Ingatlah bahwa setiap kali Anda menetapkan sebuah format di galeri Table Styles ke salah satu tabel data di buku kerja Anda, Excel secara otomatis menetapkan tabel tersebut sebagai jenis rentang generik (Tabel1, Tabel2, dan seterusnya). Anda dapat menggunakan kotak teks Table Name pada kelompok Properties pada tab Design untuk mengganti nama tabel data dengan memberinya nama yang lebih deskriptif.

Saat Anda selesai memilih dan / atau menyesuaikan format tabel data Anda, klik sel di luar tabel untuk menghapus tab Perekaman Desain dari Ribbon. Jika nanti memutuskan bahwa Anda ingin melakukan eksperimen lebih lanjut dengan pemformatan tabel, klik salah satu sel tabel untuk menampilkan kembali tab Konteks kontekstual pada akhir Ribbon.