Rumah Media Sosial Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025

Video: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2025
Anonim

Excel 2016 memungkinkan Anda mengkonsolidasikan data dari lembar kerja yang berbeda ke dalam satu lembar kerja. Dengan menggunakan tombol perintah Konsolidasi Program pada tab Data Ribbon, Anda dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa spreadsheet.

Misalnya, Anda dapat menggunakan perintah Consolidate untuk menyelesaikan semua spreadsheet anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen di perusahaan atau untuk membuat ringkasan total untuk laporan laba rugi untuk beberapa tahun. Jika Anda menggunakan template untuk membuat setiap lembar kerja yang Anda berkonsolidasi, atau tata letak yang identik, Excel dapat dengan cepat mengkonsolidasikan nilai berdasarkan posisi umum mereka di lembar kerja masing-masing. Namun, meskipun entri data diletakkan berbeda di setiap spreadsheet, Excel tetap dapat mengkonsolidasikannya karena Anda telah menggunakan label yang sama untuk menggambarkan entri data di lembar kerja masing-masing.

Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang sama, Anda memilih lembar kerja baru untuk menyimpan data konsolidasi. (Jika perlu, masukkan lembar baru di buku kerja dengan mengklik tombol Insert Worksheet.) Untuk mulai mengkonsolidasikan lembaran di buku kerja yang berbeda, buka buku kerja baru. Jika lembaran di berbagai buku kerja dihasilkan dari template, buka buku kerja baru untuk data gabungan dari template itu.

Sebelum memulai proses konsolidasi pada lembar kerja baru, Anda memilih sel atau rentang sel di lembar kerja ini dimana data konsolidasi akan muncul. (Kisaran ini disebut area tujuan

. ) Jika Anda memilih sel tunggal, Excel memperluas area tujuan ke kolom di sebelah kanan dan baris di bawah sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi data gabungan. Jika Anda memilih satu baris, program akan memperluas area tujuan ke baris berikutnya dari lembar kerja, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika Anda memilih kolom tunggal, Excel memperluas area tujuan di kolom ke kanan, jika diperlukan untuk mengakomodasi data. Jika, bagaimanapun, Anda memilih rentang multi-sel sebagai area tujuan, program tidak memperluas area tujuan dan membatasi data gabungan hanya untuk pemilihan sel. Jika Anda ingin Excel menggunakan rentang tertentu di lembar kerja untuk semua konsolidasi yang Anda lakukan di lembar kerja, tetapkan kisaran nama Consolidate_Area ke kisaran sel ini. Excel kemudian mengkonsolidasikan data ke dalam rentang ini setiap kali Anda menggunakan perintah Consolidate.

Saat mengkonsolidasikan data, Anda dapat memilih data di lembar buku kerja yang telah Anda buka di Excel atau lembaran di buku kerja yang belum dibuka yang tersimpan di disk. Sel yang Anda tentukan untuk konsolidasi disebut sebagai area sumber, dan lembar kerja yang berisi area sumber dikenal sebagai lembar kerja sumber . Jika lembar kerja sumber terbuka di Excel, Anda dapat menentukan referensi dari area sumber dengan menunjuk referensi sel (bahkan saat kotak dialog Consolidate terbuka, Excel akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan lembar kerja yang berbeda dan menggulirnya sebagai Anda memilih referensi sel untuk area sumber). Jika lembar kerja sumber tidak terbuka di Excel, Anda harus mengetikkan referensi sel sebagai referensi eksternal, mengikuti panduan yang sama dengan yang Anda gunakan saat mengetikkan rumus tautan dengan referensi eksternal (kecuali yang tidak Anda ketik =). Misalnya, untuk menentukan data di kisaran B4: R21 pada Sheet1 di buku kerja bernama CG Music - 2014 Sales. xlsx sebagai area sumber, Anda memasukkan referensi eksternal berikut:

'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21

Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengkonsolidasikan rentang data yang sama di semua lembar kerja yang menggunakan nama file serupa (misalnya, Penjualan Musik CG - 2012, Penjualan Musik CG - 2013, CG Music - 2014 Penjualan, dan sebagainya), Anda dapat menggunakan asterisk (*) atau tanda tanya (?) Sebagai karakter wildcard untuk karakter yang hilang seperti pada

'[CG Music - 20? ? Penjualan. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21

Dalam contoh ini, Excel mengkonsolidasikan kisaran A2: R21 di Sheet1 dari semua versi buku kerja yang menggunakan "CG - Music - 20" di file utama saat nama ini diikuti oleh dua lainnya. karakter (jadilah 12, 13, 14, 15, dan seterusnya).

Saat mengkonsolidasikan data, Excel hanya menggunakan sel di area sumber yang berisi nilai. Jika sel mengandung formula, Excel menggunakan nilai yang dihitung, namun jika sel mengandung teks, Excel mengabaikannya dan memperlakukannya seolah-olah kosong (kecuali dalam label kategori saat Anda mengkonsolidasikan data menurut kategori).

Bagaimana mengkonsolidasikan lembar kerja di Excel 2016 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...