Bagaimana Mengajukan Faktur Pelanggan dengan QuickBooks 2010 - dummies

Untuk menagih pelanggan dengan menggunakan QuickBooks 2010, Anda perlu mengidentifikasi pelanggan dan menentukan jumlah yang harus dimiliki pelanggan di jendela Create Faktur.

1Pilih Pelanggan → Buat Faktur.

QuickBooks menampilkan jendela Create Faktur. Angka ini memiliki Open Window List yang ditutup untuk memberi lebih banyak ruang bagi jendela Create Faktur. Anda dapat menutup Open Window List dengan mengklik kotak tutupnya (kotak kecil bertanda X yang muncul di sudut kanan atas daftar). Untuk menampilkan daftar Open Window setelah Anda menutupnya, pilih View → Open Window List.

2Pilih kombinasi pelanggan, pelanggan, dan pekerjaan, dari daftar drop-down Customer: Job.

Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum Anda beri tagihan atau dijelaskan dalam Daftar Pelanggan, masukkan nama singkat untuk pelanggan di daftar Customer: Job. QuickBooks kemudian menunjukkan bahwa pelanggan belum ada di Daftar Pelanggan dan menanyakan apakah Anda ingin menambahkan pelanggan; menunjukkan bahwa Anda melakukannya Saat diminta, berikan informasi pelanggan yang diminta QuickBooks.

3 (Opsional) Klasifikasikan faktur sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan daftar turun Kelas.

Anda dapat menggunakan kelas untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik dalam keuangan bisnis Anda.

4Confirm atau berikan informasi header faktur baru.

Setelah mengetahui pelanggan, QuickBooks mengisi kolom Date, Faktur, Bill To, dan, mungkin, ke Kapal. Anda mungkin tidak perlu mengubah informasi ini. Anda harus meninjau informasi yang ditunjukkan di kotak ini untuk memastikannya benar.

5Provide atau konfirmasikan informasi field Faktur.

Faktur mencakup informasi lapangan yang mencatat item seperti nomor pesanan pembelian, persyaratan pembayaran, tanggal pengiriman, dan metode pengiriman. Pastikan apa pun yang ditunjukkan QuickBooks di kotak kolom ini benar.

6Di area kolom, jelaskan setiap item - setiap produk atau layanan - yang fakturnya tagihannya.

Gunakan satu baris untuk setiap item. Item pertama yang ingin Anda bayar, lalu masuk ke baris 1 kolom. Untuk setiap item, Anda memasukkan jumlah pesanan, kode untuk item, dan harga atau tarif. QuickBooks mengambil deskripsi item dari Daftar Item Anda dan menempatkan data ini ke kolom Deskripsi.

QuickBooks juga menghitung jumlah yang ditagih untuk item tersebut dengan mengalikan kuantitas dengan harga atau tarif. Anda dapat mengedit kolom Description dan the Amount. Jika Anda mengedit kolom Jumlah, QuickBooks menghitung ulang setiap bidang Harga dengan membagi jumlah dengan kuantitas.

7Untuk memasukkan item tambahan ke faktur dengan memasukkan baris tambahan.

Setiap item yang ingin Anda bayar - setiap item yang seharusnya muncul sebagai tagihan terpisah pada faktur - muncul sebagai baris di area kolom.

8Di kotak teks Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Buat Faktur, berikan pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah faktur.

Jika Anda telah membuat template bentuk faktur khusus yang menyertakan informasi footer lainnya, kotak footer ini juga muncul di bagian bawah jendela Create Faktur. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan dan mentransfer informasi footer tambahan.

9 (Opsional) Periksa ejaan Anda dengan mengklik tombol Ejaan.

QuickBooks memeriksa ejaan kata-kata yang telah Anda gunakan pada faktur. Jika QuickBooks tidak menemukan kesalahan ejaan, muncul pesan yang memberitahukan bahwa cek ejaan sudah selesai. Jika QuickBooks menemukan kesalahan ejaan (kode produk singkatan sering menghasilkan kesalahan ejaan di QuickBooks) QuickBooks menampilkan kotak dialog Check Spelling on Form.

10Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan faktur Anda.

Klik tombol Save & Close jika Anda ingin menyimpan faktur dan menutup jendela Create Faktur. Anda menggunakan tombol Simpan & Baru jika Anda ingin menyimpan faktur dan kemudian memasukkan faktur lain ke dalam versi kosong jendela Buat Faktur.