Format Styles with NaturallySpeaking - dummies

Natural perintah bahasa memungkinkan Anda memformat gaya dalam sebuah dokumen. Ingin judul tingkat atas? Katakanlah, "Ubah gaya ke judul 1." Ingin mendefinisikan kembali apa Judul 1 itu? Formatlah sebuah paragraf (dengan suara atau dengan tangan), katakanlah, "Ingatlah bahwa sebagai judul 1."

Jika Anda tidak terbiasa dengan gaya, inilah ceritanya secara singkat: Styles adalah kombinasi font dan paragraf Pemformatan yang dilakukan dengan nama tertentu, seperti Heading 1. Word hadir dengan gaya tertentu yang telah ditentukan. Namun, Anda dapat mengubah format font dan paragraf dengan gaya yang disebutkan namanya.

Anda tidak dapat menggunakan perintah lisan untuk nama gaya yang Anda buat. Misalnya, jika Anda membuat style yang disebut Indented Quote, Anda tidak bisa mengatakan, "Format yang menjorok quote. " Sebagai gantinya, coba gunakan perintah Ingat Itu Sebagai untuk mendefinisikan ulang gaya Word standar, seperti Block Text. Kemudian gunakan gaya yang didefinisikan ulang.

Definisi baru Anda hanya berlaku untuk dokumen saat ini. Untuk menerapkannya ke dokumen lain, Anda menggunakan Word Style Organizer, tapi itu adalah keseluruhan diskusi lainnya!

Untuk menerapkan gaya, klik pertama pada paragraf atau pilih beberapa teks. Kemudian katakan, " Tetapkan pilihan itu ke," segera diikuti oleh ungkapan berikut:

• Teks Normal (sama dengan Normal)

• Teks (sama seperti Teks Tubuh)

• Teks Tubuh

• Teks Tubuh 2

• Teks Tubuh 3

• Teks Biasa (Kurir)

• Kutipan (sama seperti Teks Blokir)

• Kutipan Teks (sama seperti Teks Blok)

• Sebuah Keterangan

• Judul (sama seperti Pos 2)

• Pos 1

• Pos 2

• Pos 3

• A Heading 1

• A Heading 2

• A Heading 3

• A Major Heading (sama seperti Heading 1)

• Judul Kecil (sama seperti Judul 3)

• Daftar A

• Daftar 2

• Daftar 3

• Daftar Bullet 2

• Bulleted List 3

• Judul > A Subtitle

• Daftar Nomor 2

• Daftar Nomor 3

• Perintah Bahasa Alami tidak melakukan semua gaya Word, hanya yang saya daftar.

Untuk melihat seperti apa gaya ini, pilih Format → Style, dan kotak dialog Style muncul (Home → Styles). Di kotak dialog itu, klik di kotak bertanda List, lalu pilih All Styles. Area yang ditandai Pratinjau Paragraf menunjukkan kepada Anda seperti apa format paragraf saat ini untuk gaya itu; Area Karakter Pratinjau menunjukkan font yang sedang digunakan.

Bagian Deskripsi mencantumkan dengan tepat format font dan paragraf yang berisi gaya. Banyak deskripsi gaya dimulai dengan "Normal +", yang berarti gaya didasarkan pada (menggunakan pengaturan yang sama dengan) Gaya normal, maka pengaturannya dimodifikasi dari sana.Jika Anda mengubah gaya Normal, semua gaya berdasarkan Normal akan berubah. Beberapa perintah gaya, seperti gaya bernomor dan bulatan, sangat mirip dengan perintah pemformatan paragraf, namun sebenarnya mengacu pada gaya yang dinamai. Jumlah

2

atau 3 pada akhir perintah tertentu mengacu pada berapa banyak garis yang diindentasikan. A 3 lebih menjorok dari pada 2. Seperti perintah paragraf dan font, Perintah Bahasa Alami membiarkan Anda mengatakannya sesuai keinginan Anda. Berikut adalah tiga cara untuk mengatakan sesuatu: Jika istilah

Format

• sepertinya tidak alami bagi Anda, Anda dapat menggunakan Buat atau Set. Misalnya Anda dapat mengatakan, "Buatlah sebuah kutipan. " Anda bisa menggunakan istilah Seleksi

• atau Itu dan bukan kata itu. Anda bisa menggunakan istilah Paragraf

• menggantikan itu. Anda juga bisa mengganti frase seperti Next Three Paragraphs atau Previous Two Pages untuk menghindari harus memilih teks terlebih dahulu. Anda dapat menerapkan perintah gaya Anda sampai dengan 20 dari Paragraphs, Pages, Sections, Columns, Tables, Rows, atau Sel, atau ke Dokumen sebelumnya.