Daftar Isi:
Video: cara membuat arsip online dengan mudah menggunakan Google Drive 2024
Pengarsipan menyimpan salinan foto Anda (dan file kerja) untuk penyimpanan jangka panjang. Koleksi foto digital Anda dalam beberapa hal lebih mudah untuk dilindungi daripada foto cetakan dan negatif. File elektronik itu sendiri, untuk semua maksud dan tujuan, tidak dapat dihancurkan - selama Anda memastikan keamanan media yang Anda simpan. Anda tidak perlu khawatir tentang cetakan yang bengkok atau basah oleh kelembaban, atau tentang kotak-kotak dari mereka. menempati seluruh ruangan.
Luangkan waktu untuk merencanakan proses backup dan arsip Anda, dan rajin menjalankan rencana Anda. Anda tidak bisa membuang lengan negatif ke dalam kotak kardus dan memasukkannya ke dalam lemari.
Memainkannya dengan aman
Pertama, putuskan bagaimana Anda ingin membuat cadangan dan mengarsipkan foto Anda. Anda harus mempertimbangkan masalah seperti kapasitas penyimpanan, ketersediaan, dan organisasi, selain kategori dalam daftar ini:
• Biaya: Anda ingin membayar sesedikit mungkin, tapi Anda harus menyeimbangkan antara biaya efektif dan menjadi bodoh. Jangan membeli peralatan termurah (dan mungkin paling tidak dapat diandalkan) yang diketahui manusia untuk melindungi file berharga Anda.
- Kapasitas: Foto dan film digital menghabiskan banyak ruang. Pilih media penyimpanan yang sesuai dengan beban kerja masa depan Anda saat ini dan yang diantisipasi. Meja menjabarkan pilihan Anda.
- Akses: Tentukan apakah Anda dapat dengan mudah mengakses backup Anda dan apakah keadaan yang tidak terduga (seperti perusahaan yang gulung tikar dan tidak pernah memperbarui perangkat lunaknya) dapat mencegah Anda melindungi pekerjaan Anda.
- Keamanan: Menilai situasi keamanan Anda untuk mengetahui seberapa aman (secara fisik, dan dari sudut pandang jaringan komputer) file-file itu. Masukkan pengamanan yang sesuai di rumah atau jaringan lokal Anda, seperti firewall Internet dan proteksi password. Selain itu, file bisa mudah rusak jika Anda menyimpannya di rumah dan rumah Anda terbakar habis. Jika itu satu-satunya salinan cadangan Anda, Anda telah kehilangan mereka.
- Masa depan: Pertimbangkan betapa mudah atau sulitnya mentransfer file arsip dari satu perangkat penyimpanan ke perangkat lainnya. Misalnya, hard drive lama mungkin memerlukan koneksi yang suatu hari nanti akan usang kecuali Anda sesekali memperbarui teknologi cadangan Anda. Dalam jangka panjang, berikan thumbnail (gambar kecil) atau indeks cetak atau bentuk inventaris lain yang, misalnya, anak-anak atau anak-anak mereka dapat dengan mudah mengetahui kapan Anda sudah lama pergi.
| Media | Kelebihan | Kontra |
| Data CD-ROM / DVD-ROM | tidak dapat dihapus; harga per gigabyte tidak buruk; tidak ada bagian yang bergerak ke CD / DVD itu sendiri. | Kapasitas terbatas; Sebagian besar kartu memori kamera memiliki lebih banyak ruang; umur panjang media yang dipertanyakan. |
| Tape backup | Kapasitas dan umur panjang yang besar. | Biaya untuk kaset, drive, dan perangkat lunak; sering menggunakan format file yang spesifik untuk satu sistem; mungkin memerlukan perangkat lunak khusus untuk membuat cadangan dan pemulihan; bisa "dimakan" oleh mesin yang tidak puas; data dapat dihapus oleh medan magnet yang kuat. Terasa seperti solusi tahun 1980an. |
| Kartu memori atau flash drive | Mudah digunakan; tidak menempati banyak ruang; tidak ada bagian yang bergerak | Biaya per gigabyte membuat solusi yang tidak praktis; akan membutuhkan 125 kartu memori kamera digital 8GB untuk mencocokkan ruang penyimpanan satu terabyte tunggal. |
| Hard drive internal | Terjangkau; memegang banyak; cepat; berguna untuk backup sementara | Bagian yang bergerak; rentan menabrak; sulit untuk swap masuk atau keluar; data bisa terhapus secara tidak sengaja |
| Hard drive eksternal | Terjangkau; memegang banyak; portabilitas; dapat disimpan di luar lokasi; bagus untuk penyimpanan jangka panjang. | Bagian yang bergerak; tidak dapat diakses seperti hard drive internal. |
