Cara AutoSelect Cell Range di Excel 2016 - dummies

Fitur AutoSelect Excel menyediakan cara yang sangat efisien untuk memilih semua atau sebagian sel dalam tabel data yang besar. AutoSelect secara otomatis memperluas pilihan dalam satu arah dari sel aktif ke sel nonblank pertama yang ditemukan Excel ke arah itu.

Anda dapat menggunakan fitur AutoSelect dengan mouse dan keyboard fisik. Langkah umum untuk menggunakan AutoSelect untuk memilih tabel data dengan mouse adalah sebagai berikut:

1. Klik sel pertama yang ingin Anda jangkar dengan kisaran yang akan Anda pilih.

   Dalam tabel data yang khas, sel ini mungkin adalah sel kosong di persimpangan deretan judul kolom dan kolom judul baris.

2. Posisikan penunjuk mouse di tepi sel ke arah yang ingin Anda rentangkan.

   Untuk memperpanjang jangkauan ke sel kosong pertama ke kanan, posisi mouse atau Touch pointer di tepi kanan sel. Untuk memperpanjang rentang kiri ke sel kosong pertama, posisikan pointer di tepi kiri sel. Untuk memperluas jangkauan ke sel kosong pertama, posisikan pointer di tepi bawah sel. Dan untuk memperluas jangkauan hingga sel kosong pertama, posisikan pointer di tepi atas sel.

3. Bila penunjuk berubah bentuk dari sebuah salib ke panah, tahan tombol Shift lalu klik dua kali mouse.

   Segera setelah Anda mengklik dua kali mouse atau Touch pointer, Excel memperluas pilihan ke sel yang diduduki pertama yang berdekatan dengan sel kosong ke arah tepi yang Anda klik dua kali.

Untuk mendapatkan ide bagaimana AutoSelect bekerja, pertimbangkan bagaimana Anda menggunakannya untuk memilih semua data dalam tabel (rentang sel A3: J8) yang ditunjukkan pada gambar berikut. Dengan sel kursor di sel A3 di persimpangan baris dengan judul kolom Tanggal dan kolom dengan judul bagian Baris, Anda dapat menggunakan fitur AutoSelect untuk memilih semua sel dalam tabel dalam dua operasi:

• Pada operasi pertama, tahan tombol Shift lalu klik dua kali tepi bawah sel A2 untuk menyorot sel-sel ke A6, memilih kisaran A2: A6. (Lihat gambar berikut.)

  

  Memilih sel di kolom pertama tabel dengan AutoSelect.

• Pada operasi kedua, tahan tombol Shift lalu klik dua kali tepi kanan kisaran sel A2: A6 untuk memperpanjang seleksi ke kolom terakhir dalam tabel (memilih keseluruhan tabel dengan kisaran sel A2: J6, seperti yang ditunjukkan di sini).

  

  Memilih semua kolom tabel yang tersisa dengan AutoSelect.

Jika Anda memilih sel di baris pertama tabel (kisaran A2: J2) pada operasi pertama, Anda kemudian dapat memperpanjang rentang ini ke baris yang tersisa dari tabel dengan mengklik dua kali tepi bawah salah satu dari sel yang dipilih (Tidak masalah yang mana.)

Untuk menggunakan fitur AutoSelect dengan keyboard, tekan tombol Putus dan salah satu dari empat tombol panah saat Anda menekan tombol Shift. Saat Anda menekan Shift dan menekan End dan tombol panah, Excel akan memperpanjang pilihan ke arah tombol panah ke sel pertama yang berisi nilai yang dibatasi oleh sel kosong.

Dengan memilih tabel data yang ditampilkan, ini berarti Anda harus menyelesaikan empat operasi terpisah untuk memilih semua selnya:

1. Dengan A2 sebagai sel aktif, tahan Shift dan tekan End + down- tombol panah untuk memilih kisaran A2: A6.

   Excel berhenti di A6 karena ini adalah sel yang terakhir diduduki di kolom itu. Pada titik ini, kisaran sel A2: A6 dipilih.

2. Tahan Shift lalu tekan tombol End + right-arrow.

   Excel memperpanjang rentang sampai ke kolom J (karena sel di kolom J berisi entri yang dibatasi oleh sel kosong). Sekarang semua sel dalam tabel (kisaran sel A2: J6) dipilih.