Cara Menyimpan Tampilan Khusus di Excel 2016 - dummies

Dalam pembuatan dan mengedit lembar kerja Excel 2016, Anda mungkin mendapati bahwa Anda perlu memodifikasi tampilan lembar kerja berkali-kali saat Anda mengerjakan dokumen ini. Fitur Tampilan Khusus Excel memungkinkan Anda menyimpan jenis perubahan pada layar lembar kerja.

Dengan cara ini, alih-alih meluangkan waktu untuk menyiapkan tampilan lembar kerja yang Anda inginkan secara manual, Anda dapat membuat ulang Excel untuk Anda hanya dengan memilih tampilan. Saat Anda membuat tampilan, Excel dapat menyimpan salah satu dari pengaturan berikut: pemilihan sel saat ini, pengaturan cetak (termasuk pengaturan halaman yang berbeda), lebar kolom dan tinggi baris (termasuk kolom tersembunyi), pengaturan tampilan pada tab Advanced pada Excel Options kotak dialog, serta posisi saat ini dan ukuran jendela dokumen dan pengaturan panel jendela (termasuk panel beku).

Untuk membuat tampilan ubahsuaian lembar kerja Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buat semua perubahan yang diperlukan pada tampilan lembar kerja sehingga jendela lembar kerja muncul persis seperti yang Anda inginkan muncul setiap kali Anda pilih tampilan Juga pilih semua pengaturan cetak pada tab Page Layout yang ingin Anda gunakan dalam mencetak tampilan.

2. Klik tombol perintah Tampilan Kustom di grup Tampilan Workbook di awal tab Tampilan atau tekan Alt + WC.

   Tindakan ini membuka kotak dialog Tampilan Khusus, mirip dengan yang ditunjukkan di sini, tempat Anda menambahkan tampilan yang baru saja Anda siapkan di lembar kerja.

   

   Menambahkan tampilan baru untuk lembar kerja di kotak dialog Tampilan Kustom.

3. Klik tombol Add.

   Tindakan ini akan membuka kotak dialog Add View, di mana Anda mengetikkan nama untuk tampilan baru Anda.

4. Masukkan nama deskriptif yang unik untuk tampilan Anda di kotak teks Name.

   Pastikan nama yang Anda berikan untuk melihatnya mencerminkan semua pengaturan yang sesuai.

5. Untuk memasukkan pengaturan cetak dan kolom dan baris tersembunyi di tampilan Anda, tinggalkan kotak centang Print Settings dan Hidden Rows, Columns and Filter Settings yang dipilih saat Anda mengklik tombol OK. Jika Anda tidak ingin memasukkan pengaturan ini, kosongkan tanda cek dari salah satu atau kedua kotak centang ini sebelum Anda mengklik OK.

   Bila Anda mengklik OK, Excel akan menutup kotak dialog Custom Views. Saat Anda membuka kotak dialog ini berikutnya, nama tampilan baru Anda muncul di kotak Daftar tampilan.

6. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Custom Views.

   Tampilan khusus disimpan sebagai bagian dari file buku kerja. Untuk dapat menggunakannya kapan pun Anda membuka spreadsheet untuk diedit, Anda perlu menyimpan buku kerja dengan tampilan baru.

7. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan tampilan baru sebagai bagian dari file workbook.

Setelah membuat tampilan, Anda dapat menampilkan lembar kerja dalam tampilan itu kapan saja saat bekerja dengan spreadsheet. Untuk menampilkan tampilan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol perintah Tampilan Kustom di grup Tampilan Karya di tab Lihat atau tekan Alt + WC.

2. Klik dua kali nama tampilan yang ingin Anda gunakan dalam menampilkan lembar kerja Anda di kotak daftar Tampilan atau klik nama dan kemudian klik tombol Tampilkan.

Selalu mulai dengan menentukan tampilan Normal 100% di kotak dialog Tampilan Kustom yang mewakili tampilan standar lembar kerja sebelum Anda menentukan tampilan khusus yang menyembunyikan kolom, panel pembekuan, dan kekacauan dengan perbesaran lembar kerja. Dengan cara ini, Anda dapat pulih dari tampilan khusus (terutama yang Anda gunakan hanya dalam mencetak sebagian spreadsheet tapi tidak pernah digunakan saat mengeditnya) cukup dengan mengklik dua kali Normal 100% di kotak daftar Views pada kotak dialog Custom Views.