Bagaimana Membangun Tabel Excel dengan Semi-Hard Way - dummies

Untuk membuat tabel Excel secara manual, Anda biasanya ingin memasukkan nama field ke baris 1, pilih nama field dan sel kosong dari baris 2, dan lalu pilih Insert → Table. Mengapa? Perintah Table memberitahu Excel, langsung dari get-go, bahwa Anda sedang membangun sebuah meja.

Secara manual membuat catatan dengan menggunakan perintah Table, ikuti langkah-langkah ini:

Identifikasi bidang dalam daftar Anda.

1. Untuk mengidentifikasi field dalam daftar Anda, masukkan nama field ke baris 1 di buku kerja Excel kosong. Misalnya, gambar ini menunjukkan fragmen workbook. Sel A1, B1, C1, dan D1 menyimpan nama field untuk daftar belanjaan sederhana.

   Awal dari sesuatu yang penting.

   

   Pilih tabel Excel.

2. Tabel Excel harus menyertakan deretan nama field dan setidaknya satu baris lainnya. Baris ini mungkin kosong atau mungkin berisi data. Di sini, misalnya, Anda dapat memilih daftar Excel dengan menyeret mouse dari sel A1 ke sel D2.

   Klik tab Insert dan kemudian tombol Table-nya untuk memberi tahu Excel bahwa Anda ingin mendapatkan semua hak resmi sejak awal.

3. Jika Excel tidak mengetahui baris mana yang menyimpan nama field Anda, Excel akan menampilkan kotak dialog yang ditampilkan di sini.

   Excel mencoba untuk mencari tahu apa yang Anda lakukan.

   

   Centang kotak My Table Has Headers untuk memastikan bahwa baris pertama dalam pilihan rentang Anda berisi nama field. Saat Anda mengklik OK, Excel akan mengubah lembar kerja yang ditetapkan sebagai tabel, seperti yang ditunjukkan di sini.

   Masukkan baris tabel Anda ke dalam barisan yang berwarna dengan baik.

   

   Jelaskan setiap rekaman.

4. Untuk memasukkan catatan baru ke dalam tabel Anda, isi baris kosong berikutnya. Misalnya, gunakan kotak teks Store untuk mengidentifikasi toko tempat Anda membeli setiap item. Dan seterusnya …

   Simpan catatan Anda di tabel.

5. Klik tombol Tab atau Enter saat Anda selesai menjelaskan beberapa catatan atau item yang masuk ke daftar belanjaan. Excel menambahkan baris lain ke meja sehingga Anda bisa menambahkan item lainnya. Excel menunjukkan baris dan kolom mana yang merupakan bagian dari tabel dengan menggunakan warna.

   Beberapa alat pembuatan tabel

Excel menyertakan fitur IsiOtomatis, yang sangat relevan untuk pembuatan tabel. Begini cara Kerja IsiOtomatis: Masukkan label ke sel di kolom yang sudah dimasukkan sebelumnya, dan Excel menebak bahwa Anda memasukkan barang yang sama lagi. Misalnya, jika Anda memasukkan label

Sams Grocery di sel A2 dan kemudian mulai mengetik Sams Grocery di sel A3, Excel menebak bahwa Anda memasukkan Sams Grocery > lagi dan selesai mengetikkan label untuk Anda.Yang perlu Anda lakukan untuk menerima tebakan Excel adalah tekan Enter. Lihat disini.

Fragmen buku kerja kecil, pujian dari IsiOtomatis.

Excel juga menyediakan perintah Fill yang dapat Anda gunakan untuk mengisi kisaran sel - termasuk isi kolom dalam tabel Excel - dengan label atau nilai. Untuk mengisi rentang sel dengan nilai yang telah Anda masukkan di sel lain, Anda tarik Fill Handle ke bawah kolom. Fill Handle adalah tanda tambah kecil (+) yang muncul saat Anda meletakkan kursor mouse di pojok kanan bawah sel aktif. Pada gambar ini, Fill Handle digunakan untuk memasukkan

Sams Grocery

ke kisaran A5: A12.

Fragmen buku kerja kecil lainnya, pujian dari Fill Handle.