Rumah Media Sosial Format Bersyarat Saat Membandingkan Daftar di Excel - dummies

Format Bersyarat Saat Membandingkan Daftar di Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: Cara Menghitung Rumus Persen (%) di Excel Versi EXCEL ID 2025

Video: Cara Menghitung Rumus Persen (%) di Excel Versi EXCEL ID 2025
Anonim

Anda mungkin diminta membandingkan dua daftar dan memilih nilai yang ada dalam satu daftar namun tidak sama dengan yang lain, atau Anda mungkin perlu membandingkan dua daftar dan memilih hanya nilai yang ada di kedua daftar. Pemformatan bersyarat adalah cara ideal untuk menyelesaikan salah satu tugas.

Sorot nilai yang ada di List1 tapi tidak List2

Angka tersebut menggambarkan latihan format kondisional yang membandingkan pelanggan dari tahun 2013 dan 2014, yang menyoroti pelanggan pada tahun 2014 yang merupakan pelanggan baru (bukan pelanggan pada tahun 2013).

Pilih sel data di kisaran target Anda (sel E4: E28 pada contoh ini), klik tab Home dari Pita Excel, lalu pilih Conditional Formatting → New Rule.

  1. Ini akan membuka kotak dialog New Formatting Rule.

    Pada kotak daftar di bagian atas kotak dialog, klik tombol Use a Formula untuk menentukan pilihan Cells to Format.

  2. Pilihan ini mengevaluasi nilai berdasarkan formula yang Anda tentukan. Jika nilai tertentu dievaluasi ke TRUE, format kondisional diterapkan ke sel itu.

    Pada kotak input rumus, masukkan rumus yang ditunjukkan dengan langkah ini.

  3. Perhatikan bahwa Anda menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengevaluasi apakah nilai di sel target (E4) ditemukan di kisaran perbandingan Anda ($ B $ 4: $ B $ 21). Jika nilainya tidak ditemukan, fungsi COUNTIF akan menghasilkan angka 0, sehingga memicu pemformatan bersyarat. Seperti formula standar, Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan referensi absolut sehingga setiap nilai dalam jangkauan Anda dibandingkan dengan sel perbandingan yang sesuai.

    = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
    Perhatikan bahwa dalam formula, Anda mengecualikan simbol dollar acuan mutlak ($) untuk sel target (E4). Jika Anda mengklik sel E4 daripada mengetik referensi sel, Excel secara otomatis membuat referensi sel Anda mutlak. Penting agar Anda tidak menyertakan simbol dollar referensi mutlak di sel target Anda karena Anda memerlukan Excel untuk menerapkan aturan pemformatan ini berdasarkan pada nilai masing-masing sel.
    

    Klik tombol Format.

  4. Ini akan membuka kotak dialog Format Cells, di mana Anda memiliki sekumpulan pilihan untuk memformat font, border, dan fill untuk sel target Anda. Setelah Anda selesai memilih opsi pemformatan Anda, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi perubahan Anda dan kembali ke kotak dialog New Formatting Rule.

    Dalam kotak dialog New Formatting Rule, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi peraturan pemformatan Anda.

  5. Jika Anda perlu mengedit peraturan format kondisional Anda, cukup letakkan kursor Anda di salah satu sel data dalam kisaran terformat Anda dan kemudian masuk ke tab Beranda dan pilih Format Bersyarat → Kelola Aturan.Ini akan membuka kotak dialog Formatting Formatting Formatting Manager. Klik aturan yang ingin Anda edit lalu klik tombol Edit Rule.

    Sorot nilai yang ada di List1 dan List2

Angka tersebut menggambarkan latihan format kondisional yang membandingkan pelanggan dari tahun 2013 dan 2014, yang menyoroti pelanggan pada tahun 2014 yang berada di kedua daftar.

Untuk membangun aturan pemformatan dasar ini, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih sel data di kisaran target Anda (sel E4: E28 pada contoh ini), klik tab Home dari Pita Excel, dan pilih Conditional Formatting → New Aturan.

  1. Ini akan membuka kotak dialog New Formatting Rule.

    Pada kotak daftar di bagian atas kotak dialog, klik tombol Use a Formula untuk menentukan pilihan Cells to Format.

  2. Pilihan ini mengevaluasi nilai berdasarkan formula yang Anda tentukan. Jika nilai tertentu dievaluasi ke TRUE, format kondisional diterapkan ke sel itu.

    Pada kotak input rumus, masukkan rumus yang ditunjukkan dengan langkah ini.

  3. Perhatikan bahwa Anda menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengevaluasi apakah nilai di sel target (E4) ditemukan di kisaran perbandingan Anda ($ B $ 4: $ B $ 21). Jika nilai ditemukan, fungsi COUNTIF mengembalikan angka lebih besar dari 0, sehingga memicu pemformatan bersyarat. Seperti formula standar, Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan referensi absolut sehingga setiap nilai dalam jangkauan Anda dibandingkan dengan sel perbandingan yang sesuai.

    = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0

    Perhatikan bahwa dalam formula, Anda mengecualikan simbol dollar acuan mutlak ($) untuk sel target (E4). Jika Anda mengklik sel E4 daripada mengetik referensi sel, Excel secara otomatis membuat referensi sel Anda mutlak. Penting agar Anda tidak menyertakan simbol dollar referensi mutlak di sel target Anda karena Anda memerlukan Excel untuk menerapkan aturan pemformatan ini berdasarkan pada nilai masing-masing sel.
    

    Klik tombol Format.

  4. Ini akan membuka kotak dialog Format Cells, di mana Anda memiliki sekumpulan pilihan untuk memformat font, border, dan fill untuk sel target Anda. Setelah Anda selesai memilih opsi pemformatan Anda, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi perubahan Anda dan kembali ke kotak dialog Formatting Format Baru.

    Kembali ke kotak dialog New Formatting Rule, klik tombol OK untuk mengkonfirmasi peraturan pemformatan Anda.

  5. Jika Anda perlu mengedit peraturan format kondisional Anda, cukup letakkan kursor Anda di salah satu sel data dalam kisaran terformat Anda dan kemudian masuk ke tab Beranda dan pilih Format Bersyarat → Kelola Aturan. Ini akan membuka kotak dialog Formatting Formatting Formatting Manager. Klik aturan yang ingin Anda edit lalu klik tombol Edit Rule.

Format Bersyarat Saat Membandingkan Daftar di Excel - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...