Daftar Isi:
Video: Cara Menghapus Sebagian Karakter di Excel 2024
Salah satu masalah umum dengan data yang Anda impor ke Excel adalah label teks Anda tidak tepat. Misalnya, Anda mungkin menemukan informasi kota, negara bagian, dan kode pos yang merupakan bagian dari alamat yang tersimpan dalam satu sel daripada di tiga sel terpisah.
Atau, Anda mungkin menemukan informasi yang sama tersimpan dalam tiga sel terpisah bila Anda menginginkan data tersimpan dalam satu sel. Anda mungkin juga menemukan potongan informasi yang ingin Anda simpan sebagai label, bukan disimpan sebagai nilai dan sebaliknya.
Apa masalahnya?
Hanya untuk memberi Anda gambaran singkat tentang apa artinya ini, lihatlah lembar kerja ini. Oke, ini data palsu, tentu. Tapi contohnya menunjukkan situasi yang sama. Informasi daftar yang Anda lihat di sini menggunakan nama produk yang tidak perlu panjang, menjauhkan beberapa nama pelanggan dengan menambahkan nomor toko ke nama pelanggan, dan kemudian memasukkan semua informasi kota dan negara ke dalam satu bidang. Yuk.
Lihat bagaimana informasi ini disusun ulang agar lebih mudah diurutkan dan disaring. Misalnya, bidang PRODUCT2 menyingkat nama produk dengan mengubah Big Bob's Guide menjadi menjadi BBgt.
Nama toko pada dasarnya diedit menjadi hanya kata pertama di nama toko - sebuah perubahan mudah yang memungkinkan Anda melihat penjualan Bean's Tackle, Mac's Shack, dan Steve's Charters. Informasi ALAM terbagi menjadi dua bidang: KOTA dan NEGARA.
Inilah satu hal penting lainnya: Penataan ulang memungkinkan untuk mensimulasikan data dengan menggunakan tabel pivot (sesuatu.
Jawaban untuk beberapa masalah Anda
Semua pengeditan ini dilakukan dengan menggunakan fungsi teks.
Excel menyediakan dua lusin fungsi teks yang memungkinkan Anda memanipulasi string teks dengan cara mengatur ulang dan memanipulasi data yang Anda impor ke dalam buku kerja Excel dengan mudah.
Jika Anda baru saja membaca kata fungsi dan Anda menggaruk kepala Anda, Anda mungkin ingin meninjau isi Lampiran.
Untuk mendapatkan deskripsi fungsi teks, klik tombol panah ke bawah di sebelah fungsi AutoSum pada tab Beranda dan pilih More Functions dari daftar drop-down yang ditampilkan Excel.
Saat Excel menampilkan kotak dialog Insert Function, pilih entri Text dari kotak Select atau Select Category, lalu gulir daftar fungsi teks yang ditampilkan Excel di dalamnya. kotak Select a Function sampai Anda melihat fungsi yang Anda miliki aq uestion untuk
Di Excel 2007 atau Excel 2010, Anda memilih Home Tab's choose Insert → Function untuk menampilkan kotak dialog Insert Function.
