Kesinambungan Bisnis - dummies

Kesinambungan bisnis dan pemulihan bencana bergandengan tangan untuk menyediakan sarana untuk melanjutkan dan memulihkan operasi bisnis saat terjadi bencana. Kesinambungan bisnis dan pemulihan bencana adalah dua sisi mata uang yang sama. Setiap mata air beraksi saat terjadi bencana. Tapi mereka memiliki tujuan yang berbeda:

• Kesinambungan bisnis berhubungan dengan menjalankan operasi bisnis - mungkin di lokasi lain atau dengan menggunakan alat dan proses yang berbeda - setelah bencana terjadi.
• Pemulihan bencana berkaitan dengan pemulihan operasi bisnis normal setelah bencana terjadi.

Inilah analogi. Dua anak laki-laki menendang semut besar - sebuah bencana bagi koloni semut. Beberapa semut berebut untuk menyelamatkan telur dan persediaan makanan; Itulah kelangsungan bisnis Ant City. Semut lain bekerja untuk membangun kembali semak belukar; Itu adalah bencana pemulihan Kota Ant. Kedua tim bekerja untuk memastikan kelangsungan hidup antagon, namun masing-masing tim memiliki peran tersendiri untuk dimainkan.

Identifikasi fungsi bisnis yang penting:

Analisis Dampak Bisnis (Business Impact Analysis / BIA) dan Penilaian Resiko (dibahas di bagian "Perilaku Bisnis Analisis Dampak, "nanti di bab ini) mengidentifikasi fungsi-fungsi ini.

• Identifikasi skenario yang mungkin terjadi: Tim perencanaan mengidentifikasi semua skenario pengaktifan buatan manusia yang mungkin dilakukan, diurutkan berdasarkan probabilitas dan dampaknya terhadap organisasi.
• Pakar: Orang yang memahami proses bisnis penting organisasi.
• Kesamaan diakhiri dengan daftar ini. Perencanaan kesinambungan bisnis berkonsentrasi pada operasi bisnis

terus

, sedangkan perencanaan pemulihan bencana berfokus pada memulihkan fungsi bisnis asli. Meskipun kedua rencana tersebut menghadapi kelangsungan bisnis jangka panjang, mereka melibatkan aktivitas yang berbeda. Ketika terjadi bencana yang signifikan, kedua aktivitas tersebut digerakkan pada saat bersamaan, menjaga agar fungsi bisnis tetap berjalan (kelangsungan bisnis) dan memulihkan keadaan sesegera mungkin (pemulihan bencana). Perencanaan kesinambungan bisnis (dan pemulihan bencana) ada karena hal-hal buruk terjadi.Organisasi yang ingin bertahan dari peristiwa bencana perlu membuat rencana formal dan ekstensif - rencana kontingensi untuk menjaga agar bisnis tetap berjalan dan rencana pemulihan untuk mengembalikan operasi normal. Menjaga bisnis yang beroperasi selama bencana bisa seperti menyulap dengan satu tangan yang terikat di belakang punggung Anda (kami pertama kali memikirkan gunting kertas pemintal dan pemintal, tapi sebagian besar pembaca kami mungkin terlalu muda untuk memahami ini). Sebaiknya Anda merencanakan terlebih dahulu bagaimana Anda akan melakukannya, dan berlatihlah! Itu bisa terjadi di malam hari, Anda tahu (satu tangan juggling dalam kegelapan jauh lebih sulit).

Sebelum perencanaan kesinambungan bisnis dapat dimulai, semua orang di tim proyek harus membuat dan memahami beberapa definisi dasar dan asumsi. Item penting ini meliputi

Dukungan manajemen senior:

Pengembangan Rencana Kesinambungan Bisnis (Business Continuity Plan - BCP) memakan waktu lama, tanpa investasi langsung

• (ROI). Untuk memastikan sebuah proyek perencanaan kesinambungan bisnis yang sukses, Anda memerlukan dukungan dari manajemen senior organisasi, termasuk anggaran, tenaga kerja, dan pernyataan yang memadai yang mendukung proyek tersebut. Manajemen senior perlu membuat pernyataan eksplisit yang mengidentifikasi pihak-pihak yang bertanggung jawab, serta pentingnya proyek perencanaan, anggaran, prioritas, urgensi, dan waktu yang berkesinambungan. Keterlibatan manajemen senior: Manajemen senior tidak bisa hanya memberkati proyek perencanaan keberlanjutan bisnis. Karena manajer senior dan direktur mungkin memiliki tanggung jawab implisit dan eksplisit atas kemampuan organisasi untuk pulih dari bencana, manajemen senior harus memiliki tingkat keterlibatan langsung dalam usaha perencanaan kesinambungan bisnis. Karir yang diselamatkan orang-orang ini mungkin milik mereka sendiri.
• Keanggotaan tim proyek: Orang-orang yang Anda inginkan untuk mengerjakan tim proyek perencanaan keberlanjutan bisnis? Tim harus mewakili semua fungsi dan unit bisnis yang relevan. Banyak anggota tim mungkin memiliki pekerjaan biasa, jadi tim perlu mengembangkan garis waktu yang realistis untuk seberapa cepat proyek perencanaan kesinambungan bisnis dapat membuat kemajuan.
• Siapa yang membawa donat: Karena penting bahwa rapat perencanaan keberlanjutan bisnis dihadiri dengan baik, donat berkualitas merupakan komponen kesuksesan yang penting.
• Proyek perencanaan keberlanjutan bisnis biasanya memiliki empat komponen: penentuan ruang lingkup, Business Impact Analysis (BIA), Business Continuity Plan (BCP), dan implementasi.