Bagaimana Melengkapi Tugas Proyek 2013 dalam Waktu Kurang - dummies

Jika Anda melakukan pekerjaan rumah dan menambahkan cadangan darurat ke proyek, Anda membuat rencana itu realistis namun juga menambahkan waktu untuk proyek tersebut. Ketika tanggal selesai proyek tidak akan bekerja untuk kekuatan yang ada, Anda harus mencoba beberapa taktik untuk memotong waktu ke ukuran.

Periksa dependensi

Waktu rencana ditentukan oleh durasi setiap tugas dan dengan dependensinya - hubungan yang Anda bangun di antara tugas. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda telah membangun semua dependensi dengan cara terbaik.

fast tracking ) dapat menghemat waktu Anda. Selama masa proyek dengan ratusan tugas, menambahkan semacam tumpang tindih bahkan beberapa lusin tugas dapat menghemat waktu satu bulan atau lebih. Gunakan panel Task Inspector untuk menjelaskan ketergantungan.

Mengelola ketersediaan sumber daya

Faktor lain yang mendorong waktu adalah ketersediaan sumber daya. Terkadang dalam hubungan ketergantungan, satu tugas tidak dapat dimulai sebelum tujuan lain, hanya karena sumber daya tidak tersedia sampai tugas pendahulu selesai. Carilah masalah potensial ini dengan waktu bergantung pada sumber daya:

Anda menunda dimulainya sebuah tugas karena sumber daya tidak tersedia. Tapi mungkin sumber lain bisa melakukan pekerjaan itu. Jika demikian, aktifkan sumber daya dan biarkan tugas dimulai lebih cepat.

• Proyek menghitung durasi tugas terjadwal otomatis (Fixed Work and Fixed Unit dengan penjadwalan berbasis usaha) sesuai dengan jumlah sumber yang tersedia untuk melakukan pekerjaan. Jika Anda menambahkan sumber daya ke tugas ini, Project mempersingkat durasi mereka.

• Jika Anda memberikan sumber daya yang lebih tinggi ke tugas tertentu, Anda mungkin bisa mengurangi jam kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas ini, karena orang yang ahli dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

• Menugaskan lebih banyak sumber daya ke tugas-tugas di jalur kritis dapat mempersingkat tugas yang didorong oleh usaha tersebut.

• Anda punya uang tapi tidak punya waktu atau sumber daya. Pertimbangkan untuk menyewa penjual dari luar untuk menangani pekerjaan itu.

• Hapus tugas

Bila semuanya gagal dan Anda telah mengurangi waktu sebanyak mungkin, saatnya untuk memotong beberapa sudut tertentu. Pertama, pertimbangkan untuk melewatkan tugas-tugas yang tidak penting. Kemudian tanyakan apakah Anda dapat meninjau kembali tujuan proyek dengan pemangku kepentingan dan mungkin mengurangi ruang lingkupnya sehingga Anda dapat membuang tugas dari jadwal. Anda bahkan bisa bernegosiasi dengan kualitas atau tingkat kinerja yang kurang ketat.

Jangan pernah

menghilangkan semua kekurangan dalam jadwal. Slack adalah temanmu; Ini menyediakan fleksibilitas penjadwalan seputar sumber daya. Waktu perdagangan untuk biaya

Terkadang, tujuan paling penting dalam sebuah proyek adalah jadwal. Jika itu yang terjadi pada proyek Anda, Anda mungkin bisa menegosiasikan anggaran yang lebih besar untuk mengurangi durasi keseluruhan. Anda kemudian menggunakan dana tambahan untuk membayar lembur, menambah sumber daya, mempercepat pengiriman, atau meningkatkan komitmen per jam sumber daya yang ada.

Mengurangi jadwal dengan membuang uang (dalam bentuk sumber daya) pada masalah ini disebut

menerjang. Namun, tidak semua tugas bisa jatuh. Tugas yang benar-benar memiliki durasi tetap selama mereka mengambil, terlepas dari jumlah sumber daya yang Anda berikan pada mereka. Untuk membatalkan jadwal, mulailah dengan menganalisis tugas untuk melihat di mana Anda dapat mengurangi waktu terpanjang dari jadwal dengan biaya paling rendah. Setelah Anda memanfaatkan tugas ini, pindah ke tugas paling tidak mahal berikutnya, dan seterusnya.

Fokus hanya pada tugas yang berada di jalur kritis. Mengurangi durasi tugas yang tidak ada di dalamnya tidak baik jika Anda mencoba mengurangi keseluruhan keseluruhan proyek.

Pada titik tertentu, Anda akan mengurangi durasi jalur kritis sejauh Anda memiliki jalur kritis yang berbeda. Kemudian Anda bisa pergi bekerja di jalur kritis yang baru.

Semakin cepat Anda melacak, menabrak, dan menghapus proyek, semakin besar kemungkinannya untuk terlambat. Itu benar: Pada titik tertentu, Anda akan menghabiskan waktu sebanyak mungkin dari jadwal dan akan memiliki banyak jalur kritis dan jalur yang sangat dekat.

Jika ada tugas pada salah satu jalur tersebut, proyek tersebut perlu menggunakan beberapa cadangan kontinjensi. Dan jika Anda tidak hati-hati, Anda akan menggunakan semuanya dan membuat proyek terlambat.