| Solid State Drive (SSD) | Pada dasarnya flash drive besar; tidak ada bagian yang bergerak; sangat cepat; Bisa internal atau eksternal. | Kapasitas lebih kecil dan harga lebih tinggi dari hard drive biasa, umur panjang yang dipertanyakan (ya, Anda membacanya dengan benar - data SSD terdegradasi dari waktu ke waktu saat Anda menggunakan drive). |
| Penyimpanan jaringan | Penyimpanan RAID berantai yang cepat dan dapat diandalkan meningkatkan kapasitas, kinerja, dan keandalan. | Memerlukan jaringan, harus mengatur dan mengelola, dapat menuntut secara teknis, dapat mogok, disimpan di tempat. |
| Online / Cloud | Yang paling akhir dalam penyimpanan di luar lokasi; tidak ada perangkat keras tambahan yang dibutuhkan; bisa diakses dari mana saja kapan saja. | Waktu dan bandwidth yang dibutuhkan untuk pencadangan awal; membutuhkan komputer dengan akses internet; membutuhkan layanan berlangganan dan akun yang bereputasi baik; viabilitas jangka panjang tergantung pada kesehatan perusahaan; rentan terhadap akses yang tidak sah, terutama jika Anda terkenal. |
Memasukkan rencana ke dalam tindakan
Semua perangkat penyimpanan keren di dunia tidak ada gunanya jika Anda tidak pernah menggunakannya. Miliki rencana untuk membuat cadangan dan pengarsipan file Anda. Kunci untuk membuat pekerjaan backup adalah mengembangkan rutinitas yang sesuai dengan waktu dan energi yang ingin Anda investasikan. Jika prosesnya menjadi sangat sulit sehingga Anda berhenti, itu tidak ada gunanya.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengikuti rencana yang disarankan, dengan menggunakan kombinasi ekstra internal (dalam kasus komputer Anda, Anda harus menginstalnya sendiri atau menemukan seseorang yang tahu cara melakukannya) dan eksternal (duduk di desktop Anda di tempat terpisah) hard drive:
- Selesaikan pencadangan foto awal.
Buat cadangan foto baru pada hard drive internal atau eksternal (pilihan) saat Anda mentransfer foto dan film dari kamera ke komputer. Anda tidak bisa kehilangan transfer awal. File-file ini membentuk basis koleksi Anda dan tidak dapat dibuat ulang. Mekanisme cadangan awal terserah Anda. Saya hanya menyalin dan menempelkan folder foto ke lokasi lain pada drive eksternal.Anda mungkin ingin mengekspor foto dari perangkat lunak pengelolaan foto Anda atau menggunakan program cadangan untuk menyalin kumpulan yang lebih kecil. Saran ini berlaku untuk setiap langkah berikut.
Lakukan backup data katalog mingguan dan komputer mingguan mingguan (di komputer Anda).
- Membuat cadangan katalog (yang mungkin berisi sebagian besar penyesuaian Anda) dan file kerja lainnya ke hard drive internal. Jika Anda tidak mampu kehilangan produktivitas satu hari, pertimbangkan backup harian. Untuk timeline yang lebih santai, back up catalog, diedit, dan file akhir setiap bulan. Lakukan backup eksternal akhir bulan.
- Cadangkan semua ke hard drive eksternal, server file, atau jaringan. Untuk timeline yang lebih santai, back up kuartalan atau proyek. Lakukan backup off-site dua kali setahun.
- Buat cadangan off-site dengan semua file foto asli, katalog, kerja, dan file akhir. Letakkan mereka di gudang penyimpanan di properti Anda, sewa brankas dari bank, atau mintalah kakek dan nenek Anda untuk meletakkannya di loteng mereka. Pastikan mereka terpisah secara fisik dari komputer dan bangunan tempat Anda berada. Dengan cara itu, jika terjadi sesuatu pada bangunan Anda, file foto dan pekerjaan Anda tetap aman. Untuk timeline yang lebih santai, back up setiap tahunnya.
Rencana yang disarankan mungkin tidak sesuai untuk semua orang. Salah satu alternatif, yang mengarah ke lingkungan bisnis, adalah memperlakukan setiap pekerjaan sebagai unit diskrit dan membuat cadangan foto, katalog dan file kerja sesuai dengan nomor pekerjaan. Saat Anda mentransfer foto awal, kembali ke atas. Saat Anda menyelesaikan pekerjaan, buatlah semuanya dan selipkan semuanya di hard drive yang ditujukan untuk klien itu. Bergantung pada daftar beban kerja dan klien Anda, Anda mungkin memiliki satu hard drive untuk banyak klien atau banyak hard drive untuk satu klien.
