Mendapatkan Help with Functions in Access 2013 - dummies

Melihat dengan benar nama fungsi built-in di kolom ketiga dari Access 2013 Expression Builder tidak banyak memberi tahu Anda. Anda tidak tahu apa fungsinya atau bagaimana Anda menggunakannya, namun Anda bisa mendapatkan informasi instan dengan mengklik tombol Help. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengakses jendela bantuan akses:

1. Di kolom kiri Expression Builder, jika folder Fungsi memiliki tanda tambah (+) di sebelahnya, klik tanda itu untuk memperluas daftar.

2. Klik folder Built-In Functions di kolom pertama.

   Nama kategori muncul di kolom tengah.

3. Klik nama kategori di kolom tengah untuk melihat fungsi dalam kategori yang tercantum di kolom ketiga, atau klik di kolom tengah untuk melihat semua fungsi di kolom ketiga.

   Fungsi untuk kategori itu muncul di kolom ketiga.

4. Pada kolom ketiga, klik nama fungsi yang ingin Anda ketahui lebih lanjut.

5. Klik tombol Help di sudut kanan atas Expression Builder.

   Jendela bantuan untuk fungsi itu akan terbuka.

6. Jika Anda tidak melihat bantuan khusus untuk fungsinya, ketik nama fungsi di kotak pencarian Access Help.

   Fungsi dicantumkan menurut jenis di sistem bantuan, jadi jika Anda perlu menemukan fungsi di sistem bantuan, Anda akan dapat menemukannya lebih cepat jika Anda tahu bahwa jika itu adalah fungsi Keuangan, misalnya.

Untuk melihat bagaimana ini bekerja, pilih kategori Financial fungsi di kolom tengah, klik fungsi PV di kolom ketiga, kemudian klik tombol Help. Halaman bantuan yang terbuka tidak hanya menjelaskan fungsi PV, tapi juga menjelaskan sintaks yang diperlukan untuk menggunakan fungsi ini. Fungsi syntax menggambarkan informasi apa yang Anda butuhkan untuk lulus (berikan) ke fungsi agar fungsi melakukan perhitungannya dan mengembalikan hasilnya.

Sintaks untuk sebuah fungsi biasanya terlihat seperti berikut:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName adalah nama fungsi, dan arg1 , arg2 <, dan arg3 mewakili argumen yang diterima fungsinya. Jumlah argumen yang diterima fungsi bervariasi. Beberapa fungsi tidak mengambil argumen; yang lain butuh banyak. Jika sebuah fungsi menerima dua atau lebih argumen, argumen harus dipisahkan dengan koma. Setiap nama argumen dalam tanda kurung siku bersifat opsional, artinya Anda dapat menghilangkan keseluruhan argumen.

Nama fungsi selalu diikuti oleh tanda kurung - meskipun fungsi tidak menerima argumen. Sekarang (), Sqr (81), dan PV (apr, TotPmts, Income) adalah semua contoh sintaks fungsi yang valid.Perhatikan juga bahwa ketika mengetik sebuah argumen, Anda dapat menggunakan nilai literal (seperti nama "Smith" atau nomor 10), nama field, atau ekspresi sebagai argumen. Tiga ekspresi berikut semua melewatkan nilai literal pada fungsinya:

Sqr (100) PV (035, 120, 250) UCase ("howdy")

Tiga ekspresi berikutnya melewatkan data dari field ke fungsi asalkan Hypot, Apr, Months, Amount, dan Company adalah nama field dalam query saat ini):

Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Months], [Amount]) UCase ([Company])

Contoh berikut menggunakan ungkapan sebagai argumen:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Months] * 12, -1 * [Amount]) UCase ([First Name] & "" & [Nama Belakang])

Contoh-contoh ini mungkin terlihat aneh, tapi ada metode untuk kegilaannya. Kemampuan untuk melewati data literal, nama field, dan / atau ekspresi pada fungsi memberi Anda banyak fleksibilitas.