Format Bersyarat Saat Membandingkan Daftar di Excel - dummies

Anda mungkin diminta membandingkan dua daftar dan memilih nilai yang ada dalam satu daftar namun tidak sama dengan yang lain, atau Anda mungkin perlu membandingkan dua daftar dan memilih hanya nilai yang ada di kedua daftar. Pemformatan bersyarat adalah cara ideal untuk menyelesaikan salah satu tugas.

Sorot nilai yang ada di List1 tapi tidak List2

Angka tersebut menggambarkan latihan format kondisional yang membandingkan pelanggan dari tahun 2013 dan 2014, yang menyoroti pelanggan pada tahun 2014 yang merupakan pelanggan baru (bukan pelanggan pada tahun 2013).

Pilih sel data di kisaran target Anda (sel E4: E28 pada contoh ini), klik tab Home dari Pita Excel, lalu pilih Conditional Formatting → New Rule.

1. Ini akan membuka kotak dialog New Formatting Rule.

   Pada kotak daftar di bagian atas kotak dialog, klik tombol Use a Formula untuk menentukan pilihan Cells to Format.

   

2. Pilihan ini mengevaluasi nilai berdasarkan formula yang Anda tentukan. Jika nilai tertentu dievaluasi ke TRUE, format kondisional diterapkan ke sel itu.

   Pada kotak input rumus, masukkan rumus yang ditunjukkan dengan langkah ini.

3. Perhatikan bahwa Anda menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengevaluasi apakah nilai di sel target (E4) ditemukan di kisaran perbandingan Anda ($ B $ 4: $ B $ 21). Jika nilainya tidak ditemukan, fungsi COUNTIF akan menghasilkan angka 0, sehingga memicu pemformatan bersyarat. Seperti formula standar, Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan referensi absolut sehingga setiap nilai dalam jangkauan Anda dibandingkan dengan sel perbandingan yang sesuai.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0

   Perhatikan bahwa dalam formula, Anda mengecualikan simbol dollar acuan mutlak ($) untuk sel target (E4). Jika Anda mengklik sel E4 daripada mengetik referensi sel, Excel secara otomatis membuat referensi sel Anda mutlak. Penting agar Anda tidak menyertakan simbol dollar referensi mutlak di sel target Anda karena Anda memerlukan Excel untuk menerapkan aturan pemformatan ini berdasarkan pada nilai masing-masing sel.
   

   Klik tombol Format.

4. Ini akan membuka kotak dialog Format Cells, di mana Anda memiliki sekumpulan pilihan untuk memformat font, border, dan fill untuk sel target Anda. Setelah Anda selesai memilih opsi pemformatan Anda, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi perubahan Anda dan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule.

   Dalam kotak dialog New Formatting Rule, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi peraturan pemformatan Anda.

5. Jika Anda perlu mengedit peraturan format kondisional Anda, cukup letakkan kursor Anda di salah satu sel data dalam kisaran terformat Anda dan kemudian masuk ke tab Beranda dan pilih Format Bersyarat → Kelola Aturan.Ini akan membuka kotak dialog Formatting Formatting Formatting Manager. Klik aturan yang ingin Anda edit lalu klik tombol Edit Rule.

   Sorot nilai yang ada di List1 dan List2

Angka tersebut menggambarkan latihan format kondisional yang membandingkan pelanggan dari tahun 2013 dan 2014, yang menyoroti pelanggan pada tahun 2014 yang berada di kedua daftar.

Untuk membangun aturan pemformatan dasar ini, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih sel data di kisaran target Anda (sel E4: E28 pada contoh ini), klik tab Home dari Pita Excel, dan pilih Conditional Formatting → New Aturan.

1. Ini akan membuka kotak dialog New Formatting Rule.

   Pada kotak daftar di bagian atas kotak dialog, klik tombol Use a Formula untuk menentukan pilihan Cells to Format.

   

2. Pilihan ini mengevaluasi nilai berdasarkan formula yang Anda tentukan. Jika nilai tertentu dievaluasi ke TRUE, format kondisional diterapkan ke sel itu.

   Pada kotak input rumus, masukkan rumus yang ditunjukkan dengan langkah ini.

3. Perhatikan bahwa Anda menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengevaluasi apakah nilai di sel target (E4) ditemukan di kisaran perbandingan Anda ($ B $ 4: $ B $ 21). Jika nilai ditemukan, fungsi COUNTIF mengembalikan angka lebih besar dari 0, sehingga memicu pemformatan bersyarat. Seperti formula standar, Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan referensi absolut sehingga setiap nilai dalam jangkauan Anda dibandingkan dengan sel perbandingan yang sesuai.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0

   Perhatikan bahwa dalam formula, Anda mengecualikan simbol dollar acuan mutlak ($) untuk sel target (E4). Jika Anda mengklik sel E4 daripada mengetik referensi sel, Excel secara otomatis membuat referensi sel Anda mutlak. Penting agar Anda tidak menyertakan simbol dollar referensi mutlak di sel target Anda karena Anda memerlukan Excel untuk menerapkan aturan pemformatan ini berdasarkan pada nilai masing-masing sel.
   

   Klik tombol Format.

4. Ini akan membuka kotak dialog Format Cells, di mana Anda memiliki sekumpulan pilihan untuk memformat font, border, dan fill untuk sel target Anda. Setelah Anda selesai memilih opsi pemformatan Anda, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi perubahan Anda dan kembali ke kotak dialog Formatting Format Baru.

   Kembali ke kotak dialog New Formatting Rule, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi peraturan pemformatan Anda.

5. Jika Anda perlu mengedit peraturan format kondisional Anda, cukup letakkan kursor Anda di salah satu sel data dalam kisaran terformat Anda dan kemudian masuk ke tab Beranda dan pilih Format Bersyarat → Kelola Aturan. Ini akan membuka kotak dialog Formatting Formatting Formatting Manager. Klik aturan yang ingin Anda edit lalu klik tombol Edit Rule.