Bagaimana Membatasi Pengeditan dan Pencetakan di Adobe Acrobat CS6 - dummies

Selain membatasi tampilan file PDF di Adobe Acrobat CS6, Anda juga dapat membatasi pengeditan dan pencetakan, membatasi pengguna membuat perubahan pada dokumen Anda. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat file tapi tidak mengubahnya.

Untuk membatasi pengeditan dan pencetakan dokumen PDF Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Dengan file PDF terbuka, klik Tools → Protection → Encrypt → Encrypt with Password.

   Kotak dialog Keamanan Password - Settings akan terbuka.

2. Di bagian Permissions, pilih kotak centang berlabel Batasi Pengeditan dan Pencetakan dokumen.

   Sekarang Anda dapat menentukan kata sandi yang diperlukan pembaca untuk mengedit file atau mengubah pengaturan keamanan.

   Dengan opsi ini dipilih, Anda dapat menerapkan kata sandi untuk akses ke fitur, seperti pencetakan atau pengeditan. Kata sandi ini bisa berbeda dari kata sandi yang digunakan untuk membuka dokumen - sebenarnya, Anda bahkan tidak perlu menggunakan kata sandi terbuka dokumen jika Anda tidak menginginkannya, tapi sebaiknya gunakan kedua kata kunci ini untuk sensitif. data.

   Jika Anda menerapkan kata sandi terbuka dokumen tanpa kata kunci perizinan, mudah bagi pengguna yang berpengalaman untuk mengabaikan keamanan dalam file PDF.

3. Di kotak teks Change Permissions Password, masukkan kata sandi.

   Pengguna yang memasukkan kata kunci ini saat membuka dokumen dapat mengubah file atau pengaturan keamanan. Izin permisi juga bisa digunakan untuk membuka file, dan memberikan lebih banyak hak istimewa daripada kata sandi terbuka.

4. Pilih apakah pengguna dapat mencetak dokumen dengan memilih opsi dari daftar drop-down Printing Allowed.

   Pilihannya termasuk Resolusi Rendah atau Resolusi Tinggi, atau Anda dapat melarang pencetakan dengan memilih None. Setelan yang Anda pilih di sini berlaku untuk siapa saja yang mengakses dokumen dan tidak mengetahui hak akses kata sandinya.

5. Pilih satu opsi dari daftar drop-down Changes Allowed untuk membatasi pengeditan.

   Untuk keamanan yang paling banyak, pilih None.

   

6. Pilih dua kotak cek terakhir jika diinginkan:

   • Aktifkan Copying Text, Images, and Other Content: Bila tidak terpilih, opsi ini membatasi penyalinan dan penyisipan teks dan grafik dari file PDF ke dokumen lain. Memilih opsi ini memungkinkan pengguna mengekstrak teks dan gambar dari sebuah file dengan menggunakan perintah Copy and Paste yang sederhana.

   • Aktifkan Akses Teks untuk Perangkat Pembaca Layar untuk Implikasinya Secara Visual: Bila Anda memilih Acrobat 5 atau Later dari daftar drop-down Kompatibilitas di bagian atas kotak dialog, Anda juga dapat memilih kotak centang ini untuk memungkinkan visual. Pengguna yang terganggu agar file PDF dibacakan dengan keras kepada mereka.

7. Bila sudah puas dengan pengaturannya, klik OK.

Memilih pengaturan keamanan yang lebih canggih, dan memilih versi kompatibilitas terbaru, berisiko terkena file Anda tidak terlihat oleh banyak pengguna yang mungkin belum mengupgrade ke versi terbaru Adobe Reader atau Acrobat. Selalu pahami anggota audiens Anda dan versi perangkat lunak yang mereka gunakan sebelum mendistribusikan file.