Bagaimana Memilih Rentang di Microsoft Excel - dummies

Anda terkadang ingin memilih kisaran multicell di Microsoft Excel sebelum mengeluarkan perintah. Misalnya, jika Anda ingin membuat semua teks di kisaran sel A1: F1 tebal, pilih rentang itu dan kemudian mengeluarkan perintah untuk menerapkan Bold.

Memilih rentang bersebelahan di Excel

Anda dapat memilih rentang dengan menggunakan keyboard atau mouse. Untuk memilih rentang dengan menggunakan mouse, klik sel paling kiri di kisaran dan klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret ke sel paling kanan paling bawah di kisaran.

Untuk memilih rentang dengan menggunakan keyboard, gunakan tombol panah untuk memindahkan kursor ke sel paling kiri atas di kisaran. Tekan dan tahan tombol Shift saat Anda menekan panah kanan atau tombol panah bawah untuk memperpanjang pilihan sampai semua sel berada dalam kisaran yang dipilih. Lepaskan tombol Shift.

Anda juga dapat memilih rentang dalam urutan terbalik: yaitu, dimulai dengan sel paling kanan bawah dan menyeret ke atas dan ke kiri atau menekan panah kiri atau tombol panah mengarah ke atas.

Anda juga bisa menggunakan metode hibrida yang melibatkan keyboard dan mouse. Pilih sel pertama di kisaran menggunakan metode apa pun, tahan tombol Shift dan klik sel terakhir di kisaran, lalu lepaskan tombol Shift.

Tabel berikut menyediakan beberapa tombol pintas untuk membantu Anda memilih rentang.

Seleksi Seleksi Range

Tekan ini …	Untuk Memperpanjang Seleksi Untuk …
Ctrl + Shift + tombol panah	Sel nonblank terakhir di kolom atau baris yang sama dengan sel yang aktif; atau jika sel berikutnya kosong, ke sel nonblank berikutnya
Ctrl + Shift + End	Sel terakhir yang digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah kisaran yang berisi data)
Ctrl + Shift + Home	Awal lembar kerja (A1)
Ctrl + Shift + Page Down	Lembar lancar dan berikutnya di buku kerja
Ctrl + Shift + Page Up	arus dan sebelumnya lembar di buku kerja
Ctrl + spacebar	Seluruh kolom tempat sel aktif berada
Shift + spacebar	Seluruh baris tempat sel aktif berada
Ctrl + Shift + spasi atau Ctrl + A	Seluruh lembar kerja

Memilih rentang noncontiguous di Excel

Meskipun kurang umum, Anda juga dapat memilih rentang noncontiguous (sel yang tidak saling berbatasan). Misalnya, anggap Anda ingin menerapkan jenis format tertentu ke sel A1, A5, dan A9. Anda dapat memilih ketiga sel tersebut sebelum mengeluarkan perintah pemformatan Anda sehingga formatnya diterapkan ke tiga sel diskrit sekaligus.

Untuk melakukannya, pilih sel pertama di kisaran. Tahan tombol Ctrl dan klik lebih banyak sel individual untuk berada di kisaran. Atau klik dan seret lebih banyak blok multicell agar berada dalam jangkauan. Sel tambahan yang dipilih tampak disorot dengan abu-abu yang sangat pucat. Lepaskan tombol Ctrl.

Memilih seluruh baris atau kolom di Excel

Seluruh baris atau kolom juga bisa berupa rentang. Berikut adalah cara memilih baris atau kolom (misalnya, untuk menghapusnya atau memformatnya dengan cara tertentu):

• Untuk memilih keseluruhan baris: Klik nomor barisnya di sebelah kiri baris.

• Untuk memilih keseluruhan kolom: Klik kolom di bagian atas kolom.

• Untuk memilih beberapa baris atau kolom bersebelahan: Pilih baris / kolom pertama dan kemudian klik dan tahan tombol kiri mouse sambil menyeret untuk memasukkan lebih banyak baris atau kolom.

• Untuk memilih beberapa kolom atau kolom yang tidak bersebelahan: Pilih baris / kolom pertama dan kemudian tahan Ctrl sementara Anda mengklik lebih banyak nomor baris atau kolom. Sorotan pucat diterapkan pada setiap baris atau kolom yang Anda pilih.