Bagaimana cara menggunakan data QuickBooks 2012 untuk analisis biaya-volume-dummies

Anda memerlukan tiga item data QuickBooks untuk mendapatkan analisis biaya-volume keuntungan: pendapatan penjualan, persentase marjin kotor, dan biaya tetap. Biasanya, item data ini tidak sulit ditemukan jika Anda menggunakan QuickBooks. Namun demikian, data ini tidak memetakan secara sempurna item baris yang muncul pada laporan laba rugi QuickBooks.

Pendapatan penjualan

Tingkat pendapatan penjualan mungkin mewakili kemungkinan atau bahkan mungkin tingkat pendapatan penjualan untuk bisnis Anda. Dengan demikian, tingkat pendapatan penjualan tidak benar-benar berasal dari QuickBooks. Namun, input formula mungkin hanya perkiraan kasar; mereka sebenarnya tidak berasal dari laporan pendapatan QuickBooks.

Persentase marjin kotor dihitung dengan mengurangkan biaya variabel dari pendapatan penjualan Anda dan kemudian dengan membagi hasil tersebut (yang merupakan marjin kotor) dari pendapatan penjualan. Biaya variabel termasuk biaya barang yang Anda jual: persediaan, komisi, ongkos kirim, dan biaya serupa.

Karena menghitung persentase margin kotor bisa sedikit membingungkan beberapa kali pertama kali Anda menggunakannya, berikut adalah beberapa contoh untuk ditinjau:

Bangunan Perahu:

• Jika Anda menjual kapal seharga $ 100.000, tapi biaya material, tenaga kerja, dan komisi untuk kapal tersebut berjumlah $ 40.000, Anda dapat menghitung persentase marjin kotor dengan menggunakan rumus: ($ 100, 000 - $ 40.000) ÷ $ 100, 000. Rumus itu menghasilkan angka 0,6 atau 60 persen, yang merupakan persentase marjin kotor dari bisnis pembuatan kapal. Layanan pengembalian pajak

• : Sebagai contoh lain, asumsikan Anda menjalankan layanan persiapan pengembalian pajak di mana Anda mengenakan biaya $ 200 untuk pengembalian pajak usaha kecil dan biaya variabel hanya $ 40 yang dibayarkan ke perangkat lunak pajak perusahaan untuk kembali

  Dalam kasus ini, Anda menghitung persentase marjin kotor dengan menggunakan rumus ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Rumus ini mengembalikan nilai 0. 8, atau 80 persen. Dalam hal ini, 80 persen adalah persentase marjin kotor untuk bisnis persiapan pengembalian pajak Anda.

  Poin utamanya adalah bahwa biaya variabel bervariasi dengan pendapatan penjualan. Jika penjualan terjadi, penjualan menghasilkan biaya variabel. Jika tidak terjadi penjualan, tidak ada biaya variabel yang dikeluarkan.

Jadi apa artinya semua ini? Biasanya, biaya variabel sama dengan harga pokok penjualan yang ditunjukkan pada laporan pendapatan QuickBooks Anda.

Biaya tetap

Biaya tetap mencakup semua biaya non-variabel lainnya.Biaya tetap termasuk barang-barang seperti sewa yang dibayarkan di kantor atau pabrik, gaji yang dibayarkan kepada karyawan tetap, biaya overhead untuk asuransi, dan lain-lain.

Untuk melihat bagaimana biaya tetap bekerja dan dihitung, kembalilah ke contoh bisnis pembuatan kapal dan layanan persiapan pengembalian pajak:

Dalam bisnis pembuatan kapal,

• perusahaan tersebut membawa biaya overhead lebih dari $ 160.000. Jumlah ini mungkin termasuk $ 80.000 untuk toko tempat Anda membangun kapal dan $ 80.000 untuk gaji yang Anda bayarkan kepada dua pengrajin yang terus mempekerjakan apakah Anda memiliki perahu atau tidak untuk membangunnya. Dalam kasus ini, biaya overhead tersebut merupakan biaya tetap sebesar $ 160.000. Dalam layanan pengembalian pajak,

• satu-satunya biaya tetap Anda adalah $ 100 per bulan untuk Yellow Pages s dan $ 700 per bulan untuk menyewa kantor kecil. Dalam kasus ini, biaya tetap Anda sama dengan $ 800 per bulan.