Bagaimana cara membayar tagihan dengan QuickBooks 2014 - dummies

Jika Anda menggunakan QuickBooks untuk melacak tagihan yang Anda berhutang, Anda tidak menggunakan jendela Write Checks untuk mencatat tagihan yang ingin Anda bayar. Sebaliknya, Anda memberi tahu QuickBooks untuk menampilkan daftar tagihan yang belum dibayar ini yang telah Anda rekam - dan kemudian Anda memilih tagihan mana yang harus dibayar QuickBooks dan rekening bank di mana QuickBooks harus menulis cek.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membayar tagihan dengan cara ini:

1Pilih Vendor → Pay Bills command.

QuickBooks menampilkan jendela Bayar Bayar. Anda menggunakan jendela Bayar Bayar untuk menjelaskan pembayaran yang ingin Anda buat.

2Describe tagihan mana yang ingin Anda bayar.

Gunakan tombol radio Show Bills di bagian atas jendela Bayar Bayar untuk mengidentifikasi apa yang ingin Anda lihat. Pilih tombol radio Due On atau Before untuk menampilkan hanya tagihan yang jatuh tempo pada atau sebelum tanggal yang ditentukan.

Untuk menentukan tanggal, masukkan tanggal di kotak Due On atau Before. Untuk melihat daftar semua tagihan yang harus Anda bayar, pilih tombol radio Show All Bills.

Anda dapat menggunakan daftar drop-down Sort By untuk memilih urutan QuickBooks yang digunakan untuk daftar tagihan Anda. Misalnya, Anda dapat mengurutkan tagihan berdasarkan tanggal jatuh tempo, tanggal diskon, vendor, dan jumlah yang harus dibayar.

3Pilih tagihan yang ingin Anda bayar.

Untuk memilih tagihan yang ingin Anda bayar, klik kolom cek. (Kolom cek adalah kolom paling kiri dalam daftar tagihan yang belum dibayar; ia dipimpin oleh tanda cek.) Saat Anda mengklik kolom cek, QuickBooks menandai tagihan dengan tanda centang. Tanda centang memberitahu QuickBooks bahwa Anda ingin membayar tagihan itu.

Untuk membatalkan pilihan tagihan, klik kolom cek lagi. QuickBooks menghapus tanda centang.

4 (Opsional) Tinjau tagihan tertentu.

Anda dapat meninjau informasi rinci tentang tagihan tertentu dengan terlebih dahulu mengklik tagihan untuk menyorotnya dalam daftar dan kemudian mengklik tombol Go to Bill. Saat Anda melakukan ini, QuickBooks membuka jendela Enter Bills, menampilkan informasi tagihan. Untuk menutup jendela Enter Bills, klik tombol Close.

5Set diskonnya.

Jika Anda mengklik tombol Set Discount, QuickBooks menampilkan tab Diskon pada kotak dialog Discount and Credits. Anda dapat menggunakan tab Diskon untuk memasukkan jumlah diskon untuk tagihan. Jika Anda memasukkan jumlah diskon untuk tagihan, Anda juga memasukkan akun diskon. Ini adalah akun yang dikreditkan untuk pengurangan - diskon - dalam jumlah yang benar.

6Mengatur kredit dan klik Selesai.

Jika Anda mengklik tombol Set Bills jendela Set Credits, QuickBooks menampilkan tab Credits pada kotak dialog Discount and Credits.Tab Credits mencantumkan memo kredit dari vendor ini. Untuk menerapkan memo kredit ke jumlah tersebut karena vendor, klik tombol Set Credits. QuickBooks menandai kredit terapan dengan menempatkan tanda centang di kolom yang ditandai.

Saat Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan kotak dialog Diskon dan Kredit, klik tombol Done untuk menutup kotak dialog dan kembali ke jendela Bayar Bayar.

Klik tombol Clear di kotak dialog Diskon dan Kredit untuk menghapus kredit terapan yang ditampilkan pada tab Credits.

7Gunakan daftar drop-down Payment Account untuk memilih rekening bank yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran.

Saldo akhir untuk rekening bank menunjukkan daftar drop-down Akun.

8Gunakan daftar drop-down Metode Pembayaran untuk memilih metode pembayaran.

Jika Anda ingin membayar tagihan Anda dengan cek, misalnya, pilih Check. Dengan asumsi bahwa Anda akan mencetak cek di QuickBooks, pilih tombol radio To Be Printed; Jika tidak, pilih tombol radio Tetapkan Cek Nomor agar QuickBooks menetapkan nomor cek berikutnya berturut-turut.

Anda juga dapat membayar tagihan dengan metode lain, seperti kartu kredit dan pembayaran online (jika Anda siap untuk pembayaran online atau perbankan online).

9Gunakan kotak Payment Date untuk mencatat tanggal pembayaran.

Entri ini berinteraksi dengan entri Metode Pembayaran. Tanggal pembayaran yang Anda tetapkan, misalnya, akan mempengaruhi saat pembayaran online dilakukan. Tanggal pembayaran juga sesuai dengan tanggal yang ditunjukkan pada pemeriksaan cetak.

10Setelah Anda memilih tagihan yang ingin Anda bayar dan jelaskan bagaimana Anda ingin membayarnya, klik Bayar Bills yang Dipilih.

QuickBooks mencatat transaksi pembayaran di rekening bank untuk membayar tagihan yang dipilih dan menutup jendela Bayar Bayar.

11Lengkapi tugas Anda.

Anda masih perlu mencetak cek yang belum dicetak yang diperlukan untuk membayar tagihan jika Anda menggunakan cek untuk membayar tagihan. Anda juga perlu mengirimkan instruksi pembayaran online yang diperlukan untuk membayar tagihan, jika itu yang Anda pilih untuk membayar tagihan. Jika Anda akan melakukan pengecekan dengan tangan, Anda tentu perlu menulis surat dan kemudian mengirimkannya.

Dengan kata lain, semua QuickBooks melakukannya pada saat ini adalah mencatat transaksi pembayaran di file data QuickBooks. Anda perlu mencetak cek, mengirim instruksi pembayaran online, atau menulis surat cek!