Integrasi dengan Microsoft Office 365 - dummies

Anda sekarang dapat menggunakan Jive dari dalam aplikasi Microsoft Office 365 Anda. Karena Jive adalah solusi perangkat lunak sosial kelas bisnis yang dirancang untuk lingkungan kantor, sangat masuk akal bahwa pada pertengahan September 2014, Jive Inc., mengumumkan peluncuran perangkat lunak plug-in yang memungkinkan integrasi Jive di dalam Microsoft Office 365 aplikasi

Apa artinya ini bagi Anda adalah bahwa Anda tidak lagi harus membuka aplikasi Jive, namun Anda dapat berkolaborasi, memposting diskusi Jive, dan membagikan file Anda dengan anggota Jive dari beberapa Produk Office 365 yang sudah Anda pakai sehari-hari.

Pengaya jive, seperti plug-in konektor untuk Office 365, diklasifikasikan sebagai "solusi perangkat lunak komersial," dan lisensi tambahan komersial tambahan harus diperoleh untuk mengaktifkan dan menggunakan plug-in yang terpasang dengan perangkat lunak Jive asli. Sayangnya, jika Anda ingin menggunakan fitur ini, Anda harus menghubungi anggota tim penjualan Jive untuk mendapatkan akses berbayar.

Jive plug-in untuk Microsoft Office 365

Jive plug-in telah terinstal saat perangkat lunak Jive diintegrasikan ke dalam workstation Anda atau plug-in yang telah diperbarui tersedia untuk didownload setelah add-on telah dibayar untuk Jika perusahaan Anda memutuskan untuk menambahkan integrasi Jive ke Office 365, Anda akan memiliki kemampuan untuk menjadi lebih produktif dengan menggunakan perangkat lunak yang lebih sedikit daripada yang sebelumnya dibutuhkan.

Untuk menggunakan Jive dengan aplikasi Microsoft Office 365, ikuti empat langkah sederhana ini:

1. Luncurkan salah satu aplikasi via mobile atau versi desktop.

2. Halaman pembuka memiliki daftar template atau folder file yang tersedia.

   Di dalam jendela template / file-folder di sisi kiri (disebut sidebar) foto dan profil Anda akan terdaftar. Di bawah profil Anda adalah pilihannya: Baru , Baru , dan Buka .

3. Pilih Buka.

   Di dalam area jendela utama ada daftar tempat yang tersedia untuk membuka dan menyimpan file.

4. Jika Anda pengguna baru dan tidak pernah menyiapkan Jive untuk digunakan dengan perangkat lunak Office Anda, pilih 'Add a Service.

   Jika Anda pengguna yang sudah ada, Jive sudah terdaftar; cukup klik ikon Jive.

   

Gambar yang diberikan menunjukkan Microsoft Excel: Mac 2016; Namun, prosesnya akan serupa dengan semua produk Microsoft Office lainnya yang didukung.

Jive untuk Microsoft Office

Jive untuk Microsoft Office: PC 2013 dan Microsoft Office: Mac 2016 menyertakan plug-in untuk keempat aplikasi Office Suite utama (Excel, OneNote, PowerPoint, dan Word).Peningkatan perangkat lunak ini dirancang untuk membuat kolaborasi dengan rekan kerja menjadi lebih sederhana. Sekarang dengan Jive Anda bisa menjadi co-author documents, bagikan laporan spreadsheet, dapatkan umpan balik mengenai presentasi yang akan datang, dan kumpulkan dan kelola catatan dari sesama staf.

Karena penggunaan awan pada dasarnya adalah apa itu Jive, sayangnya, tidak ada kompatibilitas dengan versi Microsoft Office non-cloud yang akan tersedia. Jive untuk Microsoft OneDrive Business dirancang untuk berbagi konten media seperti file audio, gambar, dan video dalam komunitas Jive Anda. Saat Anda menambahkan konten ke folder OneDrive Jive Anda, konten tersebut segera tersedia untuk semua anggota komunitas Jive, dan sebuah posting menerbitkan Jive yang menunjukkan bahwa konten yang baru Anda upload tersedia untuk dilihat.

Semua versi Bisnis OneDrive didukung; Namun, tidak satu pun aplikasi Personal OneDrive akan mengizinkan penyertaan konektor Jive plug-in.

Jive untuk Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah tempat sebagian besar keajaiban Jive add-on terjadi. Di dalam aplikasi Outlook, jika plug-in Jive telah diaktifkan, toolbar tambahan akan tersedia untuk ditambahkan ke tata letak jendela Anda. Toolbar Jive memiliki kemampuan untuk mengeposkan diskusi, mengambil jajak pendapat, dan melihat aliran komunitas. Toolbar kemudian memberikan konten dari Jive kembali kepada Anda dalam format benang email dan menyajikannya dalam tata letak kotak masuk.

Toolbar Jive untuk Outlook mengubah konten Jive menjadi email dan membuat kotak pesan / email email Jive terpisah agar Anda dapat melihat dan merespons konten Jive yang masuk tanpa harus memulai dan menggunakan aplikasi Jive.

Jive untuk Microsoft SharePoint

Konektor Jive untuk SharePoint memungkinkan Anda menghubungkan akun Jive Anda ke portal intranet perusahaan lokal - yang pada dasarnya menghubungkan dua perangkat lunak. Sambungan ini memberi Anda kemampuan untuk mengakses portal intranet yang digunakan perusahaan Anda, yang tidak mungkin dilakukan tanpa "orang tengah" (SharePoint) melakukan handoff.

Karena Microsoft SharePoint memiliki kemampuan untuk terhubung dan menampilkan formulir informasi portal intranet, pertama Anda harus menghubungkan SharePoint ke portal yang ditentukan oleh TI atau administrator Anda. Setelah Anda menghubungkan SharePoint Anda kemudian menghubungkan Jive ke SharePoint. Jika berhasil terhubung bersama, lebih banyak pilihan dan informasi akan dapat dilihat dari dalam SharePoint dan Jive. Contoh informasi yang tersedia adalah

Timecards

Jam kerja

• Jadwal kerja

• Kebijakan perusahaan baru

• Informasi pajak

• Pendaftaran / status pensiun

• Status / status pensiun (401K)

• Jika Anda memerlukan bantuan untuk menghubungkan SharePoint ke portal intranet dan kemudian menghubungkan Jive ke SharePoint, hubungi administrator sistem TI atau administrator sistem Anda untuk mendapatkan bantuan.

• Sekarang Anda punya ide bagus untuk mengintegrasikan Jive ke dalam rutinitas Office 365 Anda sehari-hari, Anda dapat melihat apakah perusahaan Anda bersedia membayar untuk menambahkan fitur ke perangkat lunak Jive dan Office 365 yang sudah terinstal di workstation Anda.