QuickBooks 2012 Kiat dan Tip Pemesanan Pembelian - dummies

Anda harus mengetahui beberapa item saat membuat pesanan pembelian di QuickBooks 2012. Banyak usaha kecil tidak menggunakan pesanan pembelian. Tapi ketika mereka tumbuh dengan ukuran tertentu, banyak bisnis memutuskan untuk menggunakannya karena pesanan pembelian menjadi catatan permanen item yang telah Anda pesan.

Terlebih lagi, dengan menggunakan pesanan pembelian sering kali merumuskan proses pembelian di perusahaan. Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa tidak ada seorang pun di perusahaan Anda yang dapat membeli sesuatu yang harganya lebih dari $ 100 kecuali jika dia mendapat pesanan pembelian. Jika hanya Anda dapat mengeluarkan pesanan pembelian, Anda telah secara efektif mengendalikan aktivitas pembelian melalui prosedur ini.

Berikut adalah beberapa pengamatan penting yang perlu diperhatikan:

• Tidak setiap pembelian layak mendapat pesanan pembelian. Jika Anda tidak terbiasa bekerja dengan pesanan pembelian, mudah untuk pergi ke laut saat pertama kali menggunakan alat praktis ini. Namun demikian, perlu diingat bahwa tidak semua pembelian memerlukan perintah pembelian.

• Gunakan pesanan pembelian untuk mengelola pembelian. Biasanya, bisnis menggunakan pesanan pembelian sebagai cara untuk mengendalikan dan mendokumentasikan pembelian. Sebenarnya, banyak pembelian tidak benar-benar membutuhkan pesanan pembelian.

  Jumlah yang telah Anda setujui untuk dibeli yang didokumentasikan melalui kontrak standar, seperti tagihan dari perusahaan telepon, perusahaan gas, dan pemilik rumah Anda, tidak memerlukan pesanan pembelian, jelas. Selain itu, pembelian sederhana seperti perlengkapan kantor seringkali juga tidak memerlukan pesanan pembelian. Anda pasti membutuhkan cara untuk mengendalikan pengeluaran ini, namun pesanan pembelian mungkin bukan cara untuk pergi.

• Pertimbangkan alat kontrol komplementer lainnya. Kontrol anggaran lainnya seperti "persetujuan dari atasan" atau anggaran sederhana sering juga berjalan dengan baik.