Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
Kabar baiknya adalah bahwa Excel 2013 masih mendukung fitur Text to Speech yang diperkenalkan di Excel 2003 Fitur ini memungkinkan komputer Anda membaca dengan keras serangkaian entri sel di lembar kerja. Dengan menggunakan Text to Speech, Anda dapat memeriksa sumber cetak Anda sementara komputer membacakan dengan keras nilai dan label yang telah Anda masukkan - cara terbaik untuk menangkap kesalahan yang mungkin luput dari perhatian tanpa diketahui.
Fitur terjemahan Text to Speech tidak memerlukan pelatihan khusus atau mikrofon khusus: Yang dibutuhkan hanyalah sepasang speaker atau headphone yang terhubung ke komputer Anda.
Sekarang karena kabar buruknya: Text to Speech tidak tersedia dari tab pada Ribbon. Satu-satunya cara untuk mengakses Text to Speech adalah dengan menambahkan tombol perintah Speak Cells sebagai tombol kustom pada toolbar Quick Access ke tab khusus pada Ribbon.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan tombol perintah Text to Speech ke toolbar Quick Access:
-
Klik tombol Customize Quick Access Toolbar di akhir toolbar diikuti oleh More Commands on the Customize Quick Access toolbar pada menu drop-down.
Kotak dialog Opsi Excel terbuka dengan tab Customize Access Toolbar yang dipilih.
-
Klik Perintah Tidak di Pita pada Perintah Pilih Dari menu drop-down dan gulir ke bawah daftar sampai Anda melihat perintah Speak Cells.
Tombol perintah Text to Speech mencakup Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, Speak Cells by Columns, Speak Cells by Rows, dan Speak Cells on Enter.
-
Klik tombol Speak Cells di kotak Choose Commands From list di sebelah kiri dan kemudian klik tombol Add untuk menambahkannya ke toolbar Quick Access setelah tombol Redo.
-
Klik tombol Add berulang-ulang sampai Anda menambahkan tombol Text to Speech yang tersisa ke grup kustom: Speak Cells - Stop Speaking Cells, Speak Cells by Columns, Speak Cells by Rows, and Speak Cells on Enter.
Untuk memposisikan ulang tombol perintah ucapan pada toolbar Akses Cepat, pilih tombolnya lalu gerakkan ke atas atau ke bawah dalam daftar (yang masing-masing sesuai dengan kiri dan kanan pada toolbar) dengan Move Up dan Move Down.
-
Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Excel Options.
Anda dapat melihat toolbar Quick Access di atas Ribbon saya di jendela program Excel 2013 setelah tombol ucapan ditambahkan.
Setelah menambahkan perintah Text to Speech sebagai tombol Speak Cells kustom ke toolbar Quick Access Anda, Anda dapat menggunakannya untuk menguatkan masukan spreadsheet dan menangkap kesalahan hard-to-spot tersebut sebagai berikut:
-
Pilih sel di lembar kerja yang isinya ingin dibacakan dengan keras oleh Text to Speech.
-
Klik tombol Speak Cells pada toolbar Quick Access agar komputer membaca entri di sel yang dipilih.
Secara default, fitur Text to Speech membaca isi setiap sel dalam pemilihan sel dengan membaca setiap kolom dan kemudian melintasi baris. Jika Anda ingin Text to Speech membaca di baris dan kemudian turun kolom, klik tombol Speak Cells by Rows pada toolbar Quick Access (tombol dengan dua panah horizontal yang berlawanan).
-
Agar fitur Text to Speech membacakan setiap entri sel saat Anda menekan tombol Enter (pada saat mana kursor sel bergerak ke sel berikutnya dalam seleksi), klik tombol Speak Cells on Enter custom (tombol dengan simbol panah melengkung masuk) pada toolbar Akses Cepat Anda.
Segera setelah Anda mengklik tombol Speak Cells on Enter, komputer akan memberitahu Anda, "Sel sekarang akan diucapkan saat Enter. "Setelah memilih opsi ini, Anda perlu menekan Enter setiap kali Anda ingin membaca entri yang dibacakan untuk Anda.
-
Untuk menjeda fitur Text to Speech saat Anda tidak menggunakan opsi Speak Cells on Enter (Langkah 3) dan Anda menemukan perbedaan antara apa yang Anda baca dan apa yang Anda dengar, klik tombol Stop Speaking (Tombol Speak Cells group dengan x).
Setelah Anda mengklik tombol Speak Cells on Enter pada toolbar Quick Access, fitur Text to Speech berbicara keras setiap entri sel baru yang Anda buat setelah Anda menyelesaikannya dengan menekan salah satu tombol - Enter, Tab, Shift + Tab, salah satu tombol panah, dan sebagainya - yang memindahkan penanda sel saat membuat entri sel.
Text to Speech tidak berbicara dengan entri sel yang Anda selesaikan dengan mengklik tombol Enter di Formula bar karena tindakan ini tidak memindahkan penanda sel saat menyelesaikan entri sel.
