Apa itu Balai Kota Sosialcast? - dummies

Balai Kota Sosialcast adalah versi abad ke-21 dari pertemuan kuartalan tradisional. Anda tahu kejadiannya: semua eksekutif perusahaan diterbangkan dari mana pun kantor mereka harus berbicara selama 10 menit mengenai pendapatan kuartal lalu dan tujuan kuartal berikutnya. Kemudian seorang karyawan mengajukan pertanyaan untuk klarifikasi tentang kebijakan cuti pribadi yang baru, yang tidak ada hubungannya dengan presentasi.

Balai Kota Sosialcast sama sekali tidak seperti itu. Sebagai gantinya, ini lebih seperti sesi obrolan langsung perusahaan - yang dapat Anda siapkan sebelumnya dan kunjungi kembali kapan saja. Umumnya, Balai Kota digunakan oleh manajemen untuk mengkomunikasikan informasi penting ke seluruh perusahaan dan meminta pertanyaan dan masukan tentang informasi yang disajikan.

Sumber:

Sosialcast. com Siapa yang berpartisipasi dalam Socialcast Town Hall?

Kecuali jika itu adalah Balai Kota pribadi, semua orang di masyarakat dapat berpartisipasi pada tingkat tertentu. A Town Hall mencakup empat peran pemangku kepentingan utama:

Administrator

• : Administrator Balai Kota bertanggung jawab atas aspek teknis pertemuan tersebut. Administrator membuat dan menjadwalkan acara di Socialcast dan mengelola operasinya selama pertemuan sebenarnya.

  Speaker

• : Pembicara adalah orang yang membuat presentasi. Presentasi dapat direkam sebagai file audio atau video dan diposkan sebagai tautan atau unduhan saat Balai Kota dijadwalkan, atau Anda dapat melakukan presentasi melalui tautan live-streaming (jika perusahaan Anda memiliki kemampuan itu) atau dengan mengetik semuanya keluar saat rapat. Moderator

• : Moderator mengelola arus pertemuan yang sebenarnya sehingga pembicara tidak perlu, memonitor pertanyaan dan komentar dari peserta dan meneruskannya ke pembicara untuk menjawab selanjutnya. Moderator juga merupakan pencatat waktu dan umumnya berfungsi sebagai tuan rumah atau pembawa acara. Hadirin

• : (Mudah-mudahan selalu jamak; jika tidak, apa gunanya?) Inilah semua orang di antara penonton, mendengarkan / menyaksikan tindakan terungkap di layar, mengajukan pertanyaan, dan sebagainya. Tip untuk presenter Towncast Towncast

Jika Anda adalah convener pertemuan (administrator), Anda akan dengan senang hati mengetahuinya secara default, sebuah pengumuman mengenai Balai Kota umum diposkan di arus Perusahaan, yang berlangsung untuk semua orang di perusahaan.Anda tidak perlu repot mengirim satu email ke undangan kecuali Anda mengubah izin menjadi Pribadi, yang berarti hanya undangan.

Sumber: Socialcast. com

Ingat, interaksi ini hidup, tapi tanpa audio atau video. Pikirkan obrolan berkelompok. Pembicara ("juru ketik") yang hadir harus bersiap maju. Butuh waktu lebih lama untuk mengetik 250 kata bebas kesalahan daripada yang bisa mereka ucapkan!

Selama masa presentasi, jangan membuat peserta menunggu waktu yang lama sambil mengetik dan mengekspos diri Anda pada kesalahan yang berpotensi memalukan. Akan ada banyak waktu untuk itu selama periode tanya jawab.

Dan pada catatan itu, Anda dapat memposting keseluruhan presentasi sebelumnya dan mengizinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan mereka sebelumnya juga, memberi Anda waktu untuk menyiapkan jawaban yang telah dipikirkan dengan baik dan diteliti. Jika Anda melakukan itu, pastikan untuk menyatakan dengan jelas di baris pertama deskripsi Balai Kota bahwa berkas yang dilampirkan harus dilihat sebelum rapat. Jika tidak, akan ada banyak kekacauan.

Sumber: Socialcast. com

Mungkin juga akan segera mengirim pengingat beberapa kali sebelum rapat. Orang yang sibuk lupa melakukan persiapan mengerjakan pekerjaan rumah dan, dengan demikian, menghabiskan separuh dari pertemuan yang berusaha menyusul.

Saat tiba waktunya untuk rapat, Anda dapat mengikuti tautan di acara kalender atau email Anda (jika Anda menerimanya), atau Anda dapat mengeklik acara di Direktori Balai Kota untuk masuk ke ruangan.

Sumber: Socialcast. com