Bagaimana menambahkan Aturan Pemformatan Excel Sendiri Secara manual - dummies

Anda tidak perlu menggunakan salah satu skenario yang telah ditentukan yang ditawarkan oleh Excel. Excel memberi Anda fleksibilitas untuk membuat peraturan pemformatan Anda sendiri secara manual. Membuat aturan pemformatan Anda sendiri membantu Anda mengontrol dengan lebih baik bagaimana sel diformat dan memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan dengan skenario yang telah ditentukan.

Misalnya, aturan format kondisional yang berguna adalah menandai semua nilai di atas rata-rata dengan ikon Periksa dan semua nilai di bawah rata-rata dengan ikon X. Angka tersebut menunjukkan peraturan ini.

Dengan aturan pemformatan khusus, Anda dapat menandai nilai rata-rata di atas dengan tanda centang dan nilai rata-rata di bawah dengan X.

Meskipun benar bahwa Rata-rata di Atas dan di Bawah Rata-rata skenario yang dibuat di Excel memungkinkan Anda untuk memformat atribut sel dan font, mereka tidak mengaktifkan penggunaan Icon Sets. Anda bisa membayangkan mengapa Ikon Ikon akan lebih baik di dasbor daripada sekadar varians warna. Ikon dan bentuk melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik dalam menyampaikan pesan Anda, terutama saat dasbor dicetak hitam-putih.

Untuk memulai pembuatan aturan pemformatan khusus pertama, buka tab Buat Rule oleh Tangan, lalu ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang target sel yang perlu Anda terapkan format kondisional, dan pilih New Rule dari menu Conditional Formatting, seperti yang ditunjukkan.

   

   pilih kisaran target dan pilih New Rule.

   Langkah ini membuka kotak dialog New Formatting Rule yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   

   Pilih aturan Format All Cells Berdasarkan Nilai mereka lalu gunakan menu drop-down Format Style untuk beralih ke Icon Sets.

   Inilah yang masing-masing tipe lakukan:

   • Format Semua Sel Berdasarkan Nilai Mereka: Mengukur nilai dalam kisaran yang dipilih satu sama lain. Pilihan ini berguna untuk menemukan anomali umum dalam kumpulan data Anda.

   • Format Only Cells That Contain: Menerapkan format kondisional ke sel-sel yang memenuhi kriteria spesifik yang Anda tetapkan. Pilihan ini sangat cocok untuk membandingkan nilai dengan benchmark yang ditetapkan.

   • Format Hanya Atas atau Bawah Nilai Nilai: Menerapkan pemformatan bersyarat ke sel-sel yang berada di peringkat teratas atau di bawah Angka ke-n atau persen dari semua nilai dalam kisaran.

   • Format Hanya Nilai Yang Di Atas atau Di Bawah Rata-rata: Menerapkan format kondisional pada nilai-nilai yang secara matematis di atas atau di bawah rata-rata semua nilai dalam kisaran yang dipilih.

   • Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Berformat: Evaluasi nilai berdasarkan formula yang Anda tentukan.Jika nilai tertentu dievaluasi ke true, format kondisional diterapkan pada sel itu. Pemilihan ini biasanya digunakan saat menerapkan kondisi berdasarkan hasil formula lanjutan atau operasi matematika.

   Bar Data, Skala Warna, dan Ikon Ikon hanya dapat digunakan dengan jenis aturan Format All Cells Berdasarkan Jenis Nilai mereka.

2. Pastikan jenis aturan Format All Cells Berdasarkan Nilai mereka dipilih dan kemudian gunakan menu tarik-turun Format Style untuk beralih ke Icon Sets.

3. Klik menu drop-down Icon Style untuk memilih Icon Set.

4. Ubah kedua menu drop-down Jenis ke Formula.

5. Di setiap kotak Nilai, masukkan = Rata-rata ($ C $ 2: $ C $ 22).

   Langkah ini memberi tahu Excel bahwa nilai di setiap sel harus lebih besar daripada rata-rata keseluruhan dataset agar bisa mendapatkan ikon Centang.

   Pada titik ini, kotak dialog terlihat mirip dengan yang ditunjukkan di sini.

   

   Ubah kotak drop-down Type menjadi Formula dan masukkan formula yang sesuai pada kotak Value.

6. Klik OK untuk menerapkan format kondisional Anda.

Perlu meluangkan waktu untuk memahami bagaimana peraturan format kondisional ini bekerja. Excel menilai setiap sel di kisaran target untuk melihat apakah isinya cocok, dalam rangka (kotak atas pertama), logika di setiap kotak Nilai. Jika sel berisi angka atau teks yang mengevaluasi true ke kotak Value pertama, ikon pertama diterapkan dan Excel bergerak ke sel berikutnya dalam kisaran tersebut. Jika tidak, Excel terus turun setiap kotak Nilai sampai salah satu dari mereka mengevaluasi ke true. Jika sel yang dinilai tidak sesuai dengan logika yang ada dalam kotak Nilai, Excel secara otomatis memberi tag sel itu dengan ikon terakhir.

Dalam contoh ini, Anda ingin sebuah sel mendapatkan ikon Periksa hanya jika nilai sel lebih besar dari (atau sama dengan) rata-rata nilai total. Jika tidak, Anda ingin Excel melompat langsung ke ikon X dan menerapkan X.