Rumah Media Sosial Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025
Anonim

Excel 2016 memungkinkan Anda mengkonsolidasikan data dari lembar kerja yang berbeda ke dalam satu lembar kerja. Dengan menggunakan tombol perintah Konsolidasi Program pada tab Data Ribbon, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa spreadsheet.

Misalnya, Anda dapat menggunakan perintah Consolidate untuk menyelesaikan semua spreadsheet anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen di perusahaan atau untuk membuat ringkasan total untuk laporan laba rugi untuk beberapa tahun. Jika Anda menggunakan template untuk membuat setiap lembar kerja yang Anda berkonsolidasi, atau tata letak yang identik, Excel dapat dengan cepat mengkonsolidasikan nilai berdasarkan posisi umum mereka di lembar kerja masing-masing. Namun, meskipun entri data diletakkan berbeda di setiap spreadsheet, Excel tetap dapat mengkonsolidasikannya karena Anda telah menggunakan label yang sama untuk menggambarkan entri data di lembar kerja masing-masing.

Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang sama, Anda memilih lembar kerja baru untuk menyimpan data konsolidasi. (Jika perlu, masukkan lembar baru di buku kerja dengan mengklik tombol Insert Worksheet.) Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang berbeda, buka buku kerja baru. Jika lembaran di berbagai buku kerja dihasilkan dari template, buka buku kerja baru untuk data gabungan dari template itu.

Sebelum memulai proses konsolidasi pada lembar kerja baru, Anda memilih sel atau rentang sel di lembar kerja ini dimana data konsolidasi akan muncul. (Kisaran ini disebut area tujuan

. ) Jika Anda memilih sel tunggal, Excel memperluas area tujuan ke kolom di sebelah kanan dan baris di bawah sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi data gabungan. Jika Anda memilih satu baris, program akan memperluas area tujuan ke baris berikutnya dari lembar kerja, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika Anda memilih kolom tunggal, Excel memperluas area tujuan di kolom ke kanan, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika, bagaimanapun, Anda memilih rentang multi-sel sebagai area tujuan, program tidak memperluas area tujuan dan membatasi data gabungan hanya untuk pemilihan sel. Jika Anda ingin Excel menggunakan rentang tertentu di lembar kerja untuk semua konsolidasi yang Anda lakukan di lembar kerja, tetapkan kisaran nama Consolidate_Area ke kisaran sel ini. Excel kemudian mengkonsolidasikan data ke dalam rentang ini setiap kali Anda menggunakan perintah Consolidate.

Saat mengkonsolidasikan data, Anda dapat memilih data di lembar buku kerja yang telah Anda buka di Excel atau lembaran di buku kerja yang belum dibuka yang tersimpan di disk. Sel yang Anda tentukan untuk konsolidasi disebut sebagai area sumber, dan lembar kerja yang berisi area sumber dikenal sebagai lembar kerja sumber . Jika lembar kerja sumber terbuka di Excel, Anda dapat menentukan referensi dari area sumber dengan menunjuk referensi sel (bahkan saat kotak dialog Consolidate terbuka, Excel akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan lembar kerja yang berbeda dan menggulirnya sebagai Anda memilih referensi sel untuk area sumber). Jika lembar kerja sumber tidak terbuka di Excel, Anda harus mengetikkan referensi sel sebagai referensi eksternal, mengikuti panduan yang sama dengan yang Anda gunakan saat mengetikkan rumus tautan dengan referensi eksternal (kecuali yang tidak Anda ketik =). Misalnya, untuk menentukan data di kisaran B4: R21 pada Sheet1 di buku kerja bernama CG Music - 2014 Sales. xlsx sebagai area sumber, Anda memasukkan referensi eksternal berikut:

'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21

Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengkonsolidasikan rentang data yang sama di semua lembar kerja yang menggunakan nama file serupa (misalnya, Penjualan Musik CG - 2012, Penjualan Musik CG - 2013, CG Music - 2014 Penjualan, dan sebagainya), Anda dapat menggunakan asterisk (*) atau tanda tanya (?) Sebagai karakter wildcard untuk karakter yang hilang seperti pada

'[CG Music - 20? ? Penjualan. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21

Dalam contoh ini, Excel mengkonsolidasikan kisaran A2: R21 di Sheet1 dari semua versi buku kerja yang menggunakan "CG - Music - 20" di file utama saat nama ini diikuti oleh dua lainnya. karakter (jadilah 12, 13, 14, 15, dan seterusnya).

Saat mengkonsolidasikan data, Excel hanya menggunakan sel di area sumber yang berisi nilai. Jika sel mengandung formula, Excel menggunakan nilai yang dihitung, namun jika sel mengandung teks, Excel mengabaikannya dan memperlakukannya seolah-olah kosong (kecuali dalam label kategori saat Anda mengkonsolidasikan data menurut kategori).

