Bagaimana Mengotomasi Tugas dengan Makro di Excel 2007 - dummies

Anda dapat menggunakan makro di Excel 2007 untuk menghemat waktu dengan mengotomatisasi tugas yang sering Anda lakukan. Makro adalah serangkaian perintah yang dikelompokkan bersama sehingga Anda bisa berlari kapan pun Anda perlu melakukan tugas itu.

Meskipun Anda dapat menulis makro kompleks Anda sendiri dalam bahasa pemrograman Visual Basic, metode termudah untuk membuat banyak makro adalah dengan menggunakan perekam makro. Saat Anda merekam makro, Excel menyimpan informasi tentang setiap langkah yang Anda ambil saat Anda melakukan serangkaian perintah. Anda kemudian menjalankan makro untuk mengulang, atau memutar ulang, perintah.

Perekam makro mencatat setiap tindakan yang Anda selesaikan. Karena itu, perencanaan makro Anda sebelum Anda memulai proses pencatatan sangat penting sehingga Anda tidak mencatat langkah-langkah yang tidak perlu.

Tampilkan tab Pengembang

Tab Pengembang menyediakan akses ke perintah makro, namun tab ini tidak muncul secara default. Untuk menampilkan tab Pengembang, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Office dan kemudian klik tombol Excel Options.

   Kotak dialog Opsi Excel akan muncul.

2. Dari bagian Populer, pilih tab Show Developer Tab di Ribbon.

3. Klik OK.

   Tab Pengembang muncul di Ribbon.

   

   Tampilkan tab Pengembang untuk bekerja dengan makro di Excel 2007.

Catat makro

Ikuti langkah-langkah ini untuk merekam makro:

1. Pilih Record Makro di grup Kode tab Pengembang.

   Kotak dialog Record Macro muncul.

2. Ketik nama makro di kotak teks Macro Name.

   Karakter pertama dari nama makro harus berupa huruf, dan namanya tidak boleh berisi spasi atau referensi sel. Nama makro tidak peka huruf besar / kecil.

3. (Opsional) Tetapkan Kunci Jalan Pintas.

   Jika Anda memilih tombol shortcut yang sudah digunakan di Excel, tombol shortcut makro akan menggantikan tombol shortcut Excel sementara buku kerja yang berisi makro terbuka.

4. Dari daftar drop-down Store Macro In, pilih di mana Anda ingin menyimpan makro:

   • Buku Kerja ini: Simpan makro di file buku kerja saat ini.

   • Workbook Baru: Buat makro yang dapat Anda jalankan di workbook baru yang dibuat selama sesi Excel saat ini.

   • Buku Kerja Macro Pribadi: Pilih opsi ini jika Anda ingin makro tersedia kapan pun Anda menggunakan Excel, apa pun buku kerja yang Anda gunakan.

5. (Opsional) Ketik deskripsi makro di kotak teks Deskripsi.

   

   Gunakan kotak dialog Record Makro untuk mulai membuat makro.

6. Klik OK.

   Opsi Makro Rekaman pada tab Pengembang berubah menjadi Berhenti Merekam.

7. Lakukan tindakan yang ingin Anda catat.

   Excel mencatat langkah-langkah Anda dengan tepat - seperti (Pilih sel C3) - namun Anda juga dapat mencatat langkah-langkah relatif terhadap sel saat ini - seperti (Naik satu baris dan masukkan baris kosong). Untuk melakukannya, klik tombol Referensi Relatif pada tab Pengembang. Anda dapat mengaktifkan fitur Relatif Referensi dan mematikan sesuai kebutuhan saat merekam makro.

8. Pilih Berhenti Merekam di grup Kode tab Pengembang.

   Perekam makro berhenti merekam penekanan tombol, dan makro selesai.