Bagaimana menambahkan hyperlink ke lembar kerja Excel 2016 - dummies

Hyperlink mengotomatiskan lembar kerja Excel 2016 dengan membuka dokumen Office dan buku kerja Excel lainnya dan lembar kerja hanya dengan satu klik mouse. Tidak masalah apakah dokumen-dokumen ini ada di hard drive Anda, server di LAN (Local Area Network), atau halaman web di Internet atau intranet perusahaan.

Anda juga dapat mengatur hyperlink e-mail yang secara otomatis menyambungkan pesan ke rekan kerja yang dengannya Anda secara rutin berkorespondensi, dan Anda dapat melampirkan buku kerja Excel atau jenis file Office lainnya ke pesan ini.

Tautan hyperlink yang Anda tambahkan ke lembar kerja Excel Anda bisa dari jenis berikut:

Entri teks dalam sel (dikenal sebagai hypertext, biasanya diformat sebagai teks biru digarisbawahi)
Gambar impor dari file yang telah Anda masukkan ke dalam lembar kerja
Grafik yang Anda buat dari galeri drop-down Shapes pada tab Insert - yang berlaku, mengubah gambar grafis menjadi tombol

Saat membuat hyperlink teks atau gambar, Anda dapat membuat tautan ke buku kerja Excel lain atau jenis file Office lainnya, alamat situs web (menggunakan alamat URL - Anda tahu, bahwa monstrositas yang dimulai dengan //), lokasi bernama di buku kerja yang sama, atau bahkan alamat e-mail seseorang. Lokasi bernama dapat menjadi referensi sel atau rentang sel yang disebutkan dalam lembar kerja tertentu.

Untuk menambahkan hyperlink ke entri teks yang dibuat di sel saat ini atau objek grafis yang dipilih di lembar kerja Anda, ikuti langkah-langkah ini:

Klik tombol Hyperlink pada tab Insert pada Ribbon atau tekan Alt + NI, atau cukup tekan Ctrl + K.

Excel membuka kotak dialog Insert Hyperlink (mirip dengan yang ditunjukkan di sini) di mana Anda menunjukkan file, alamat web (URL), atau lokasi yang dinamai di buku kerja.
a. Agar hyperlink membuka dokumen lain, halaman web di intranet perusahaan, atau situs web di Internet, klik tombol File Ada atau Halaman Web jika belum dipilih dan kemudian masukkan path direktori file atau URL halaman web ke dalam kotak teks Address.

Jika dokumen yang ingin Anda tautkan terletak di hard drive atau hard drive yang dipetakan di komputer Anda, klik tombol drop-down Look In, pilih foldernya, lalu pilih file di kotak daftar. Jika Anda baru saja membuka dokumen yang ingin Anda tautkan, Anda bisa mengklik tombol File Terbaru dan kemudian memilihnya dari kotak daftar.

Jika dokumen yang ingin Anda tautkan terletak di situs web dan Anda tahu alamat webnya (www. Dummies, seperti komik), Anda dapat mengetikkannya ke kotak teks Address.Jika Anda baru-baru melihat-lihat halaman web yang ingin Anda tautkan, Anda bisa mengklik tombol Browsed Pages dan kemudian memilih alamat halaman dari kotak daftar.

b. Agar hyperlink memindahkan penanda sel ke sel atau rentang sel lainnya di buku kerja yang sama, klik tombol Place in This Document. Selanjutnya, ketik alamat sel atau rentang sel dalam kotak teks Type Cell Reference atau pilih nama sheet atau range yang diinginkan dari kotak Or or a Place in This Document list.

c. Untuk membuka pesan e-mail baru yang ditujukan ke penerima tertentu, klik tombol Alamat E-mail dan kemudian masukkan alamat e-mail penerima di kotak teks Alamat E-mail.

Segera setelah Anda mulai mengetikkan alamat e-mail di kotak teks Alamat E-mail, Excel memasukkan kotak teks ke: di depan dari apa pun yang Anda ketik. (mailto: adalah tag HTML yang memberitahu Excel untuk membuka program e-mail Anda saat Anda mengklik hyperlink.)

Jika Anda ingin hyperlink menambahkan topik pesan e-mail saat membuka pesan baru di program e-mail, masukkan teks ini ke dalam kotak teks Subject.

Jika alamat penerima ditampilkan di kotak daftar Alamat E-mail yang Baru Digunakan, Anda dapat memasukkannya ke dalam kotak teks Alamat E-mail hanya dengan mengklik alamatnya.
(Opsional) Untuk mengubah teks hyperlink yang muncul di sel lembar kerja (digarisbawahi dan berwarna biru) atau tambahkan teks jika sel kosong, ketik label yang diinginkan di kotak teks Text to Display.
(Opsional) Untuk menambahkan ScreenTip ke hyperlink yang muncul saat Anda menempatkan penunjuk mouse di atas hyperlink, klik tombol ScreenTip, ketik teks yang ingin Anda tampilkan di samping penunjuk mouse di kotak ScreenTip, lalu klik OK
Klik OK untuk menutup kotak dialog Insert Hyperlink.

Menghubungkan ke halaman web di kotak dialog Insert Hyperlink.

Setelah membuat hyperlink di lembar kerja, Anda dapat mengikutinya ke tujuan apa pun yang Anda kaitkan dengan hyperlink. Untuk mengikuti hyperlink, posisi penunjuk mouse di atas teks biru yang digarisbawahi (jika Anda menetapkan hyperlink ke teks dalam sel) atau gambar grafis (jika Anda menetapkan hyperlink ke grafik yang dimasukkan ke dalam lembar kerja). Ketika pointer berubah ke tangan dengan jari telunjuk menunjuk ke atas, klik gambar hypertext atau gambar, dan Excel membuat lompatan ke dokumen eksternal yang ditunjuk, halaman web, sel di dalam buku kerja, atau pesan e-mail.

Setelah Anda mengikuti link hypertext ke tempat tujuannya, warna teksnya berubah dari warna biru tradisional ke warna gelap ungu (tanpa mempengaruhi garis bawaannya). Perubahan warna ini menunjukkan bahwa hyperlink telah digunakan. (Perhatikan, bagaimanapun, bahwa hyperlink grafis tidak menunjukkan adanya perubahan warna setelah Anda mengikutinya.) Selain itu, Excel mengembalikan teks yang digarisbawahi ini ke warna biru aslinya (unfollowed) saat Anda membuka file workbook.

Jika Anda perlu mengedit hyperlink yang terpasang pada sel lembar kerja atau objek grafis, Anda harus berhati-hati bahwa, saat mendapatkan Excel ke mode Edit sehingga Anda dapat mengubah teksnya, Anda tidak secara tidak sengaja mengikuti tautan.Saat berhadapan dengan hypertext di sel atau ditugaskan ke objek grafis, paling baik Anda mengklik kanan sel atau gambar dan kemudian mengklik perintah edit yang sesuai (Edit Hyperlink atau Remove Hyperlink) pada menu shortcut-nya.