Rumah Media Sosial Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025
Anonim

Excel 2016 memungkinkan Anda mengkonsolidasikan data dari lembar kerja yang berbeda ke dalam satu lembar kerja. Dengan menggunakan tombol perintah Konsolidasi Program pada tab Data Ribbon, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa spreadsheet.

Misalnya, Anda dapat menggunakan perintah Consolidate untuk menyelesaikan semua spreadsheet anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen di perusahaan atau untuk membuat ringkasan total untuk laporan laba rugi untuk beberapa tahun. Jika Anda menggunakan template untuk membuat setiap lembar kerja yang Anda berkonsolidasi, atau tata letak yang identik, Excel dapat dengan cepat mengkonsolidasikan nilai berdasarkan posisi umum mereka di lembar kerja masing-masing. Namun, meskipun entri data diletakkan berbeda di setiap spreadsheet, Excel tetap dapat mengkonsolidasikannya karena Anda telah menggunakan label yang sama untuk menggambarkan entri data di lembar kerja masing-masing.

Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang sama, Anda memilih lembar kerja baru untuk menyimpan data konsolidasi. (Jika perlu, masukkan lembar baru di buku kerja dengan mengklik tombol Insert Worksheet.) Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang berbeda, buka buku kerja baru. Jika lembaran di berbagai buku kerja dihasilkan dari template, buka buku kerja baru untuk data gabungan dari template itu.

Sebelum memulai proses konsolidasi pada lembar kerja baru, Anda memilih sel atau rentang sel di lembar kerja ini dimana data konsolidasi akan muncul. (Kisaran ini disebut area tujuan

. ) Jika Anda memilih sel tunggal, Excel memperluas area tujuan ke kolom di sebelah kanan dan baris di bawah sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi data gabungan. Jika Anda memilih satu baris, program akan memperluas area tujuan ke baris berikutnya dari lembar kerja, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika Anda memilih kolom tunggal, Excel memperluas area tujuan di kolom ke kanan, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika, bagaimanapun, Anda memilih rentang multi-sel sebagai area tujuan, program tidak memperluas area tujuan dan membatasi data gabungan hanya untuk pemilihan sel. Jika Anda ingin Excel menggunakan rentang tertentu di lembar kerja untuk semua konsolidasi yang Anda lakukan di lembar kerja, tetapkan kisaran nama Consolidate_Area ke kisaran sel ini. Excel kemudian mengkonsolidasikan data ke dalam rentang ini setiap kali Anda menggunakan perintah Consolidate.

Saat mengkonsolidasikan data, Anda dapat memilih data di lembar buku kerja yang telah Anda buka di Excel atau lembaran di buku kerja yang belum dibuka yang tersimpan di disk. Sel yang Anda tentukan untuk konsolidasi disebut sebagai area sumber, dan lembar kerja yang berisi area sumber dikenal sebagai lembar kerja sumber . Jika lembar kerja sumber terbuka di Excel, Anda dapat menentukan referensi dari area sumber dengan menunjuk referensi sel (bahkan saat kotak dialog Consolidate terbuka, Excel akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan lembar kerja yang berbeda dan menggulirnya sebagai Anda memilih referensi sel untuk area sumber). Jika lembar kerja sumber tidak terbuka di Excel, Anda harus mengetikkan referensi sel sebagai referensi eksternal, mengikuti panduan yang sama dengan yang Anda gunakan saat mengetikkan rumus tautan dengan referensi eksternal (kecuali yang tidak Anda ketik =). Misalnya, untuk menentukan data di kisaran B4: R21 pada Sheet1 di buku kerja bernama CG Music - 2014 Sales. xlsx sebagai area sumber, Anda memasukkan referensi eksternal berikut:

'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21

Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengkonsolidasikan rentang data yang sama di semua lembar kerja yang menggunakan nama file serupa (misalnya, Penjualan Musik CG - 2012, Penjualan Musik CG - 2013, CG Music - 2014 Penjualan, dan sebagainya), Anda dapat menggunakan asterisk (*) atau tanda tanya (?) Sebagai karakter wildcard untuk karakter yang hilang seperti pada

'[CG Music - 20? ? Penjualan. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21

Dalam contoh ini, Excel mengkonsolidasikan kisaran A2: R21 di Sheet1 dari semua versi buku kerja yang menggunakan "CG - Music - 20" di file utama saat nama ini diikuti oleh dua lainnya. karakter (jadilah 12, 13, 14, 15, dan seterusnya).

Saat mengkonsolidasikan data, Excel hanya menggunakan sel di area sumber yang berisi nilai. Jika sel mengandung formula, Excel menggunakan nilai yang dihitung, namun jika sel mengandung teks, Excel mengabaikannya dan memperlakukannya seolah-olah kosong (kecuali dalam label kategori saat Anda mengkonsolidasikan data menurut kategori).

