Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2024
Excel 2016 memungkinkan Anda mengkonsolidasikan data dari lembar kerja yang berbeda ke dalam satu lembar kerja. Dengan menggunakan tombol perintah Konsolidasi Program pada tab Data Ribbon, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa spreadsheet.
Misalnya, Anda dapat menggunakan perintah Consolidate untuk menyelesaikan semua spreadsheet anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen di perusahaan atau untuk membuat ringkasan total untuk laporan laba rugi untuk beberapa tahun. Jika Anda menggunakan template untuk membuat setiap lembar kerja yang Anda berkonsolidasi, atau tata letak yang identik, Excel dapat dengan cepat mengkonsolidasikan nilai berdasarkan posisi umum mereka di lembar kerja masing-masing. Namun, meskipun entri data diletakkan berbeda di setiap spreadsheet, Excel tetap dapat mengkonsolidasikannya karena Anda telah menggunakan label yang sama untuk menggambarkan entri data di lembar kerja masing-masing.
. ) Jika Anda memilih sel tunggal, Excel memperluas area tujuan ke kolom di sebelah kanan dan baris di bawah sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi data gabungan. Jika Anda memilih satu baris, program akan memperluas area tujuan ke baris berikutnya dari lembar kerja, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika Anda memilih kolom tunggal, Excel memperluas area tujuan di kolom ke kanan, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika, bagaimanapun, Anda memilih rentang multi-sel sebagai area tujuan, program tidak memperluas area tujuan dan membatasi data gabungan hanya untuk pemilihan sel. Jika Anda ingin Excel menggunakan rentang tertentu di lembar kerja untuk semua konsolidasi yang Anda lakukan di lembar kerja, tetapkan kisaran nama Consolidate_Area ke kisaran sel ini. Excel kemudian mengkonsolidasikan data ke dalam rentang ini setiap kali Anda menggunakan perintah Consolidate.
Saat mengkonsolidasikan data, Anda dapat memilih data di lembar buku kerja yang telah Anda buka di Excel atau lembaran di buku kerja yang belum dibuka yang tersimpan di disk. Sel yang Anda tentukan untuk konsolidasi disebut sebagai area sumber, dan lembar kerja yang berisi area sumber dikenal sebagai lembar kerja sumber . Jika lembar kerja sumber terbuka di Excel, Anda dapat menentukan referensi dari area sumber dengan menunjuk referensi sel (bahkan saat kotak dialog Consolidate terbuka, Excel akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan lembar kerja yang berbeda dan menggulirnya sebagai Anda memilih referensi sel untuk area sumber). Jika lembar kerja sumber tidak terbuka di Excel, Anda harus mengetikkan referensi sel sebagai referensi eksternal, mengikuti panduan yang sama dengan yang Anda gunakan saat mengetikkan rumus tautan dengan referensi eksternal (kecuali yang tidak Anda ketik =). Misalnya, untuk menentukan data di kisaran B4: R21 pada Sheet1 di buku kerja bernama CG Music - 2014 Sales. xlsx sebagai area sumber, Anda memasukkan referensi eksternal berikut:
'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21
Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengkonsolidasikan rentang data yang sama di semua lembar kerja yang menggunakan nama file serupa (misalnya, Penjualan Musik CG - 2012, Penjualan Musik CG - 2013, CG Music - 2014 Penjualan, dan sebagainya), Anda dapat menggunakan asterisk (*) atau tanda tanya (?) Sebagai karakter wildcard untuk karakter yang hilang seperti pada
'[CG Music - 20? ? Penjualan. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21
Dalam contoh ini, Excel mengkonsolidasikan kisaran A2: R21 di Sheet1 dari semua versi buku kerja yang menggunakan "CG - Music - 20" di file utama saat nama ini diikuti oleh dua lainnya. karakter (jadilah 12, 13, 14, 15, dan seterusnya).
Saat mengkonsolidasikan data, Excel hanya menggunakan sel di area sumber yang berisi nilai. Jika sel mengandung formula, Excel menggunakan nilai yang dihitung, namun jika sel mengandung teks, Excel mengabaikannya dan memperlakukannya seolah-olah kosong (kecuali dalam label kategori saat Anda mengkonsolidasikan data menurut kategori).
