Video: 1.1 Apa Mengapa Akuntansi | Accounting Principles 2024
Sebagian besar usaha kecil - atau setidaknya usaha kecil tempat pemiliknya belum dilatih dalam bidang akuntansi - telah menggunakan metode biola-faddle. Laporan keuangan yang mengikutinya menunjukkan bisnis stand hot dog imajiner. Yang pertama menunjukkan laporan laba rugi untuk satu hari dalam setahun dimana bisnis hot dog imajiner beroperasi, dan yang kedua menunjukkan neraca pada awal hari pertama operasi.
| Pendapatan penjualan | $ 13.000 |
| Dikurangi: Harga pokok penjualan | 3.000 |
| Margin kotor < $ 10.000 | Biaya operasi |
| Sewa | |
| $ 1, 000 | Upah |
| 4.000 | Persediaan |
| 1.000 | Jumlah biaya operasi |
| 6, 000 | Laba operasional |
| $ 4.000 |
|
| Uang Tunai | |
| $ 1, 000 | Persediaan |
| 3.000 | Jumlah aset |
| $ 4, 000 | Kewajiban |
| Hutang usaha | |
| $ 2.000 | Hutang pinjaman |
| 1.000 | Pemilik |
| ' ekuitas S. Nelson, modal | |
| 1, 000 | Jumlah kewajiban dan ekuitas pemilik |
| $ 4.000 |
|
Jumlah pendapatan dan beban lainnya dan angka neraca dihitung dengan cara kasar yang sama. Misalnya, biaya sewa seharga $ 1.000 dihitung dengan mengingat berapa jumlah yang Anda bayar untuk sewa, atau dengan melihat daftar periksa Anda dan menemukan cek yang Anda tulis untuk disewa.
Beberapa nilai yang ditunjukkan dalam laporan laba rugi atau neraca mendapat
terpasang , yang berarti dihitung dengan menggunakan nomor lain dari laporan keuangan. Misalnya, Anda tidak melihat jumlah keuntungan di tempat tertentu; Sebagai gantinya, Anda menghitung keuntungan dengan mengurangi biaya dari pendapatan. Anda juga bisa, tentu saja, menghitung nilai neraca, seperti total aset, ekuitas pemilik, dan total kewajiban ekuitas pemilik. Metode akuntansi biola-faddle berjalan cukup baik untuk bisnis yang sangat kecil asalkan Anda memiliki buku cek yang bagus. Jadi, untuk bisnis yang sangat kecil, Anda mungkin bisa lolos dengan pendekatan mentah dan sedikit demi sedikit ini untuk akuntansi.
Tapi sayangnya, metode biola-faddle menderita tiga kelemahan mengerikan bagi perusahaan yang tidak memiliki keuangan super sederhana:
Tidak cukup sistematis untuk otomatis.
-
Pendekatan sistematis seperti pembukuan double-entry dapat dilakukan secara otomatis, seperti yang dilakukan QuickBooks. Karena pendekatan biola-faddle tidak dapat diotomatisasi, setiap kali Anda ingin menghasilkan laporan keuangan, Anda atau rekan kerja yang miskin pergi ke sejumlah besar pekerjaan untuk mengumpulkan angka dan semua data mentah. Sangat mudah kehilangan rincian.
-
Jika Anda mengetahui kategori biaya operasional yang ditimbulkan bisnis, cukup mudah untuk memeriksa daftar periksa dan menemukan cek atau cek yang membayar sewa, misalnya. Namun, bagaimana jika Anda juga memiliki kategori biaya iklan atau biaya lisensi bisnis, atau beberapa kategori easy-to-forget lainnya? Jika Anda lupa kategori, Anda melewatkan biaya. Tidak memungkinkan pemeriksaan kesalahan yang ketat.
-
Pemeriksaan kesalahan penting dengan sistem akuntansi dan pembukuan. Dengan semua angka dan transaksi yang beredar, kesalahan mudah masuk ke dalam sistem.
