Bagaimana Mengurutkan Catatan Tabel Excel - dummies

Setelah Anda menempatkan informasi dalam tabel Excel, Anda akan merasa sangat mudah. untuk mengurutkan catatan Anda dapat menggunakan perintah Sort & Filter button untuk menyortir dan mengatur informasi Anda.

Menggunakan tombol Sortir

Untuk mengurutkan informasi tabel dengan menggunakan perintah tombol Sort & Filter, klik kolom yang ingin Anda gunakan untuk penyortiran Anda. Misalnya, untuk mengurutkan daftar belanjaan di toko, klik sel di kolom Store.

Setelah memilih kolom yang ingin Anda gunakan untuk penyortiran Anda, klik tombol Sort & Filter dan pilih perintah Sort A to Z dari menu tampilan Excel untuk mengurutkan catatan tabel dalam keadaan naik, A- ke-Z dengan menggunakan informasi kolom yang dipilih. Sebagai alternatif, memilih perintah Sort Z to A dari menu Excel menampilkan daftar tabel tertentu dalam urutan turun, Z-to-A menggunakan informasi kolom yang dipilih.

Menggunakan kotak dialog Sortir Kustom

Bila Anda tidak dapat mengurutkan informasi tabel persis seperti yang Anda inginkan dengan menggunakan perintah Sort A to Z dan Sort Z to A, gunakan perintah Custom Sort.

Untuk menggunakan perintah Sortir Kustom, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik sel di dalam tabel.

2. Klik tombol Sort & Filter dan pilih perintah Sort dari menu Sort & Filter.

   Excel menampilkan kotak dialog Sort.

   Di Excel 2007 dan Excel 2010, pilih perintah Data → Custom Sort untuk menampilkan kotak dialog Sort.

   

3. Pilih tombol sortir pertama.

   Gunakan daftar drop-down Sort By untuk memilih bidang yang ingin Anda gunakan untuk menyortir. Selanjutnya, pilih yang ingin Anda gunakan untuk pemilahan: nilai, warna sel, warna font, atau ikon. Jika Anda memilih untuk menyortir berdasarkan nilai, Anda juga perlu menunjukkan apakah Anda ingin catatan disusun dalam urutan naik atau turun dengan memilih entri A ke Z yang menaik atau turun ke A.

   Ascending order, dapat diduga, alfabet label dan mengatur nilai dalam urutan nilai terkecil ke nilai terbesar. Urutan menaik mengatur label dalam urutan dan urutan alfabet terbalik dalam urutan nilai-nilai-ke-terkecil. Jika Anda mengurutkan berdasarkan warna atau ikon, Anda perlu memberi tahu Excel bagaimana mengurutkan warna dengan menggunakan opsi yang disediakan oleh kotak Pesanan.

   Biasanya, Anda ingin kunci bekerja dalam urutan naik atau turun. Namun, Anda mungkin ingin mengurutkan catatan dengan menggunakan urutan kronologis, seperti hari Minggu, Senin, Selasa, dan seterusnya, atau Januari, Februari, Maret, dan seterusnya. Untuk menggunakan salah satu pilihan penyortiran lainnya ini, pilih opsi daftar kustom dari kotak Order dan kemudian pilih salah satu dari metode pemesanan lainnya dari kotak dialog.

4. (Opsional) Tentukan sembarang tombol sekunder.

   Jika Anda ingin mengurutkan catatan yang memiliki kunci primer yang sama dengan tombol sekunder, klik tombol Tambah Tingkat dan kemudian gunakan baris pilihan berikutnya dari daftar drop-down Then By untuk menentukan kunci sekunder mana yang ingin Anda gunakan.. Jika Anda menambahkan level yang nantinya akan Anda putuskan tidak Anda inginkan atau butuhkan, klik level sortir dan kemudian klik tombol Delete Level.

   Anda juga dapat menduplikat level yang dipilih dengan mengklik Copy Level. Akhirnya, jika Anda membuat beberapa tombol sortasi, Anda dapat memindahkan tingkat sortir yang dipilih ke atas atau ke bawah dalam signifikansi dengan mengklik tombol Move Up atau Move Down.

   Catatan: Kotak dialog Sortir juga menyediakan kotak centang My Data Has Headers yang memungkinkan Anda untuk menunjukkan apakah pilihan rentang worksheet mencakup nama baris dan field. Jika Anda sudah memberi tahu Excel bahwa rentang lembar kerja adalah tabel, kotak centang ini dinonaktifkan.

5. (Benar-benar opsional) Fiddle-faddle dengan aturan penyortiran.

   Jika Anda mengklik tombol Opsi di kotak dialog Sort, Excel akan menampilkan kotak dialog Sort Options. Buatlah pilihan di sini untuk menentukan bagaimana urutan jenis kunci yang pertama bekerja.

   

   Untuk memulai, kotak dialog Sort Options Options memungkinkan Anda untuk menunjukkan apakah sensitivitas kasus (huruf besar versus huruf kecil) harus dipertimbangkan.

   Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Sort Options untuk memberi tahu Excel bahwa itu harus mengurutkan baris, bukan kolom atau kolom, bukan baris. Anda membuat spesifikasi ini dengan menggunakan tombol radio Orientasi: Urutkan dari Atas ke Bawah atau Urutkan Kiri ke Kanan. Klik OK bila Anda telah menyortir pilihan pemilahan Anda.

6. Klik OK.

   Excel kemudian menyusun daftar Anda.