Video: Preferensi - ACCURATE Accounting Software 2024
Tab Preferensi Saya dalam kumpulan Preferensi Akuntansi memberikan satu opsi: Anda dapat memberi tahu QuickBooks 2012 bahwa Anda ingin informasi diotomatiskan saat merekam entri jurnal umum.
Jangan kesal dengan kurangnya personalisasi. Ketiadaan preferensi pribadi yang hampir total ini masuk akal, jika Anda memikirkannya. Akuntansi untuk bisnis perlu bekerja dengan cara yang sama untuk Jane seperti pada Joe dan Susan.
Namun, Anda memiliki pilihan untuk menetapkan beberapa preferensi perusahaan untuk akuntansi. Ini masuk akal, sekali lagi, jika Anda memikirkannya. Perusahaan yang berbeda menjalankan sistem akuntansi mereka dengan cara yang berbeda.
Secara default, QuickBooks memungkinkan Anda menggunakan nama untuk mengidentifikasi akun pada Bagan Akun atau dalam daftar akun. Misalnya, akun yang Anda gunakan untuk melacak biaya gaji dapat dikenal sebagai "upah. "Namun, Anda dapat memilih kotak centang Use Account Numbers untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menggunakan nomor akun daripada nama akun untuk mengidentifikasi akun.
Bisnis dan bisnis yang lebih besar dengan daftar akun yang sangat panjang sering menggunakan nomor rekening. Anda dapat lebih mudah mengontrol pemesanan akun pada laporan keuangan dan penyisipan akun baru ke dalam Bagan Akun jika Anda menggunakan angka.
Kotak centang Show Lowest Subaccount Only memungkinkan Anda memberi tahu QuickBooks bahwa ia harus menampilkan subaccount paling rendah daripada akun induk yang lebih tinggi pada laporan keuangan. QuickBooks memungkinkan Anda membuat sub-akun, yaitu akun dalam akun. Anda juga dapat membuat sub-subaccounts, yaitu akun dalam sub-akun. Anda menggunakan sub-akun untuk melacak aset, liabilitas, jumlah ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran dengan lebih baik.
