Bagaimana Meluncurkan Situs Kolaborasi Sosial - hari kerja

Hari peluncuran merupakan momen penting dalam kehidupan jaringan kolaborasi sosial. Peluncuran berbeda dari proyek percontohan, yang menurut definisinya lebih tentatif dan eksperimental. Berikut adalah beberapa kunci sukses peluncuran.

• Pilih strategi peluncuran Anda. Maukah Anda meluncurkan secara global, kepada semua karyawan di manapun, atau apakah organisasi Anda cukup besar sehingga Anda lebih berhasil mendaftarkan pengguna satu geografi atau unit bisnis sekaligus? Beberapa organisasi juga memilih untuk melakukan "peluncuran lunak" di mana perangkat lunak tersedia untuk semua orang dan didukung secara resmi namun tidak dipromosikan secara agresif, sehingga pengguna yang paling antusias dan proaktif mulai menggunakannya terlebih dahulu.

• pendukung line up. Sebelum Anda mempromosikan jaringan kolaborasi sosial secara agresif, akan membantu untuk memberi garis kepada orang-orang di seluruh organisasi yang akan menganjurkan penggunaannya. Ini mungkin orang yang berpartisipasi dalam proyek percontohan atau mendaftar saat fase peluncuran yang lembut. Atau mereka mungkin hanya memiliki kebutuhan bisnis mendesak untuk alat yang disediakan oleh jaringan kolaborasi, membuat mereka termotivasi untuk membantu mewujudkannya.

• Punya cerita untuk diceritakan. Jelas mengartikulasikan relevansi kolaborasi sosial dengan bisnis Anda, dengan menggunakan cerita berdasarkan pengalaman awal dengan alat atau contoh dari organisasi yang serupa dengan Anda.

• Benih jaringan dengan konten, kelompok, dan starter diskusi. Anda ingin jaringan kolaborasi sosial terlihat seperti lingkungan yang semarak dan berguna pada hari peluncuran. Itu berarti memulai sesuatu sebelumnya, dengan bantuan anggota tim proyek dan pendukung jaringan Anda.

• Buatlah mudah untuk memulai. Lakukan apapun yang Anda bisa untuk mempermudah pembuatan akun dan penyiapan profil. Ini mungkin berarti profil pra-populasi dengan data yang ditarik dari sistem informasi sumber daya manusia dan secara otomatis membuat beberapa koneksi jaringan, misalnya dengan membuat karyawan mengikuti posting dan update dari bos mereka secara default.

• Sebarkan berita. Umumkan jaringan kolaborasi sosial dengan siaran email, rapat perusahaan, dengan papan nama di kantor atau di lift.

• Rayakan kemenangan awal. Ketika sebuah proyek yang dikelola dengan bantuan dari jaringan berjalan lebih cepat dari jadwal atau tim penjualan berkolaborasi untuk memenangkan banyak masalah, membuat beberapa kebisingan tentang kesuksesan itu. Kenali orang , bukan perangkat lunak - perangkat lunak itu tidak ada apa-apanya tanpa orang yang tahu cara menggunakannya secara efektif.

• Perluas penggunaan dan frekuensi penggunaan. Seiring kisah sukses menumpuk, gunakanlah untuk membawa jaringan kolaborasi ke beberapa bagian perusahaan yang belum menerapkannya (atau tidak dengan cara yang serius). Promosikan cara tambahan anggota jaringan kolaborasi bisa memanfaatkan platform.