Rumah Media Sosial Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025
Anonim

Excel 2016 memungkinkan Anda mengkonsolidasikan data dari lembar kerja yang berbeda ke dalam satu lembar kerja. Dengan menggunakan tombol perintah Konsolidasi Program pada tab Data Ribbon, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa spreadsheet.

Misalnya, Anda dapat menggunakan perintah Consolidate untuk menyelesaikan semua spreadsheet anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen di perusahaan atau untuk membuat ringkasan total untuk laporan laba rugi untuk beberapa tahun. Jika Anda menggunakan template untuk membuat setiap lembar kerja yang Anda berkonsolidasi, atau tata letak yang identik, Excel dapat dengan cepat mengkonsolidasikan nilai berdasarkan posisi umum mereka di lembar kerja masing-masing. Namun, meskipun entri data diletakkan berbeda di setiap spreadsheet, Excel tetap dapat mengkonsolidasikannya karena Anda telah menggunakan label yang sama untuk menggambarkan entri data di lembar kerja masing-masing.

Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang sama, Anda memilih lembar kerja baru untuk menyimpan data konsolidasi. (Jika perlu, masukkan lembar baru di buku kerja dengan mengklik tombol Insert Worksheet.) Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang berbeda, buka buku kerja baru. Jika lembaran di berbagai buku kerja dihasilkan dari template, buka buku kerja baru untuk data gabungan dari template itu.

Sebelum memulai proses konsolidasi pada lembar kerja baru, Anda memilih sel atau rentang sel di lembar kerja ini dimana data konsolidasi akan muncul. (Kisaran ini disebut area tujuan

. ) Jika Anda memilih sel tunggal, Excel memperluas area tujuan ke kolom di sebelah kanan dan baris di bawah sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi data gabungan. Jika Anda memilih satu baris, program akan memperluas area tujuan ke baris berikutnya dari lembar kerja, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika Anda memilih kolom tunggal, Excel memperluas area tujuan di kolom ke kanan, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika, bagaimanapun, Anda memilih rentang multi-sel sebagai area tujuan, program tidak memperluas area tujuan dan membatasi data gabungan hanya untuk pemilihan sel. Jika Anda ingin Excel menggunakan rentang tertentu di lembar kerja untuk semua konsolidasi yang Anda lakukan di lembar kerja, tetapkan kisaran nama Consolidate_Area ke kisaran sel ini. Excel kemudian mengkonsolidasikan data ke dalam rentang ini setiap kali Anda menggunakan perintah Consolidate.

Saat mengkonsolidasikan data, Anda dapat memilih data di lembar buku kerja yang telah Anda buka di Excel atau lembaran di buku kerja yang belum dibuka yang tersimpan di disk. Sel yang Anda tentukan untuk konsolidasi disebut sebagai area sumber, dan lembar kerja yang berisi area sumber dikenal sebagai lembar kerja sumber . Jika lembar kerja sumber terbuka di Excel, Anda dapat menentukan referensi dari area sumber dengan menunjuk referensi sel (bahkan saat kotak dialog Consolidate terbuka, Excel akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan lembar kerja yang berbeda dan menggulirnya sebagai Anda memilih referensi sel untuk area sumber). Jika lembar kerja sumber tidak terbuka di Excel, Anda harus mengetikkan referensi sel sebagai referensi eksternal, mengikuti panduan yang sama dengan yang Anda gunakan saat mengetikkan rumus tautan dengan referensi eksternal (kecuali yang tidak Anda ketik =). Misalnya, untuk menentukan data di kisaran B4: R21 pada Sheet1 di buku kerja bernama CG Music - 2014 Sales. xlsx sebagai area sumber, Anda memasukkan referensi eksternal berikut:

'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21

Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengkonsolidasikan rentang data yang sama di semua lembar kerja yang menggunakan nama file serupa (misalnya, Penjualan Musik CG - 2012, Penjualan Musik CG - 2013, CG Music - 2014 Penjualan, dan sebagainya), Anda dapat menggunakan asterisk (*) atau tanda tanya (?) Sebagai karakter wildcard untuk karakter yang hilang seperti pada

'[CG Music - 20? ? Penjualan. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21

Dalam contoh ini, Excel mengkonsolidasikan kisaran A2: R21 di Sheet1 dari semua versi buku kerja yang menggunakan "CG - Music - 20" di file utama saat nama ini diikuti oleh dua lainnya. karakter (jadilah 12, 13, 14, 15, dan seterusnya).

Saat mengkonsolidasikan data, Excel hanya menggunakan sel di area sumber yang berisi nilai. Jika sel mengandung formula, Excel menggunakan nilai yang dihitung, namun jika sel mengandung teks, Excel mengabaikannya dan memperlakukannya seolah-olah kosong (kecuali dalam label kategori saat Anda mengkonsolidasikan data menurut kategori).

