Video: Rahasia Ms Word untuk Administrasi yang belum banyak diketahui 2024
Untuk mencetak dari dalam aplikasi Microsoft Office manapun, pilih File → Print atau tekan Ctrl + P. Yang menampilkan Print Settings di Backstage View. Anda kemudian dapat menetapkan opsi cetak yang diinginkan lalu klik tombol Print (Cetak).
Pengaturan yang tepat yang ditemukan dalam Print Settings sedikit berbeda antara aplikasi. Fitur umumnya adalah
-
Jumlah Salinan: Defaultnya adalah 1; Anda dapat memilih untuk mencetak banyak salinan, bukan dengan menentukan beberapa nomor lain.
-
Printer: Pilih dari daftar drop-down printer yang terpasang pada sistem Anda. (Jika Anda hanya memiliki satu printer, itu digunakan secara otomatis.)
-
Settings: Tentukan halaman mana yang ingin Anda cetak, jika bukan semuanya. Anda dapat mencetak semua, halaman aktif, kisaran halaman kustom, atau lembar yang berisi properti dokumen.
-
Pengaturan Lainnya: Berbagai pengaturan khusus tersedia, seperti pemeriksaan, pencetakan satu sisi atau dua sisi, orientasi halaman, dan ukuran kertas.
Terkadang saat Anda mencetak sesuatu, tidak terlihat persis seperti yang Anda harapkan. Tampilan bahwa Anda bekerja dengan layar tidak sama dengan tampilan yang akan dicetak dalam banyak kasus. (Itu terutama benar di Excel, misalnya.)
Print Preview adalah tampilan khusus di mana Anda dapat melihat halaman Anda persis seperti gambar akan muncul saat dicetak. Meninjau dokumen Anda sebelum mencetaknya dapat membantu Anda menghindari mencetak salinan ekstra tanpa henti dan membuang-buang tinta dan kertas. Pratinjau Cetak muncul di sebelah kanan Pengaturan Cetak di Balik Layar Belakang.