Video: Cara Bersihkan File Sampah Di Hp Xiaomi 2024
Sebagian besar organisasi terikat oleh berbagai undang-undang, peraturan, dan standar untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi tertentu, dan menyimpannya untuk jangka waktu tertentu. Organisasi harus menyadari persyaratan hukum dan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan standar yang berlaku.
Kebijakan penyimpanan rekaman harus mencakup semua catatan elektronik yang mungkin terdapat pada server file, sistem pengelolaan dokumen, database, sistem email, arsip, dan sistem pengelolaan arsip, serta salinan kertas dan media cadangan yang disimpan di fasilitas di luar lokasi.
Organisasi yang ingin menyimpan informasi lebih lama dari yang dipersyaratkan oleh undang-undang harus dengan tegas menetapkan mengapa informasi tersebut harus disimpan lebih lama. Saat ini, hanya memiliki informasi dapat menjadi pertanggungjawaban, sehingga menjaga informasi sensitif lebih lama seharusnya menjadi pengecualian daripada norma.
Di ujung spektrum retensi catatan, banyak organisasi sekarang menghancurkan rekaman (termasuk media cadangan) segera setelah diizinkan secara hukum untuk membatasi cakupan (dan biaya) permintaan penemuan masa depan atau proses pengadilan. Sebelum menerapkan kebijakan retensi kejam semacam itu yang sangat membatasi periode retensi organisasi Anda, Anda harus benar-benar memahami implikasi negatif yang dimiliki kebijakan tersebut untuk kemampuan pemulihan bencana Anda. Juga, konsultasikan dengan penasihat hukum organisasi Anda untuk memastikan bahwa Anda mematuhi sepenuhnya semua undang-undang dan peraturan yang berlaku.