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Pilihan Editor

SharePoint 2010 Edit Menu - dummies

SharePoint 2010 Edit Menu - dummies

SharePoint 2010 menyediakan dua metode untuk bekerja dengan dokumen. Setiap dokumen memiliki menu Edit yang dapat Anda gunakan untuk mengambil beberapa tindakan pada dokumen itu, seperti memeriksanya untuk diedit. Ribbon juga menampilkan serangkaian tindakan yang dapat dilakukan pada masing-masing dokumen atau sekelompok dokumen yang dipilih. Mengakses ...

SharePoint 2010 Halaman Master dan Galeri Tata Letak Halaman - dummies

SharePoint 2010 Halaman Master dan Galeri Tata Letak Halaman - dummies

Jika Anda berada di situs kolaborasi SharePoint 2010 koleksi, Anda bisa mencatat galeri Master Page di Galeri, namun tidak ada link untuk menerapkan halaman utama di bagian Look and Feel. Di situs penerbitan, Anda memiliki galeri Halaman Utama dan Galeri Page Layout serta pilihan Master Page di ...

Kerangka situs Business Intelligence Center SharePoint 2010 - dummies

Kerangka situs Business Intelligence Center SharePoint 2010 - dummies

Template situs Business Intelligence Center yang baru di SharePoint 2010 menyatukan semuanya untuk Anda guna memantau, menganalisis, dan mewakili data kinerja dan hasil dalam organisasi Anda. Untuk membuat situs berdasarkan template Business Intelligence Center, Anda harus memiliki fitur PerformancePoint Services Site Collection yang diaktifkan. Jika Anda bukan ...

Pilihan Editor

Manfaat Memotret di Alam pada masa siang hari

Manfaat Memotret di Alam pada masa siang hari

Jika Anda kebetulan melakukan pemotretan di alam tengah hari, maka Anda mungkin memiliki waktu yang lebih sulit menemukan cahaya yang memiliki arah atau kualitas yang Anda inginkan. Matahari bertumpu tinggi di langit untuk sebagian besar hari itu, berseri lurus ke bawah pada subjek Anda ...

Manfaat Kamera Digital Kompak untuk Fotografi HDR

Manfaat Kamera Digital Kompak untuk Fotografi HDR

(Kadang disebut titik digital - dan - kamera shoot) adalah yang termurah masuk ke fotografi dengan rentang dinamis tinggi. Anda bisa membelinya seharga sekitar $ 100 dan memulai karir Anda tanpa harus mendapatkan hipotek kedua di rumah Anda. Berikut adalah beberapa model yang bisa sesuai dengan tagihan. Nikon Coolpix S220 dan Canon PowerShot A480 ...

HDR hitam-putih: Berwarna dengan Elemen Variasi Warna Alat - dummies

HDR hitam-putih: Berwarna dengan Elemen Variasi Warna Alat - dummies

Salah satu pilihan untuk mewarnai gambar kisaran dinamis hitam-putih tinggi (HDR) di Photoshop Elements adalah dengan menggunakan alat Variasi Warna. Beberapa kontrol tersedia di sini dimana Anda dapat menambah atau mengurangi warna pada daerah nada tertentu. Dengan kata lain, jika Anda ingin meningkatkan warna hijau dalam bayang-bayang, Anda bisa. Kelemahannya adalah bahwa ...

Pilihan Editor

Membangun Swift Outlets and Actions with Xcode - dummies

Membangun Swift Outlets and Actions with Xcode - dummies

Xcode memiliki Interface Builder yang terpasang di dalamnya sehingga Anda dapat merancang antarmuka Anda secara grafis Kunci untuk membuat semuanya bekerja adalah menghubungkan elemen grafis dari Interface Builder ke file Swift Anda. Xcode memudahkan - cukup ikuti langkah berikut: Buka Utama. storyboard Papan cerita utama Anda mungkin memiliki nama yang berbeda; ini ...

Memilih Bagaimana Melaksanakan Fungsi di Swift - dummies

Memilih Bagaimana Melaksanakan Fungsi di Swift - dummies

Saat Anda sedang berpikir untuk membuat sebuah aplikasi, bagaimana caranya? Anda memutuskan bagaimana menerapkan fungsinya? Swift, bersama dengan kerangka Cocoa and Cocoa Touch, menyediakan berbagai macam alat untuk membantu Anda. Berikut adalah daftar beberapa pertanyaan untuk diajukan kepada diri sendiri saat menentukan mana yang akan digunakan: Apakah ini sesuatu yang ...

Memoles Alat Pengembangan Anda untuk Pemasar Kakao - dummies

Memoles Alat Pengembangan Anda untuk Pemasar Kakao - dummies

Kakao adalah salah satu jenis program yang dapat Anda lakukan dengan Apple's Alat pengembang. Kakao adalah kumpulan alat dan perpustakaan yang memungkinkan Anda mendapatkan hasil maksimal dari pemrograman Mac OS X. Banyak fitur membuat Cocoa hebat, termasuk yang berikut: Desain berorientasi objek modular Penggunaan kerangka kerja Desain antarmuka visual Mengapa program dengan ...