Coauthoring Presentasi PowerPoint di Office 2011 untuk Mac - dummies

Coothoring Presentasi PowerPoint di Office 2011 untuk Mac lebih mudah dari sebelumnya. Skema coauthoring awal diperlukan menggunakan Google Documents, namun Anda sangat terhambat oleh kemampuan pengeditan terbatas yang dimungkinkan dari browser Web.

Sekarang, puncak berbagi adalah PowerPoint 2011 baru untuk kemampuan Mac untuk memberi tahu presentasi dengan beberapa penulis berbagi rangkaian fitur pengeditan presentasi PowerPoint yang kuat secara langsung menggunakan SkyDrive.

PowerPoint for Mac coauthoring requirements

Anda dapat mengajukan presentasi yang tersimpan dalam format PowerPoint (.pptx) dengan kolaborator yang memiliki PowerPoint 2011 untuk Mac atau PowerPoint 2010 untuk Windows. Tidak ada versi PowerPoint yang mendukung coauthoring lainnya.

Presentasi yang menjadi coauthored harus ada di SkyDrive, yang terbuka untuk umum, atau Microsoft SharePoint 2010, yang diinstal pada jaringan pribadi. Versi SharePoint sebelumnya tidak mendukung coauthoring. Opsi SharePoint terbatas pada Microsoft Office untuk Mac Home and Business 2011, Microsoft Office untuk Mac Academic 2011, atau Microsoft Office untuk Mac Standard 2011. Semua kolaborator harus memiliki izin untuk membaca dan menulis file ke folder SkyDrive atau SharePoint 2010 di mana presentasi berada

Mulai sharing file di PowerPoint untuk Mac

Setiap kolaborator mengambil langkah untuk membuka presentasi yang telah tersimpan di server SkyDrive atau SharePoint.

Membuka presentasi yang tersimpan di SkyDrive

Setiap kolaborator membuka file presentasi menggunakan browser Web yang membuka URL dokumen yang tersimpan. URL dapat dikirim ke kolaborator langsung dari SkyDrive dengan memilih Share → Send a Link di SkyDrive.

Jika seorang kolaborator menggunakan metode yang berbeda untuk membuka file yang akan dibagikan di SkyDrive, kolaborator lain mungkin tidak diizinkan untuk membuka file tersebut dan akan menerima pesan yang mengatakan bahwa file tersebut terkunci untuk diedit.

Saat kolaborator membuka presentasi di browser Web, kolaborator mengklik Open in PowerPoint. Setelah mengklik OK pada pesan yang menjelaskan bahwa komputer Anda harus memiliki program Office yang kompatibel, presentasi akan dibuka di Microsoft PowerPoint 2011 (di Mac) atau PowerPoint 2010 (di PC). Proses download bisa memakan waktu lama, bahkan dengan koneksi internet yang cepat. Setelah presentasi Anda selesai diunduh, ini akan terbuka di tampilan Normal, siap diedit.

Membuka presentasi yang tersimpan di server SharePoint

Kolaborator perlu mengetahui URL file yang akan dibagikan.Ini dapat diperoleh dengan menavigasi ke presentasi tersimpan menggunakan browser Web.

Setiap kolaborator melakukan hal berikut untuk memulai sesi sharing:

1. Copy URL file di SharePoint Server.

2. Dalam PowerPoint, pilih File → Open URL.

3. Tempel URL file PowerPoint dan kemudian klik OK.

   Presentasi dibuka dalam tampilan Normal, siap diedit.

Setelah membuka presentasi dari server, Anda dapat membukanya dengan cepat dengan memilihnya dalam daftar file yang baru saja digunakan di menu File atau dalam daftar dokumen terbaru di PowerPoint Presentation Gallery.