Bagaimana cara Copy Formula dengan IsiOtomatis di Excel 2016 - dummies

Jika Anda hanya perlu menyalin satu formula di Excel 2016, gunakan fitur IsiOtomatis atau perintah Copy and Paste. Jenis salinan formula ini, meski lumrah, tidak bisa dilakukan dengan drag and drop.

Jangan lupa pilihan Totals pada alat Quick Analysis. Anda dapat menggunakannya untuk membuat baris atau kolom total di tepi kanan atau bawah tabel data dalam sekejap. Cukup pilih tabel sebagai rentang sel dan klik tombol Analisis Cepat diikuti dengan Totals di paletnya. Kemudian klik tombol Sum di awal palet untuk membuat rumus yang memberi total kolom pada baris baru di bagian bawah tabel dan / atau tombol Sum di ujung palet untuk membuat rumus yang menghasilkan total baris pada baris baru. kolom di ujung kanan

Berikut adalah cara menggunakan AutoFill untuk menyalin satu formula ke berbagai sel. Dalam gambar ini, Anda bisa melihat lembar kerja Mother Goose Enterprises - 2016 dengan semua perusahaan, tapi kali ini hanya dengan satu jumlah bulanan di baris 12, yang sedang dalam proses disalin melalui sel E12.

Menyalin formula ke rentang sel dengan IsiOtomatis.

Gambar berikut menunjukkan lembar kerja setelah menyeret pegangan isi di sel B12 untuk memilih kisaran sel C12: E12 (di mana rumus ini harus disalin).

Lembar kerja setelah menyalin rumus dengan jumlah penjualan bulanan (dan kuartalan).

Relatif berbicara

Angka tersebut menunjukkan lembar kerja setelah formula dalam sel disalin ke kisaran sel C12: E12 dan sel B12 aktif. Perhatikan bagaimana Excel menangani penyalinan formula. Rumus asli dalam sel B12 adalah sebagai berikut:

= SUM (B3: B11)

Bila rumus asli disalin ke sel C12, Excel mengubah rumusnya sedikit sehingga terlihat seperti ini:

= SUM (C3: C11)

Excel menyesuaikan referensi kolom, mengubahnya dari B ke C, karena Anda menyalin dari kiri ke kanan melintasi baris.

Bila Anda menyalin formula ke kisaran sel yang meluas ke bawah baris, Excel menyesuaikan nomor baris dalam formula yang disalin daripada huruf kolom yang sesuai dengan posisi masing-masing salinan. Sebagai contoh, sel E3 di Mother Goose Enterprises - 2016 lembar kerja Sales berisi rumus berikut:

= SUM (B3: D3)

Saat Anda menyalin formula ini ke sel E4, Excel mengubah salinan rumus ke berikut:

= SUM (B4: D4)

Excel menyesuaikan rujukan baris untuk mempertahankan arus dengan baris baru 4 posisi. Karena Excel menyesuaikan referensi sel dalam salinan formula yang relatif terhadap arah penyalinan, referensi sel dikenal sebagai referensi sel relatif .

Ada beberapa hal yang absolut!

Semua formula baru yang Anda buat secara alami mengandung referensi sel relatif kecuali jika Anda mengatakan sebaliknya. Karena kebanyakan salinan yang Anda buat dari formula memerlukan penyesuaian referensi sel mereka, Anda jarang harus memberikan pengaturan ini pemikiran kedua. Kemudian, sesekali, Anda menemukan pengecualian yang mengharuskan pembatasan kapan dan bagaimana referensi sel disesuaikan dalam bentuk salinan.

Salah satu pengecualian yang paling umum adalah bila Anda ingin membandingkan berbagai nilai yang berbeda dengan nilai tunggal. Hal ini paling sering terjadi bila Anda ingin menghitung berapa persentase setiap bagian terhadap jumlah total. Misalnya, dalam lembar kerja Penjualan Mother Goose Enterprises - 2016, Anda menemukan situasi ini dalam membuat dan menyalin formula yang menghitung berapa persentase setiap jumlah total bulanan (di kisaran sel B14: D14) adalah jumlah kuartalan di sel E12.