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Pilihan Editor

QuickBooks 2012 Decision Tools - dummies

QuickBooks 2012 Decision Tools - dummies

Jika Anda seorang akuntan profesional, mungkin Anda tidak menggunakan Putusan Perintah Tools di QuickBooks 2012. Namun, Anda harus tahu bahwa beberapa versi QuickBooks sebelumnya (versi sebelum 2009) mencakup Companya-> Planning & Budgeting → Decision Tools command. Jika perintah ini tersedia di QuickBooks versi Anda dan Anda atau salah satu dari klien Anda atau ...

Pernyataan Arus Kas dari Buku Rencana Bisnis Bisnis QuickBooks - dummies

Pernyataan Arus Kas dari Buku Rencana Bisnis Bisnis QuickBooks - dummies

Jadwal Arus Kas 16 baris data yang dihitung. Seperti pada jadwal lainnya, sebuah periode identifier menghitung periode dimana nilai dihitung. Periode pertama disimpan di sel C141 sebagai bilangan bulat 1. Periode yang diikuti disimpan sebagai periode sebelumnya ditambah 1. Nilai Arus Kas Arus lainnya dihitung ...

Pernyataan Penghasilan dari Buku Kerja Rencana Bisnis QuickBook - dummies

Pernyataan Penghasilan dari Buku Kerja Rencana Bisnis QuickBook - dummies

Jadwal Laporan Penghasilan memiliki 13 baris data yang dihitung . Seperti pada jadwal lainnya, periode pengenal hanya menghitung periode dimana nilai dihitung. Periode pertama disimpan di sel C99 sebagai bilangan bulat 1, dan periode berikutnya disimpan sebagai periode sebelumnya ditambah 1. Nilai lainnya dalam ...

Pilihan Editor

Berkemah Daftar periksa - dummies

Berkemah Daftar periksa - dummies

Berkemah bersama dalam sekejap dengan kerumitan paling sedikit, jaga agar item dalam daftar berikut dikumpulkan, dikemas, dan siap untuk masuk ke kendaraan Anda. Kotak kargo plastik besar adalah wadah yang bagus. Tenda kamp Bisa membuka taplak meja 12 x 12 plastik terpal biru besar Papan potong plastik Alat bantu pertolongan pertama Tempat tidur bantalan Dapur ...

Bagaimana Mengisi Kendaraan Anda untuk Camping - dummies

Bagaimana Mengisi Kendaraan Anda untuk Camping - dummies

Bersiap-siap untuk perjalanan berkemah melibatkan banyak kemasan - pakaian , peralatan berkemah, makanan dan peralatan memasak, serta perlengkapan olahraga dan permainan. Saat memasang kendaraan Anda, gunakan panduan berikut: Tempatkan semua perlengkapan, pendingin, makanan, dan bahan bakar di bagasi. Bersihkan cairan dengan hati-hati agar tidak ...

Pilihan Editor

Bagaimana Menangani Pengecualian SQL - dummies

Bagaimana Menangani Pengecualian SQL - dummies

Ketika mencoba untuk menentukan sumber kesalahan SQL dan SQLSTATE mengindikasikan kondisi pengecualian Dengan memegang nilai selain 00000, 00001, atau 00002, Anda mungkin ingin menangani situasi dengan salah satu cara berikut: Kembalikan kontrol ke prosedur orang tua yang disebut subprosedur yang mengangkat pengecualian. Gunakan ...

Bagaimana Mengimplementasikan Database di MySQL untuk Pemrograman HTML5 dan CSS3 - dummies

Bagaimana Mengimplementasikan Database di MySQL untuk Pemrograman HTML5 dan CSS3 - dummies

Ketika Anda Sudah punya database SQL, Anda bisa membuat tabel untuk pemrograman HTML5 dan CSS3. Bila Anda telah mendefinisikan sebuah tabel, Anda dapat menambahkan data. Bila sudah punya data, Anda bisa melihatnya. Mulailah dengan membuat meja untuk menangani data kontak.

Bagaimana Menginterpretasikan Informasi Kesalahan SQL yang dikembalikan oleh SQLSTATE - dummies

Bagaimana Menginterpretasikan Informasi Kesalahan SQL yang dikembalikan oleh SQLSTATE - dummies

Ketika Anda menggunakan SQLSTATE untuk mengidentifikasi Kesalahan SQL, terkadang sulit untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan informasi itu. CONNECTION_NAME dan ENVIRONMENT_NAME mengidentifikasi koneksi dan lingkungan tempat Anda terhubung saat pernyataan SQL dijalankan. Jika laporan berkaitan dengan operasi meja, CATALOG_NAME, SCHEMA_NAME, dan TABLE_NAME mengidentifikasi ...