Dasar-dasar kotak dialog Save and Open Dialog Word 2013 - dummies

Word 2013 menggunakan SkyDrive pengguna Windows saat ini sebagai lokasi penyimpanan default. SkyDrive adalah area penyimpanan online berbasis awan yang diselenggarakan oleh Microsoft. Siapa pun yang mendaftar untuk layanan ini, atau yang masuk ke Windows 8 dengan Microsoft ID, diberi sejumlah ruang penyimpanan gratis, dan dapat membeli lebih banyak.

Anda juga dapat menyimpan file Anda secara lokal, di mana lokasi default adalah library Documents Anda, seperti pada Office 2010. Di Windows, setiap pengguna memiliki folder Documents-nya sendiri (berdasarkan siapa yang masuk ke Windows saat ini).

Aplikasi New in Office 2013, bila Anda memilih File → Save As, sebuah kotak dialog tidak akan terbuka segera. Sebagai gantinya, layar Save As pada tampilan Backstage akan terbuka, mendorong Anda untuk memilih lokasi penyimpanan secara keseluruhan, baik SkyDrive atau Komputer Anda atau beberapa lokasi khusus yang mungkin Anda siapkan. Hanya setelah Anda membuat pilihan itu, kotak dialog Save As akan muncul.

Jika Anda ingin kotak dialog Save As muncul segera saat Anda memilih File → Options, klik Save, dan tandai kotak centang Do not Show the Backstage When Opening or Saving Files.

Bila Anda mengubah lokasi penyimpanan, Anda akan mengubah jalur yang berbeda untuk file tersebut. Anda melakukannya dengan menavigasi melalui sistem file melalui kotak dialog Save As. Kotak dialog Save As menyediakan beberapa cara navigasi yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih yang paling Anda sukai.

1. Di Word, dengan dokumen masih terbuka dari latihan sebelumnya, pilih File → Save As.

2. Klik SkyDrive atau Komputer Nama Anda , tergantung pada lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan pekerjaan Anda.

   

3. Klik Browse.

   Kotak dialog Save As akan terbuka.

4. Ubah pengaturan Save As Type menjadi Word Document (*. Docx) jika ada sesuatu yang berbeda.

5. Ubah nama file menjadi 01ACME-Copy.

6. Gulir ke bilah navigasi untuk melihat lokasi yang tersedia untuk menyimpan file.

   

7. Di panel navigasi, klik PC ini (jika menggunakan Windows 8. 1) atau Computer (jika menggunakan Windows 7 atau 8. 0).

   Daftar drive akan muncul. Jika Anda menggunakan Windows 8, beberapa folder mungkin muncul di atas drive, jadi Anda mungkin perlu menggulir ke bawah untuk melihat drive.

8. Klik dua kali drive C:.

   Daftar folder pada drive C: muncul.

9. Gulir di bilah navigasi untuk menemukan shortcut Dokumen dan klik dua kali.

   Jika Anda tidak melihat shortcut Dokumen, klik dua kali PC ini (di Windows 8. 1) atau Libraries (pada Windows 7 dan Windows 8. 0) dan Documents akan muncul di bawahnya.

   Isi folder Dokumen akan muncul.

10. Klik kanan tempat kosong di panel kanan kotak dialog, arahkan ke Baru, dan klik Folder.

    Folder baru muncul, dengan nama disorot, siapkan nama Anda.

11. Ketik nama folder Anda dan tekan Enter untuk memberi nama folder.

    

12. Klik dua kali folder untuk membukanya.

13. Di bilah Alamat, klik panah penunjuk arah kanan di sebelah kiri Kit Dummies.

    Daftar semua folder lain dalam folder Documents akan muncul.

    Di bilah Alamat, bagian-bagian jalur dipisahkan oleh segitiga yang menunjuk kanan dan bukan dengan garis miring. Anda bisa klik salah satu segitiga untuk membuka daftar drop-down yang berisi semua subfolder (yaitu folder dalam folder itu).

14. Klik sembarang folder pada daftar itu untuk beralih ke folder itu.

15. Di bilah Alamat, klik Documents.

    Folder Dokumen muncul kembali.

16. Di bilah alamat, klik Libraries. Atau, jika Perpustakaan tidak muncul (dan mungkin tidak jika Anda memiliki Windows 8. 1), klik PC ini.

    Daftar pustaka atau folder pengguna default muncul: Documents, Pictures, Music, and Videos.

    

    Catatan: Pada Windows 8. 1, perpustakaan tersedia namun tidak ditampilkan secara default. Untuk menampilkan daftar Libraries di panel navigasi di Windows 8. 1, klik kanan area kosong pada panel navigasi dan pilih Show Libraries.

17. Di panel navigasi, klik Desktop.

    Anda dapat menyimpan langsung ke desktop dengan menyimpan ke lokasi ini.

18. Di bilah navigasi, klik Documents lalu klik dua kali Dummies Kit.

    Folder Kit Dummies muncul kembali.

19. Dalam kotak teks File Name, ketik nama file Anda.

    

20. Klik Simpan.

    Pesan muncul bahwa dokumen Anda akan ditingkatkan ke format file terbaru. Hal ini terjadi karena, dalam latihan sebelumnya, Anda menyimpan file ini dalam format Word 97-2003, dan masih dalam format itu.

21. Klik OK untuk menyimpan file.

22. Pilih File → Close untuk menutup dokumen tanpa keluar dari Word.