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengkonversi ke Mode Bitmap di Photoshop Elements 12 - dummies

Bagaimana Mengkonversi ke Mode Bitmap di Photoshop Elements 12 - dummies

Kadang Anda mungkin ingin berkonversi gambar ke mode bitmap di Photoshop Elements. Modus bitmap paling sering digunakan dalam seni garis cetak, seperti logo hitam putih, ilustrasi, atau efek hitam putih yang Anda buat dari gambar RGB Anda. Juga, Anda dapat memindai tanda tangan analog Anda sebagai gambar bitmap dan mengimpornya ke yang lain ...

Bagaimana Memperbaiki Distorsi Kamera di Photoshop Elements - dummies

Bagaimana Memperbaiki Distorsi Kamera di Photoshop Elements - dummies

Jika Anda pernah mencoba menangkap yang menjulang pencakar langit atau katedral di lensa kamera Anda, Anda tahu bahwa itu sering melibatkan memiringkan kamera Anda dan meletakkan leher Anda dalam posisi yang tidak wajar. Dan kemudian, setelah semua itu, apa yang Anda berakhir dengan adalah pandangan terdistorsi tentang bangunan yang mengesankan di ...

Bagaimana membuat Novel Grafis di Photoshop Elements 11 - dummies

Bagaimana membuat Novel Grafis di Photoshop Elements 11 - dummies

Filter Novel Grafis baru di Photoshop Elements 11 mengambil sedikit eksperimen untuk mendapatkan efek yang Anda inginkan. Tapi setelah Anda mengatur setting Anda, tampilan ini cukup menarik. Ini menciptakan tampilan ilustratif seolah dilakukan dengan pena atau grafit. Berikut adalah langkah-langkah untuk menerapkan filter Novel Grafis yang baru ...

Pilihan Editor

Menyoroti Peran Terapis dalam Mengobati Gangguan Bipolar - dummies

Menyoroti Peran Terapis dalam Mengobati Gangguan Bipolar - dummies

Setelah psikiater secara efektif mengulang fungsi otak dengan benar Minuman obat, masalah Anda mungkin sebagian besar bisa dipecahkan. Bagi banyak orang dengan gangguan bipolar, bagaimanapun, obat hanya memberikan sedikit kelegaan; Beberapa gejala terus berlanjut dan Anda memerlukan intervensi tambahan untuk mencapai pemulihan yang lebih lengkap. Bahkan jika Anda mengalami kelegaan gejala penuh, sistem Anda mungkin ...

Bagaimana cara menyimpan buku harian mimpi - dummies

Bagaimana cara menyimpan buku harian mimpi - dummies

Buku harian mimpi membantu Anda memantau impian Anda dan menemukan tema atau bagaimana Anda mimpi telah menjadi kenyataan atau berwawasan. Manfaatkan impian Anda dengan mengikuti tip berikut untuk sebuah jurnal mimpi yang berwawasan: Personalisasikan buku harian Anda: Ini bisa rapi dan rapi, buku sketsa besar tanpa garis, buku spiral sederhana, atau ...

Pilihan Editor

Bagaimana Mengenal Seseorang di Facebook - dummies

Bagaimana Mengenal Seseorang di Facebook - dummies

Hal itu terjadi pada semua orang: Setelah beberapa saat, Anda mulai merasa Seperti beberapa orang yang mengacaukan Facebook untuk Anda dan ingin berteman dengan beberapa orang. Mungkin Anda hanya merasa memiliki terlalu banyak teman, atau mungkin Anda dan seorang teman secara sah terpisah. Mungkin Anda mengalami kejatuhan besar dan hanya butuh ...

Cara Memperbarui Daftar Teman Facebook Anda - dummies

Cara Memperbarui Daftar Teman Facebook Anda - dummies

Setelah membuat dan mulai menggunakan daftar Teman Facebook Anda, Anda dapat terus menambahkan orang ke mereka sekaligus Anda menambahkan mereka sebagai teman. Ketika Anda yang mengirim Permintaan Teman, ikuti langkah-langkah ini untuk juga menambahkan orang tersebut ke Daftar Teman tertentu: Dari Timeline-nya, setelah Anda menambahkan dia sebagai ...

Cara mengunggah foto ke Facebook - dummies

Cara mengunggah foto ke Facebook - dummies

Facebook adalah tempat yang tepat untuk menyimpan foto dan video Anda. karena itu adalah tempat dimana sebagian besar teman Anda bisa melihatnya. Jika Anda memiliki beberapa foto yang ingin Anda bagikan dengan cepat, ikuti langkah-langkah ini untuk menampilkannya ke teman Anda: