Mengapa Anda Membutuhkan Kasus Bisnis Formal untuk Data Mining - dummies

Data mining memiliki biaya - biaya untuk perangkat lunak, biaya tenaga kerja, biaya untuk server, dan mungkin biaya untuk dapatkan data juga Untuk membenarkan membayar semua ini, Anda mungkin diminta menyiapkan kasus bisnis . Kasus bisnis menguraikan masalah bisnis yang spesifik, rencana yang diusulkan untuk mengatasinya, dan manfaat dan biaya yang terkait.

Kasus bisnis dapat membantu pengambil keputusan perusahaan atau organisasi memahami situasinya dan sampai pada keputusan yang tepat. Setiap jenis organisasi dapat menggunakan kasus bisnis formal untuk mendukung pengambilan keputusan. Bisnis publik yang diperdagangkan atau besar dan instansi pemerintah umumnya mewajibkan mereka untuk semua pengeluaran yang signifikan.

Kasus bisnis juga bisa membantu Anda. Mempersiapkan kasus bisnis yang baik menjelaskan pemikiran Anda sendiri tentang tujuan yang masuk akal dan jalan Anda untuk mencapainya. Ini mendokumentasikan alasan di balik rencana Anda. Dan Anda bisa menggunakan kasus bisnis Anda untuk menetapkan harapan yang realistis bagi manajemen dan rekan Anda. Jadi, meski kasus bisnis bukan persyaratan formal, sebaiknya Anda mempersiapkannya untuk program atau proyek data mining Anda.

Memuaskan atasan dengan kasus bisnis Anda

Anda memiliki batasan wewenang untuk menetapkan prioritas dan mengalokasikan sumber daya. Hampir semua penambang data menjawab seorang supervisor. Bahkan wiraswasta memiliki klien untuk memuaskan. Jika Anda menginginkan akses ke sumber daya yang substansial atau mahal, Anda memerlukan persetujuan atasan Anda untuk mendapatkannya.

Bagaimana Anda bisa mendapatkan akses ini? Kasus bisnis Kasus bisnis Anda adalah sarana Anda untuk mendapatkan persetujuan (izin dan sumber daya) untuk data mining.

Tapi kenapa repot sekali? Bos Anda tahu dan mempercayai Anda. Mengapa tidak hanya memberi tahu atasan Anda pilihan mana yang Anda rekomendasikan dan berhenti saat itu? Ini semua tentang mengurangi risiko.

Anda mungkin berpikir bahwa pendekatan tertentu adalah cara untuk pergi, dan atasan Anda mungkin percaya kepada Anda. Tapi bos Anda juga punya atasan, dan bos atasan Anda juga tidak mengenal Anda atau mempercayai Anda.

Tak satu pun dari bos ini ingin mengambil risiko keputusan yang buruk. Jika muncul pertanyaan tentang mengapa sumber daya dikhususkan untuk proyek tertentu (dan bukan ke yang lain), atau jika ada yang tidak beres, mereka tidak dapat mempertahankan keputusan mereka tanpa kasus terdokumentasi. Jadi bantu mereka keluar!

Atasan Anda memerlukan kasus bisnis Anda untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang rekomendasi Anda dan alasan di baliknya

• Mengatasi masalah manajer tingkat tinggi

• Mintalah dokumentasi yang memadai untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul nanti.

• Minimalkan risiko Anda sendiri dengan kasus bisnis

Kasus bisnis tidak hanya menurunkan risiko atasan Anda.Ini menurunkan risiko Anda juga.

Proses menyiapkan sebuah kasus bisnis mengharuskan Anda mencurahkan pemikiran dan penelitian untuk masalah bisnis yang ingin Anda atasi. Anda akan menyiapkan kasus bisnis sebelum memulai penambangan data - sebenarnya, sebelum Anda melakukan sumber daya apapun untuk proyek ini.

Saat Anda melakukannya, Anda akan memiliki kesempatan untuk menemukan masalah yang mungkin tidak Anda anggap lain, pertanyaan yang mungkin ditanyakan oleh manajemen Anda, dan cara untuk memperbaiki gagasan Anda sendiri.

Jadi ketika Anda pergi ke atasan Anda dengan kasus bisnis yang sebenarnya, bukan hanya sebuah rekomendasi, Anda akan lebih percaya diri dan lebih siap untuk mempertahankan rekomendasinya.

Membuat kasus bisnis mengurangi risiko Anda karena

Anda akan lebih meyakinkan saat menjelaskan proposal dan manfaatnya.

• Beberapa masalah potensial sudah teridentifikasi, dan proposal akan mencakup langkah-langkah untuk mencegahnya.

• Dokumentasi kasus bisnis akan menjadi penting jika muncul pertanyaan nanti. Keputusan akan didasarkan pada kasus bisnis, bukan pendapat pribadi Anda.