Misalkan Anda ingin memasukkan formula ini di baris 14 dari Mother Goose Enterprises - lembar kerja Penjualan 2016, dimulai dari sel B14. Rumus di sel B14 untuk menghitung persentase penjualan Januari-penjualan-ke-kuartal pertama sangat sederhana: Rumus ini membagi total penjualan Januari di sel B12 dengan jumlah kuartalan di E12 (apa yang bisa lebih mudah?). Namun, lihat apa yang akan terjadi jika Anda menyeret fill menangani satu sel ke kanan untuk menyalin formula ini ke sel C14:

= C12 / F12

Penyesuaian referensi sel pertama dari B12 ke C12 hanya apa yang diperintahkan dokter Namun, penyesuaian referensi sel kedua dari E12 ke F12 adalah bencana. Anda tidak hanya menghitung berapa persentase penjualan Februari di sel C12 dari penjualan kuartal pertama di E12, tapi Anda juga berakhir dengan salah satu dari yang mengerikan # DIV / 0! hal kesalahan di sel C14.

Untuk menghentikan Excel menyesuaikan referensi sel dalam formula dalam salinan yang Anda buat, ubah referensi sel dari relatif ke absolute. Anda melakukan ini dengan menekan tombol fungsi F4, setelah Anda memasukkan Excel pada mode Edit (F2). Excel menunjukkan bahwa Anda membuat referensi sel absolut dengan menempatkan tanda dolar di depan kolom huruf dan nomor baris. Misalnya, pada gambar ini, sel B14 berisi formula yang benar untuk disalin ke kisaran sel C14: D14:

Menyalin rumus untuk menghitung rasio penjualan bulanan dan kuartalan dengan referensi sel absolut.

= B12 / $ E $ 12

Lihatlah lembar kerja setelah formula ini disalin ke kisaran C14: D14 dengan pegangan isi dan sel C14 dipilih (lihat gambar berikut). Perhatikan bahwa Formula bar menunjukkan bahwa sel ini mengandung rumus berikut:

Lembar kerja setelah menyalin formula dengan referensi sel absolut.

= C12 / $ E $ 12

Karena E12 diubah menjadi $ E $ 12 dalam formula aslinya, semua salinan memiliki referensi absolut (tidak berubah) yang sama.

Jika Anda salah dan menyalin formula di mana satu atau lebih referensi sel seharusnya mutlak tetapi Anda membiarkan semuanya relatif, edit formula aslinya sebagai berikut:

Klik dua kali sel dengan formula atau tekan F2 untuk mengeditnya.

Posisikan titik penyisipan di suatu tempat pada referensi yang ingin Anda ubah menjadi absolut.

1. Tekan F4.

2. Setelah selesai mengedit, klik tombol Enter pada bilah Rumus dan kemudian salin formula ke kisaran sel yang kacau dengan pegangan isian.

3. Pastikan untuk menekan F4 hanya sekali untuk mengubah referensi sel menjadi benar-benar absolut seperti yang saya jelaskan sebelumnya. Jika Anda menekan tombol fungsi F4 untuk kedua kalinya, Anda berakhir dengan referensi campuran yang disebut

di mana hanya bagian baris yang absolut dan bagian kolomnya relatif (seperti dalam E $ 12). Jika Anda kemudian menekan F4 lagi, Excel muncul dengan jenis referensi campuran lainnya, di mana bagian kolomnya mutlak dan bagian barisnya relatif (seperti pada $ E12). Jika Anda melanjutkan dan tekan F4 lagi, Excel mengubah referensi sel menjadi relatif sama (seperti pada E12). Setelah kembali ke tempat Anda memulai, Anda dapat terus menggunakan F4 untuk melakukan siklus perubahan rangkaian referensi sel yang sama ini lagi. Jika Anda menggunakan Excel 2016 pada perangkat tanpa akses ke keyboard fisik dengan tombol fungsi (seperti tablet layar sentuh), satu-satunya cara untuk mengubah alamat sel dalam formula Anda dari relatif ke bentuk absolut atau beberapa dari alamat campuran adalah membuka keyboard Sentuh dan menggunakannya untuk menambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan / atau nomor baris pada alamat sel yang sesuai di bilah Formula.