Secara otomatis memperbaiki Typos dan menambahkan teks dengan AutoCorrect di Excel 2010 - dummies

Fitur AutoCorrect Excel 2010 sudah tahu untuk secara otomatis memperbaiki dua huruf kapital awal dalam sebuah entri, untuk memanfaatkan nama-nama hari-hari minggu, dan untuk mengganti sejumlah entri teks dan kesalahan ketik dengan teks pengganti tertentu. Tapi Anda bisa menggunakan AutoCorrect untuk mengingatkan Excel pada kesalahan mengetik Anda sendiri dan memberi tahu program bagaimana cara memperbaikinya secara otomatis untuk Anda.

Anda dapat menambahkan ke daftar pengganti teks AutoCorrect setiap saat. Penggantian teks ini bisa terdiri dari dua jenis: kesalahan ketik yang Anda buat secara rutin (bersama dengan ejaan yang benar), dan singkatan atau akronim yang Anda ketik setiap saat (bersama dengan bentuknya yang lengkap). Ikuti langkah-langkah ini:

1Klik tab File lalu klik Options.

Kotak dialog Opsi Excel akan muncul.

2Klik tab Proofing.

Pilihan Proofing muncul di panel sebelah kanan.

3Klik tombol Opsi AutoCorrect.

Kotak dialog AutoCorrect muncul.

4Pilih kotak Ganti Teks sebagai Jenis Anda.

Kotak centang ini biasanya dipilih secara default.

5 Pada tab AutoCorrect, masukkan kesalahan ketik pada kotak Ganti teks.

Anda juga bisa memasukkan singkatan di sini. Pastikan bahwa teks yang Anda ketik di kotak Ganti kotak dialog AutoCorrect bukanlah kata yang nyata! Jika tidak, Anda mungkin secara tidak sengaja mengganti kata yang umum diketahui dengan teks lain yang tidak diinginkan.

6Masukkan koreksi pada kotak teks Dengan.

Jika Anda memasukkan singkatan pada langkah sebelumnya, masukkan seluruh teks di sini.

7Klik tombol Add dan kemudian klik OK dua kali.

Kesalahan ketik atau singkatan yang baru muncul dalam daftar AutoCorrect dan kedua kotak dialog ditutup.