Video: Belajar Akuntansi Dengan Mudah - Metode Penilaian Persediaan FIFO , LIFO , AVERAGE Part 1 2024
Karya penyusunan laporan keuangan - yang disebut akuntansi atau pembukuan - memerlukan banyak kumpulan biola-faddling dengan angka atau belajar bagaimana menggunakan pembukuan double-entry Untuk menghasilkan pernyataan tersebut dengan program akuntansi seperti QuickBooks 2012, Anda harus menggunakan pembukuan double-entry.
Anda dapat membuat laporan keuangan menggunakan metode biola-faddle. Tapi metode biola-faddle menderita beberapa kelemahan yang benar-benar melemahkan. Kelemahan ini menunjukkan bahwa Anda memerlukan alat yang lebih baik. Secara khusus, Anda memerlukan pembukuan double-entry.
Pernyataan Pendapatan Sederhana untuk Stand Anjing Hot| $ 13.000 | Dikurangi: Harga pokok penjualan |
| 3.000 | Margin kotor |
| $ 10.000 < Biaya operasi | Sewa |
| $ 1, 000 | |
| Upah | 4.000 |
| Persediaan | 1.000 |
| Jumlah biaya operasi | 6.000 |
| Pengoperasian keuntungan | $ 4, 000 |
|
|
Tabel berikut menunjukkan neraca pada awal hari pertama operasi. |
Aset
| $ 1, 000 | |
| Persediaan | 3.000 |
| Jumlah aset | $ 4.000 |
| Kewajiban | Hutang usaha |
| $ 2.000 | |
| Hutang pinjaman | 1.000 |
| Ekuitas pemilik | S. Nelson, modal |
| 1, 000 | |
| Jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik | $ 4.000 |
|
|
Dengan metode akuntansi biola-faddle, Anda menghitung secara individu setiap jumlah yang ditunjukkan dalam laporan keuangan. Misalnya, angka penjualan sama dengan $ 13.000. Metode akuntansi biola-faddle mengharuskan Anda untuk menghasilkan angka pendapatan penjualan secara manual. |
Jumlah pendapatan dan beban lainnya dihitung dengan cara kasar yang sama. Misalnya, biaya sewa seharga $ 1.000 dihitung dengan mengingat berapa jumlah yang Anda bayar untuk sewa atau dengan melihat daftar periksa Anda dan menemukan cek yang Anda tulis untuk disewa.
Nilai neraca diproduksi dalam kira-kira dengan cara yang sama. Anda bisa menyimpulkan saldo uang tunai sebesar $ 1.000, misalnya dengan melihat buku cek atau, dalam skenario terburuk, pernyataan bank. Anda dapat menyimpulkan saldo persediaan sebesar $ 3.000 dengan menambahkan nilai item inventaris individual. Anda bisa menghitung jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik dengan cara yang sama.
Beberapa nilai yang ditunjukkan dalam laporan laba rugi atau neraca mendapat
terpasang
- yang berarti dihitung dengan menggunakan nomor lain dari laporan keuangan. Misalnya, Anda tidak melihat jumlah keuntungan di tempat tertentu; Sebagai gantinya, Anda menghitung keuntungan dengan mengurangi biaya dari pendapatan. Anda juga bisa, tentu saja, menghitung nilai neraca, seperti total aset, ekuitas pemilik, dan total kewajiban ekuitas pemilik. Metode akuntansi biola-faddle berjalan cukup baik untuk bisnis yang sangat kecil asalkan Anda memiliki buku cek yang bagus. Jadi, untuk bisnis yang sangat kecil, Anda mungkin bisa lolos dengan pendekatan mentah dan sedikit demi sedikit ini untuk akuntansi. Tapi sayangnya, metode biola-faddle menderita tiga kelemahan mengerikan bagi perusahaan yang tidak memiliki keuangan super sederhana:
Tidak cukup sistematis untuk otomatis.
Anda mungkin tidak peduli bahwa pendekatan biola-faddle tidak cukup sistematis untuk otomasi. Pendekatan sistematis seperti pembukuan double-entry dapat dilakukan secara otomatis, seperti yang dilakukan QuickBooks. Otomasi ini berarti bahwa tugas menyusun laporan keuangan memerlukan lima klik mouse.
-
Karena pendekatan biola-faddle tidak dapat diotomatisasi, setiap kali Anda ingin menghasilkan laporan keuangan, Anda atau rekan kerja yang malang pergi ke sejumlah besar pekerjaan untuk mengumpulkan jumlah dan semua data mentah yang diperlukan untuk diproduksi. informasi. Sangat mudah kehilangan rincian.
Anda melihat bahwa bisnis hot dog stand hanya menghasilkan tiga biaya operasional: sewa, upah, dan persediaan. Jika Anda mengetahui kategori biaya operasional yang ditimbulkan bisnis, cukup mudah untuk memeriksa daftar periksa dan menemukan cek atau cek yang membayar sewa, misalnya.
-
Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama dengan biaya upah dan persediaan. Namun, bagaimana jika Anda juga memiliki kategori biaya iklan atau biaya lisensi bisnis, atau beberapa kategori easy-to-forget lainnya? Jika Anda lupa kategori, Anda melewatkan biaya. Tidak memungkinkan pemeriksaan kesalahan yang ketat.
Pemeriksaan kesalahan penting dengan sistem akuntansi dan pembukuan. Dengan semua angka dan transaksi yang beredar, kesalahan mudah masuk ke dalam sistem.
-
