Bagaimana Merakit Formula Excel dengan Cara yang Benar - dummies

Ada pepatah dalam bisnis komputer: Sampah masuk, buang sampah. Dan itu berlaku untuk bagaimana rumus Excel disatukan. Jika formula dibuat dengan cara yang salah, ia mengembalikan hasil yang salah atau kesalahan.

Dua jenis kesalahan dapat terjadi dalam formula. Dalam satu jenis, Excel bisa menghitung rumusnya, tapi hasilnya salah. Pada tipe yang lain, Excel tidak bisa menghitung rumusnya. Periksa kedua hal ini

Rumus dapat bekerja dan menghasilkan hasil yang salah. Excel tidak melaporkan kesalahan karena tidak ada kesalahan untuk menemukannya. Seringkali, ini adalah hasil dari tidak menggunakan tanda kurung dengan benar dalam formula. Lihat beberapa contohnya:

Formula	Hasil
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Semua ini adalah rumus yang benar, namun penempatan tanda kurung membuat perbedaan pada hasilnya. Anda harus mempertimbangkan urutan operator matematika saat menulis formula. Inilah urutan prioritasnya:

1. Tanda kurung

2. Eksponen

3. Perkalian dan pembagian

4. Penambahan dan pengurangan

Ini adalah titik kunci dari formula. Mudah untuk hanya menerima jawaban yang dikembalikan. Bagaimanapun, Excel sangat pintar. Kanan? Salah! Seperti semua program komputer, Excel hanya bisa melakukan apa yang diceritakannya. Jika Anda memberitahukannya untuk menghitung formula yang salah namun sesuai secara struktural, itu akan melakukannya. Jadi, tontonlah p dan q Anda - er, tanda kurung dan operator matematika Anda - saat membangun formula.

Jenis kesalahan kedua terjadi saat kesalahan dalam formula atau data yang digunakan rumus mencegah Excel untuk menghitung hasilnya. Excel membuat hidup Anda lebih mudah dengan memberi tahu Anda saat terjadi kesalahan seperti itu. Tepatnya, ia melakukan salah satu dari yang berikut:

• Excel menampilkan pesan saat Anda mencoba memasukkan formula yang tidak dibuat dengan benar.

• Excel mengembalikan pesan kesalahan di sel bila ada yang salah dengan hasil penghitungan.

Pertama, lihat apa yang terjadi saat Anda mencoba menyelesaikan formula yang memiliki jumlah tanda kurung yang salah. Gambar berikut menunjukkan hal ini.

Mendapatkan pesan dari Excel.

Excel menemukan jumlah kurung terbuka dan tertutup yang tidak rata. Oleh karena itu, rumus tidak bisa bekerja (tidak masuk akal secara matematis), dan Excel memberi tahu Anda. Perhatikan pesan ini; mereka sering menawarkan solusi.

Di sisi lain pagar adalah kesalahan dalam nilai yang dikembalikan. Jika Anda berhasil sejauh ini, sintaks rumus itu berhasil dikelompokkan, tapi ada sesuatu yang tidak beres.Kesalahan yang mungkin terjadi termasuk

• Mencoba untuk melakukan operasi matematika pada teks

• Mencoba untuk membagi angka dengan 0 (sebuah matematika tidak-tidak)

• Mencoba untuk referensi sel, rentang, lembar kerja, atau buku kerja yang tidak ada

• Memasuki jenis informasi yang salah menjadi fungsi argumen

Ini sama sekali bukan daftar lengkap dari kondisi kesalahan yang mungkin terjadi, namun Anda mendapatkan idenya. Jadi, apa yang dilakukan Excel tentang hal itu? Ada beberapa kesalahan yang Excel tempatkan ke dalam sel dengan formula masalah.

Jenis Kesalahan	Saat Terjadi
# DIV / 0!	Saat kamu mencoba untuk membagi dengan 0.
# N / A!	Bila formula atau fungsi di dalam formula tidak dapat menemukan data yang diacu .
#NAME?	Bila teks dalam formula tidak dikenali.
#NULL!	Bila sebuah ruang digunakan sebagai ganti koma dalam formula yang memiliki rentang referensi beberapa . Koma diperlukan untuk memisahkan referensi .
#NUM!	Bila formula memiliki data numerik yang tidak valid untuk jenis operasi .
#REF!	Bila referensi tidak valid
#VALUE!	Bila jenis argumen operan atau fungsi yang salah digunakan .